Samenwerkingsgroepen zijn een essentieel onderdeel van de functionaliteit van de Employee Hub en werken niet zonder. Klik hier om te lezen over organisatiemanagement, wat de eerste stap is voordat je Samenwerkingsgroepen configureert.
Samenwerkingsgroepen stellen je in staat om de permissies en distributieopties te beheren en een onbeperkte geografische hiërarchie op te zetten binnen het Employee Hub Portal, wat essentieel is voor de Employee Hub. Dit stelt gebruikers van de Employee Hub in staat flexibeler te zijn bij het geven van permissies voor verschillende modules en distributieopties tussen alle medewerkers en managers.
Navigeer naar Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen.
Bekijk onze artikelen Introductie - Samenwerkingsgroepen voor AIO EH en Samenwerkingsgroepen FAQ.
Voeg een kind-samenwerkingsgroep toe
Je kunt alleen een nieuwe samenwerkingsgroep aanmaken door op de knop Nieuwe toevoegen te kiezen als er eerder geen samenwerkingsgroep is aangemaakt. Als dit de eerste keer is dat je er een aanmaakt, kun je hier klikken om een volledige gids te bekijken over het aanmaken van een samenwerkingsgroep.
Ga naar Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen.
Selecteer de Samenwerkingsgroep waarvoor je een kind-Samenwerkingsgroep wilt toevoegen.
Selecteer het plus-icoon .
Stel de naam, groepstypelabel en de optionele Domo embed ID in.
Selecteer de knop Opslaan .
Collabgroepen koppelen aan eenheden
Alleen eenheden kunnen worden gekoppeld aan samenwerkingsgroepen.
Medewerkers worden toegewezen aan eenheden, en deze eenheden zijn gekoppeld aan samenwerkingsgroepen. Om de samenwerkingsgroep op te starten, moet je een organisatiestructuur creëren om de samenwerkingsgroep te verbinden. Je kunt hier klikken om meer te lezen over de organisatiestructuur.
Voorbeeld: Via Associated groups, en door een bestaande unit toe te wijzen op een samenwerkingsgroep, worden de medewerkers binnen die unit automatisch aan de samenwerkingsgroep toegewezen .
Dit betekent dat als je Unit A en Unit D koppelt aan de samenwerkingsgroep Land A, de 20 medewerkers in Unit A en de 30 medewerkers in Unit D automatisch de ontvangers zijn van alle content die aan die samenwerkingsgroep wordt verspreid.
Evenzo, als je werknemers toevoegt of verwijdert aan/van eenheden, wordt de ontvangerlijst voor land A automatisch bijgewerkt .
Navigeer naar Geavanceerde instellingen > Employee Hub-instellingen > Samenwerkingsgroepen.
Kies een samenwerkingsgroep die je aan units wilt koppelen.
Selecteer het plus-icoon .
Selecteer de eenheden die je wilt koppelen aan de Samenwerkingsgroep.
Selecteer de knop Opslaan .
Collab-groepen koppelen aan gebruikers
De optie voor werknemersvereniging is beschikbaar als eenheidsvereniging geen optie is, bijvoorbeeld als je één eenheid hebt voor alle districtmanagers die verantwoordelijk zijn voor verschillende winkels en groepen.
Een individueel gekoppelde gebruiker krijgt altijd voorrang bij het bepalen waar je thuishoort in de samenwerkingsgroepboom. De logica werkt als volgt:
De logica controleert eerst of de gebruiker individueel aan een samenwerkingsgroep is gekoppeld. Als de gebruiker individueel aan een samenwerkingsgroep is gekoppeld, heeft dit altijd voorrang binnen de hiërarchie van de samenwerkingsgroep. Een gebruiker kan slechts individueel aan één samenwerkingsgroep worden gekoppeld
Als er geen individuele associatie is, krijgt de thuisunit van de gebruiker voorrang binnen de hiërarchie van de samenwerkingsgroep. Een eenheid kan slechts aan één samenwerkingsgroep worden gekoppeld.
Stel dat de gebruiker niet individueel is geassocieerd en de thuisunit van de gebruiker niet is gekoppeld aan een samenwerkingsgroep. In dat geval zal de logica zoeken naar de eenheid die de gebruiker heeft en die is toegewezen aan de hoogste samenwerkingsgroep in de hiërarchie. Een eenheid kan slechts aan één samenwerkingsgroep worden gekoppeld. Als de gebruiker is toegewezen aan twee verschillende eenheden die verbonden zijn met twee verschillende groepen in de samenwerkingsgroephiërarchie die op hetzelfde niveau staan, kiest Quinyx de eerste op basis van naam.
Voorbeeld: Via Associated employees kun je ook individuen toevoegen aan een Collaboration-groep naast de individuen die je hebt gekoppeld via de units die je aan een samenwerkingsgroep hebt gekoppeld, in het hierboven beschreven voorbeeld van Associated groups .
Bijvoorbeeld, een klant kan slechts één Area Manager hebben voor een bepaald gebied; Joe Bloggs is Area Manager voor Area A - Londen.
Voor deze klant kunnen alle Area Managers tot dezelfde eenheid in WFM behoren, dus we willen niet de hele unit associëren met de samenwerkingsgroep. Aangezien we slechts één van deze Area Managers willen koppelen aan de Area A - London samenwerkingsgroep, kunnen we Joe Bloggs als individu associëren.
Volg de onderstaande stappen om een gebruiker aan een samenwerkingsgroep te koppelen.
Navigeer naar Geavanceerde instellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen.
Selecteer een samenwerkingsgroep die je aan gebruikers wilt koppelen.
Selecteer het plus-icoon .
Selecteer de eenheid waaruit je gebruikersinformatie wilt halen.
Selecteer de gebruikers die je wilt koppelen aan de Collaboration-groep.
Selecteer de knop Opslaan .
Samenwerkingsgroepen bewerken
Ga naar Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen.
Selecteer de Samenwerkingsgroep die je wilt bewerken.
Er verschijnt een zijpaneel waarin je de naam van de Samenwerkingsgroep, het groepstypelabel, Domo embed ID, Associated groups, Associated employees en Child collaboration groups kunt bewerken.
Selecteer het pen/plus-icoon om de waarden binnen de Samenwerkingsgroep te bewerken.
Selecteer de knop Opslaan .