Voeg groepslabels toe, bewerk en gebruik ze voor je samenwerkingsgroepen

Werken met groepstypelabels in je samenwerkingsgroep

Bij het configureren van een Collaboration Group moet je ook een groepstypelabel koppelen aan elk niveau van je samenwerkingsgroephiërarchie.

Dit stelt je in staat om content te delen in het EH-platform volgens de hiërarchiestructuur die je hebt gemaakt of met specifieke groepstypen, bijvoorbeeld groepstype/label = opslaan.

Voorbeeld: Onder Samenwerkingsgroepen heb je de volgende hiërarchie gecreëerd:

1. Boom 1

   1. Tak A

   2. Tak B (Groepstypelabel = Vogelnest)

   3. Tak C

      1. Baby Tak D

      2. Baby Tak E (Groepslabel = Vogelnest)

Via het meer traditionele distributiemodel kun je elke groep kiezen. Of je nu een taak, verhaal of wat dan ook deelt, die inhoud wordt verdeeld aan die groep en de kinderen daaronder volgens de traditionele trickle-down hiërarchieregels.

Maar door het groepstypelabel "Bird Nest" eraan te koppelen, heb je nu een extra optie. Stel dat je content wilt verspreiden over de hiërarchie bij het delen van de content, je kunt groepstypelabel = Bird Nest selecteren, en de inhoud wordt gedeeld met elke groep met dat groepstypelabel in plaats van beperkt te zijn tot de groepen binnen een individuele hiërarchie.

Dus, in wezen stelt het toevoegen van een groepstypelabel aan elke Collaboration Group binnen een hiërarchie gebruikers in staat om content op een extra manier te delen. Je kunt de groep selecteren waarmee je het wilt delen, of, dankzij labels, kun je content ook thematisch verspreiden over de hiërarchieën die je hebt aangemaakt.

Opmerking: Je moet altijd het groepstypelabel dat met je "laagste" samenwerkingsgroep wordt verbonden aan een van deze namen geven: Winkel, Sportschool, Partner, Restaurant, Site, Locatie of Unit.

Hoe je groepstypelabels configureert

Het configureren van groepstypelabels is een tweestapsproces:

1. Eerst moet je een lijst maken van beschikbare groepstypelabels.

2. Vervolgens kun je bij het configureren van de Collaboration Groups kiezen uit de lijst met beschikbare groepstypelabels.

Bij het verspreiden van inhoud kan de eindgebruiker kiezen uit deze lijst met beschikbare groepstypelabels in het dropdownmenu Groepstypelabels .

Een lijst van beschikbare groepstypelabels aanmaken

Ten eerste, onder Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Groepstypelabelbeheer, moet je de lijst met groepstypelabels maken die je beschikbaar wilt hebben bij het configureren van de Samenwerkingsgroepen.

1. Ga naar de instellingen van de Employee Hub-> Groepstype-labelbeheer.

          

   Je kunt bestaande groepslabels beheren of de knop Nieuwe toevoegen selecteren om nieuwe labels aan te maken.

2. Selecteer vervolgens Nieuw toevoegen om een nieuw groepslabel toe te voegen.

   

Je kunt alleen een groepstypelabel uit dit scherm verwijderen als dat groepstypelabel niet gekoppeld is aan actieve groepen.

Een groepstypelabel koppelen aan je samenwerkingsgroepen

Zodra de groepstypelabels zijn aangemaakt, kun je aan elke groep een groepstypelabel koppelen door naar Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen te gaan.

Een groepstypelabel wordt geselecteerd bij het aanmaken van een Samenwerkingsgroep en kan worden bewerkt op elke bestaande groep in het zijpaneel.

Het groepstypelabel is een verplicht veld, en elke samenwerkingsgroep moet een groepstypelabel hebben.