Dit artikel beschrijft algemene functionaliteit van auditlogboeken die gemeenschappelijk is voor alle auditlogtypes.
Quinyx leverde eerder loggegevens voor sommige functies in Accountinstellingen. Deze worden nu oude auditlogs genoemd. De logs die in dit artikel worden beschreven, worden huidige auditlogs genoemd.
Elke gebruiker met toegang tot het Managerportaal kan auditlogs selecteren om beschikbare gegevens te bekijken over verschillende auditlogtypes.
Wat is het doel van de auditlogboeken?
Auditlogs geven een overzicht van uitgevoerde acties in het systeem, waaruit staat:
Wat is er veranderd
Wie heeft de verandering doorgevoerd?
Wanneer de verandering plaatsvond
In Quinyx helpen auditlogs managers:
Onderzoek rooster- of aanwezigheidsproblemen
Geschillen oplossen
Begrijp hoe veranderingen in de loop van de tijd zijn doorgevoerd
Door inzicht te bieden in historische activiteiten, ondersteunen auditlogboeken beter toezicht, verantwoording en beter geïnformeerde personeelsplanning.
Wanneer zou ik auditlogs gebruiken?
Auditlogboeken zijn nuttig wanneer u wilt begrijpen wat er in het schema is gebeurd of waarom er een wijziging heeft plaatsgevonden. Veelvoorkomende scenario's zijn:
Onderzoek naar onverwachte wijzigingen in het rooster Als een dienst is gewijzigd, opnieuw toegewezen of verwijderd, laten auditlogboeken je zien wat er is veranderd, wie de wijziging heeft doorgevoerd en wanneer deze heeft plaatsgevonden. Dit helpt managers snel de reden te begrijpen voor de verschillen tussen geplande en daadwerkelijke roosters.
Vragen of geschillen oplossen Werknemers kunnen vragen wanneer een verzoek is goedgekeurd, wie een dienst heeft gewisseld of waarom een opdracht is gewijzigd. Auditlogboeken geven een duidelijke tijdlijn van acties, waardoor het makkelijker wordt om vragen te beantwoorden en problemen met vertrouwen op te lossen.
Het beoordelen van personeelsbeslissingen en -activiteiten Managers kunnen auditlogboeken gebruiken om te beoordelen hoe roosters in de loop van de tijd zijn aangepast, patronen in ploegwisselingen te identificeren en beter te begrijpen hoe personeelsbeslissingen zijn genomen. Deze zichtbaarheid ondersteunt consistentere planning en operationeel toezicht.
Hoe navigeer ik naar de auditlogs?
Als je een niveau lager dan je hebt een rol selecteert in de eenheidsselectie bovenaan, werkt het niet. Dus bijvoorbeeld een rol is op een eenheid, en we selecteren het district bovenaan – dat werkt niet. De hoogste rol is op het district, we selecteren het district bovenaan – het werkt.
Het raadplegen van elk van de vijf soorten auditlogboeken: diensten, dienstboekingen, shiftwissels, dienstontkoppelingen en diensttoewijzingen op een away-eenheid, volgen allemaal hetzelfde navigatieproces.
Om deze logboeken te bekijken, klik je op de chevron rechtsboven op je scherm. Klik vervolgens op Weergave aanpassen om te beginnen. De informatie die je kunt zien hangt af van welk auditlogboek je bekijkt.
Typen auditlogboeken
De volgende tabel beschrijft de verschillende soorten auditlogboeken die beschikbaar zijn en het soort activiteit dat elk bijhoudt.
Item | Uitleg |
Registreert een periode waarin een werknemer niet beschikbaar is om te werken, zodat roosters de werkelijke personeelscapaciteit weerspiegelen. | |
Een workflow waarbij medewerkers verlofverzoeken indienen ter goedkeuring, zodat managers de dekking kunnen bepalen voordat ze verlof bevestigen. | |
Bepaalt wanneer werknemers in staat of bereid zijn om te werken, waardoor de planningsmachine nauwkeurigere roosters kan opstellen. | |
Een classificatie die wordt gebruikt om werknemers te groeperen of hiërarchie te definiëren, vaak beïnvloedend op regels, kwalificaties of toegang. | |
Definieert een functiefunctie of verantwoordelijkheid, en helpt ervoor te zorgen dat de juiste vaardigheden in de juiste diensten worden ingezet. | |
Koppelt medewerkers aan specifieke rollen zodat het systeem gekwalificeerd personeel kan koppelen aan verplicht werk. | |
Een configureerbare voorwaarde die het roostergedrag reguleert en helpt bij het handhaven van arbeidsbeleid of bedrijfsvereisten. | |
Een verzameling regels die samen worden toegepast, waardoor het eenvoudiger wordt om complexe planningsbeleid consistent te beheren. | |
Een stap waarbij schema's worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden afgerond of gepubliceerd, ter ondersteuning van governance en nauwkeurigheid. | |
Voorkomt verdere wijzigingen aan een schema of tijdsperiode, waardoor definitieve plannen worden beschermd tegen onbedoelde wijzigingen. | |
Maakt roosters zichtbaar voor medewerkers, zodat zij toegewezen diensten kunnen zien en daarop kunnen plannen. | |
Een gedefinieerde werkperiode die aan een werknemer wordt toegewezen of vrijgelaten voor toewijzing. | |
Wijst een medewerker toe om een dienst in een andere eenheid of locatie te werken, wat helpt om het personeel binnen de organisatie in balans te brengen. | |
Stelt medewerkers in staat om beschikbare diensten te claimen of te boeken, wat de flexibiliteit vergroot en de werklast van managers vermindert. | |
Maakt een dienst beschikbaar voor anderen, meestal wanneer een werknemer deze niet kan werken, en helpt zo de dekking te behouden. | |
Stelt twee werknemers in staat om diensten uit te wisselen, meestal met goedkeuring, waardoor de dekking behouden blijft en de flexibiliteit toeneemt. | |
Verwijdert een werknemer uit een dienst, waardoor deze weer open of onbezet wordt zodat hij opnieuw kan worden toegewezen. |
Zoekresultaten voor permissies en auditlogboeken
Resultaten van auditlogboeken weerspiegelen je Quinyx-rechten.
Bijvoorbeeld, bij het bekijken van shiftlogs:
Je zult alleen loggegevens zien voor groepen waar je ten minste leesrechten hebt voor Scheduling-rechten.
Als je toestemming alleen geldt voor een deel van de geselecteerde datumperiode, verschijnen de resultaten alleen voor de data waarop je toestemming actief was.
Als er geen resultaten worden gevonden, toont de pagina een foutmelding die aangeeft dat geen gegevens overeenkomen met uw zoekcriteria.