Auditlogs - Goedkeuring van planningen

Dit artikel beschrijft algemene auditlogfunctionaliteit die gemeenschappelijk is voor alle auditlogtypes. Je kunt meer lezen over specifieke auditlogfunctionaliteit voor diensten, shiftboekingen, shiftwissels, dienstontverwijzingen, dienstontverwijzingen op een away-unit en auditlogs voor planningsgoedkeuring .

Naast auditlogs van planningsitems kun je nu zoeken naar de auditlogs die gekoppeld zijn aan de Schedule approval flow (je vindt hier meer details over de workflow).

Met deze toevoeging bieden we meer informatie en een groter beeld zodat managers alle veranderingen in hun eenheden beter kunnen begrijpen.

Het doorzoeken en navigeren door de planningsgoedkeuringslogboeken in het Aanpassen weergavepaneel en de tabel volgt dezelfde logica als beschreven in dit artikel met de volgende aanpassingen:

• "Planning goedkeuring" is een nieuw item met een aparte rij binnen de tabel auditlogs.

• In de kolom "Tijdstempel" tonen we de datum en tijd waarop een bepaalde actie in Quinyx is uitgevoerd.

• In de kolom "Groepen getroffen" tonen we de eenheden die door de betreffende actie zijn beïnvloed.

• In de kolom "Itemtype" tonen we een nieuw itemtype genaamd "Schedule approval".

• In de kolom "Item" tonen we de periode waarvoor de goedkeuring door de planner is verzonden.

• In de kolom "Actie" tonen we acties die op dit item zijn uitgevoerd, die in de volgende typen vallen: aanmaken, goedkeuren, weigeren en verwijderen.

• In de kolom "Actie gemaakt door" tonen we wie de betreffende handeling heeft uitgevoerd.

• Binnen de "Actie gemaakt voor" tonen we de waarde N/A, aangezien we in dit geval geen getroffen partijen hebben.

In de zoekresultaten van je auditlogboek voor het schedule approval flow-item kun je meer details zien over de eigenschappen die op dat item van toepassing zijn door op de chevron in de meest linkse kolom van de zoekresultatentabel te klikken. Door daar te klikken zie je een subtabel met eigenschappen die verbonden zijn met de acties createe, approve en deny. Binnen de subtabel hebben shift swaps twee eigenschappen genaamd de volgende naam:

• Planningsperiode - deze eigenschap beschrijft voor welke periode het verzoek door de planner is gestuurd.  

• Opmerking - deze eigendom behoudt de waarde van opmerkingen die door goedkeurers zijn toegevoegd zodra het verzoek om goedkeuring van het schema is goedgekeurd of afgewezen.  

De onderstaande afbeelding laat zien hoe zo'n subtabel voor een planningsgoedkeuring eruit kan zien:

Volgens dezelfde logica als alle andere items zullen verwijderde verzoeken geen subtabel hebben.

Let op: je kunt alleen vanaf de datum waarop de logging is vrijgegeven, alleen toegang krijgen tot loggegevens. Aangezien planningsgoedkeuringsauditlogs bijvoorbeeld worden vrijgegeven in versie 0184 , die op 17 april 2024 staat, bevatten de huidige logs geen planningsgoedkeuringsloggegevens voor data vóór 17 april 2024.