Auditlogs - Diensttoewijzing op een away-eenheid

Dit artikel richt zich uitsluitend op auditlogboeken voor ploegentoewijzingen op away-units. Voor een algemener begrip van auditlogboeken, raadpleeg ons artikel over Audit Logs (huidig ). Je kunt ook meer lezen over shifts, shiftboekingen, shiftswaps, shift-ontkoppelingen en auditlogs voor planningsgoedkeuring .

Naast auditlogs van dienst, shiftboekingen, shiftwissel en dienstonttrekking, kun je ook zoeken naar auditlogs van diensttoewijzing op away-units in Quinyx. Dit geeft je informatie over dienstontwijzingen op away-units en door wie, wanneer en de genomen actie. Daarnaast geeft het managers uiteindelijk een overzicht om te begrijpen of sommige shiftwijzigingen daadwerkelijk voortkomen uit de verbonden shiftverzoeken.

Je kunt shift-toewijzingen bekijken op auditlogs van away-units door te navigeren naar Auditlogs > View aanpassen > [Itemtype] Shift-toewijzing op away-units.

Groepen

Deze boom stelt je in staat om te selecteren voor welke groepen je wilt dat Quinyx logs ophaalt. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. Je kunt het vrije tekstveld gebruiken om gemakkelijk items in de boomstructuur te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt.
1. Onder het vrije tekstveld worden respectievelijk het aantal geselecteerde districten, eenheden en secties weergegeven.
Je kunt elke groep of groepen selecteren waarop je ten minste één niet-werknemerrol hebt die ten minste leestoegang heeft voor een van de machtigingen.
De standaardwaarde voor dit veld is de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, evenals alle kindgroepen (indien van toepassing).
Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al haar kindgroepen.
Het selecteren van een groep selecteert automatisch alle kindgroepen. Let op: je kunt naar eigen inzicht al deze kindgroepen deselecteren. Voorbeeld: Op de onderstaande foto zoekt Quinyx naar alle zaken die plaatsvinden op zowel eenheid Drottninggatan als op de secties Backoffice en Sales.

Itemtype

Dit veld stelt je in staat om te selecteren voor welke items je wilt dat Quinyx logs ophaalt.
Dit veld vereist dat je Shift-toewijzing op away-eenheid selecteert.
Als je ten minste leestoegang hebt op de relevante toestemming - voor diensten en dienstboekingen is dat de Planning-toestemming - voor een niet-werknemerrol, zou elk van de groepen die je in de Groepen-boom hebt geselecteerd, dat item beschikbaar zijn voor selectie in het Itemtype-veld .
Het itemtypeveld is verplicht.

Item startdatum / Item einddatum

De velden Startdatum en Einddatum van Item zijn respectievelijk alleen van toepassing op relevante itemtypen, daarom worden de twee datumvelden alleen weergegeven bij het selecteren van het itemtype.
1. Itemdata zijn van toepassing op shifttoewijzingen op away-units, dus deze velden worden weergegeven als je een van de huidige shift-gerelateerde auditlogs selecteert in het item type-veld .
Deze data stellen je in staat om de begin- en einddatum van de periode in te stellen waarin het item(s) waar je naar zoekt begint te gaan.
1. Dit geldt ook voor verwijderde items; de velden 'Item start' en 'Item einddatum' stellen je ook in staat om te zoeken naar items die plaatsvonden in een specifiek tijdsbereik bij het verwijderen.
Er zijn geen standaardwaarden voor deze twee datumvelden.
1. Het selecteren van een waarde in een van de velden vult automatisch het andere veld met dezelfde waarde in.
2. Als je een van de velden op een niet-consistente manier bewerkt – dus zodat de einddatum van het item vóór de startdatum van het item ligt – vult Quinyx het andere veld automatisch in met dezelfde waarde als het veld dat je net hebt ingevuld.
De velden Startdatum en Einddatum van Items zijn optionele velden.
De maximale periode die je kunt opgeven met de startdatum en einddatum van het artikel, is drie maanden.
De zoekopdracht houdt rekening met de werkdag van de groep waarop het schema plaatsvindt.
De zoekopdracht met de velden Begin Item en Item einddatum houdt rekening met de tijdzone die wordt gebruikt bij het weergeven van het schema in Schedule in Quinyx.

Type actie

Dit veld laat je selecteren voor welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - je wilt dat Quinyx logs ophaalt.
Op dit moment kun je een van de volgende acties uitvoeren, meerdere of alle volgende acties:
1. Goedgekeurd
2. Gemaakt
3. Verwijderd
4. Afgewezen
Als je in dit veld geen selectie maakt, zal het veld "All" vermelden, wat betekent dat logs voor alle hierboven genoemde acties door Quinyx worden opgehaald.

Begin- en einddatum van de actie

Deze datumvelden stellen je in staat om de begin- en einddatum in te stellen van de periode waarin de actie die je zoekt in Quinyx is uitgevoerd.
De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden terug in de tijd vanaf de datum van vandaag voor het veld "Actie startdatum" en de datum van vandaag voor het veld "Actie einddatum". Als je niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk jezelf terug.
De start- en einddatum van acties bevinden zich altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselectie van de bovenste balk.
De velden voor het starten en eind van de actie zijn verplicht om prestatieredenen.

Auditlog "Actie gemaakt voor" zoekveld

Je kunt (bij gebruik van de (huidige) auditlogs aangeven welke gebruiker door een bepaalde actie in Quinyx is beïnvloed.

Dit stelt u in staat een volledige lijst van acties voor een specifieke werknemer te krijgen, wat doorgaans nuttig is bij het verifiëren van claims van onrechtvaardige behandeling door specifieke werknemers.

Het volgende kan vanuit dit veld worden verwacht:

Dit veld stelt u in staat om te zoeken naar elke gebruiker met een werknemersrol in de groep(en) die zijn geselecteerd in de groepsboom Aanpassen in het Vensterpaneel Aanpassen vanaf vandaag, op elk moment in het verleden of in de toekomst.
Dit betekent dat het bewerken van je selecties in de groepsboom na het invullen van het veld voor Actie het veld zal terugzetten.
Elke medewerker in het dropdown van het veld wordt weergegeven volgens het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] [badgenummer]
Je kunt zoeken naar een specifieke medewerker door hun naam(en) of badgenummer in te typen en/of door de lijst te scrollen die past zich aan wat je hebt getypt. Je kunt ook gelijktijdig zoeken naar verschillende medewerkers door verschillende medewerkers in dit veld te selecteren. De medewerkers in de lijst zijn alfabetisch gesorteerd.
De standaardwaarde is "All", wat betekent dat als je dit veld leeg laat bij het klikken op "Toepassen" in het Aanpassen weergavevenster , logresultaten niet worden opgehaald voor één specifieke medewerker.

Als je klaar bent met het aanpassen van bovenstaande zoekparameters, klik je op Apply en Quinyx haalt de loggegevens op. Bovenop de Apply-knop wordt een draaiend wiel weergegeven totdat de resultaten van je zoekopdracht worden weergegeven.

Tijdstempel	Deze kolom toont de datum en tijd waarop een bepaalde actie in Quinyx werd uitgevoerd. Je kunt de waarden van je tabel op tijdstempels sorteren. De standaardsortering van de tabel is van de nieuwste naar de oudste zoekresultaten. De weergegeven datum en tijd volgen de tijd/datumformaten die door de Quinyx-taalinstellingen worden bepaald. De tijdstempel van een bepaalde actie toont de tijdzone van de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselectie van de bovenste balk.
Getroffen groepen	Het doel van deze column is om je vermogen te verbeteren om het item dat je zoekt te vinden, omdat er items met identieke informatie (zoals diensttype, diensttijden, enz.) op verschillende groepen kunnen zijn. Deze kolom toont de eenheden en secties die door de betreffende actie zijn getroffen. Voorbeeld: Als de waarde van een shiftsectie wordt toegevoegd, bewerkt of verwijderd, toont Quinyx zowel de sectie(s) die daardoor worden getroffen als de ouderunit. De groepsnaam wordt weergegeven gevolgd door een aanduiding of de betreffende groep een eenheid of sectie is. Als meer dan twee groepen worden getroffen, wordt "[nummer] groepen" weergegeven. Door die tekst te bewegen, wordt vervolgens de lijst van eenheden en secties getoond. Bij dit auditlogboek zijn er altijd 2 units die worden getroffen - de thuisunit van de medewerker waar het verzoek moet worden afgehandeld, en de shiftunit waar het verzoek en de shift zijn aangemaakt.
Itemtype	Deze kolom toont het itemtype dat door een bepaalde actie wordt beïnvloed. In dit geval Shift-toewijzing op away-eenheid. Deze kolom zal vooral waardevol blijken wanneer er meer itemtypes beschikbaar zijn in deze logboeken (zie FAQ).
Item	Het doel van deze kolom is om informatie weer te geven waarmee u kunt identificeren welk item de facto is geactiveerd. Voor aangemaakte en bijgewerkte items komt de betreffende informatie overeen met de huidige details van het betreffende item. Voor verwijderde items komt de betreffende informatie overeen met de details op het moment van verwijdering van het betreffende item. Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die op dezelfde kalenderdatum beginnen en eindigen: [Startdatum] [Starttijd] [Eindtijd] [Diensttypenaam]. Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die op verschillende kalenderdata beginnen en eindigen: [Startdatum] [Starttijd] [Einddatum] [Eindtijd] [Diensttypenaam]. Als een shift-type in Quinyx is verwijderd, wordt "[Shift-type is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven in plaats van de shifttype-naam. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie in die gevallen niet langer bevat. De shift type kleur wordt weergegeven als een verticale balk voor de hierboven genoemde informatie.
Actie	Het doel van dit veld is om u te laten vaststellen welk type handeling is uitgevoerd. De acties die worden uitgevoerd bij een shift-toewijzing op een away-eenheid vallen allemaal onder de volgende typen: aangemaakt, verwijderd, goedgekeurd en geweigerd.
Actie uitgevoerd door	Het doel van deze column is om u te laten identificeren wie de betreffende handeling heeft uitgevoerd. Als iemand de betreffende handeling heeft uitgevoerd, wordt dit aangegeven met het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]) Als de persoon waarvoor een actie is uitgevoerd inmiddels uit Quinyx is verwijderd, zal "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" in plaats van respectievelijk de voornaam, achternaam en badgenummer van de werknemer verschijnen. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie in die gevallen niet langer bewaart. In het speciale geval dat een medewerker bij Quinyx met systeembeheerdersrechten de betreffende handeling zou uitvoeren, wordt dit als volgt weergegeven: "Quinyx-medewerker" [interne Quinyx-werknemersdatabase-ID]. Onze bedoeling is om de persoonlijke informatie van Quinyx-medewerkers te beschermen en transparantie voor jou te bieden, evenals het oplossen van problemen door onze interne afdelingen indien nodig. Let echter op dat als een medewerker bij Quinyx met een daadwerkelijke functie in het Quinyx-account van uw bedrijf de betreffende actie uitvoert, dit wordt weergegeven in het standaardformaat dat voor deze kolom wordt gebruikt, namelijk [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]). Als de betreffende actie is gegenereerd als gevolg van een integratie met een ander systeem, zijn we technisch gezien beperkt om verschillende gegevens weer te geven, afhankelijk van het type externe Quinyx-API dat de integratie gebruikt. Voor integraties die gebruikmaken van een van onze Web Services, wordt de naam van de integratiegegevens die de actie hebben gegenereerd weergegeven. In de (weinig) gevallen waarin de naam ontbreekt, wordt in plaats daarvan de uuid van die integratiegegevens getoond. Voor integraties die gebruikmaken van een van onze Web Services, toont "SOAP". Als je meer wilt lezen over Origin-waarden en scenario's waarin elk bericht verschijnt, klik dan hier.
Actie voor	Het doel van deze column is om u te laten vaststellen wie door de betreffende actie is getroffen. De persoon die de actie uitvoert wordt aangegeven met het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]) Als de persoon waarvoor een actie is uitgevoerd inmiddels uit Quinyx is verwijderd, zal "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" in plaats van respectievelijk de voornaam, achternaam en badgenummer van de werknemer verschijnen. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie in die gevallen niet langer bewaart. Als de actie die je in je zoekresultaten bekijkt betrekking heeft op een herplaatsing, dan zullen beide medewerkers in deze kolom voor die actie verschijnen - de nieuwe toegewezen persoon bovenaan, de oude eronder - omdat de actie beide beïnvloedt.

Klik op het pijltje om de subtabel uit te breiden. Je kunt de werknemerswoning en de shiftunit zien.

Thuisunit van de werknemer: Op welke eenheid het verzoek daadwerkelijk is goedgekeurd (thuisunit van de werknemer).
Shiftunit: Dit geeft aan op welke groep de shift is aangemaakt.

De resultatentabel toont 20 zoekresultaten per pagina. In dit voorbeeld vullen onze zoekresultaten 21 pagina's, en we bekijken de eerste van die pagina's:

Om je zoekresultaten te bekijken, gebruik je de buitenste pijlen om respectievelijk naar de eerste en laatste pagina van je zoekresultaten te navigeren, en de binnenste pijlen om door elke afzonderlijke pagina te gaan.

Let op: je kunt alleen vanaf de datum waarop de logging is vrijgegeven, alleen toegang krijgen tot loggegevens. Aangezien bijvoorbeeld shift-toewijzing op away-unit request auditlogs zijn vrijgegeven in versie 0176 , die op 27 december 2023 is, bevatten de huidige logs geen shift-toewijzing op away unit loggegevens voor data vóór 27 december 2023.

De Quinyx-logs zijn onveranderlijk. Dat betekent dat als er om wat voor reden dan ook een bug optreedt en de data die door het systeem wordt gelogd en aan jou als gebruiker wordt getoond onjuist is, en je meldt het en wij fixen die bug, die bug voor toekomstige gelegenheden wordt opgelost, maar de data die werd gelogd terwijl de bug bestond zal helaas onjuist blijven. Raadpleeg dit artikel voor een uitputtende lijst van bugs en verbeteringen die betrekking hebben op of op de een of andere manier loggegevens beïnvloeden, samen met relevante informatie, waaronder maar niet beperkt tot [naam van roosteritem, zoals diensten/dienstboekingen/shiftswaps enz].

Auditlogs - Diensttoewijzing op een away-eenheid

Groepen

Itemtype

Item startdatum / Item einddatum

Type actie

Begin- en einddatum van de actie

Auditlog "Actie gemaakt voor" zoekveld

Product

Quinyx

Resources

Support