Auditlogs - Schedulelock

Dit artikel richt zich uitsluitend op auditlogs van planningsvergrendelingen. Voor een algemener begrip van auditlogboeken, zie ons artikel over Auditlogboeken (huidig ). U kunt ook meer lezen over diensten, shiftwissels, diensttoewijzingen op away-units en auditlogs voor planningsgoedkeuring .

Je kunt zoeken naar auditlogs van planningsvergrendeling. Je kunt deze auditlogboeken bekijken door naar Auditlogs te navigeren > Aanpassen weergave > [Itemtype] Schedule lock.

Door de auditlogs van het vergrendelingsschema te doorzoeken en te navigeren in het Aanpassen weergavepaneel , volgt de tabel dezelfde logica als beschreven in Auditlogs (huidig) met de volgende aanpassingen:

• "Schedule lock" is een nieuw item met een aparte rij binnen de auditlogs-tabel.

• In de kolom "Item type" tonen we een nieuw itemtype genaamd "Schedule lock".

• In de kolom "Artikel" toont Quinyx de huidige waarde van de vergrendelingsdatum.

• Binnen de kolom "Actie" toont Quinyx acties die op dit item zijn uitgevoerd, en vanwege de aard van deze items is het altijd dezelfde actie: updaten.

• De kolom "Actie uitgevoerd door" toont wie de betreffende handeling heeft uitgevoerd. Naast de informatie over wie de handeling heeft uitgevoerd, wordt ook informatie over de oorsprong van de handeling weergegeven. Voor dit item zijn er twee mogelijke oorsprongen:

  • Via het Managerportaal - wanneer het schema wordt vergrendeld vanuit het tabblad Schedule .

  • Door overdracht naar loonadministratie - wanneer het schema wordt vergrendeld vanaf het tabblad Tijd tijdens het overboeken naar loonadministratieproces.

• Binnen de "Actie gemaakt voor" zal Quinyx N/A tonen, aangezien in dit geval geen specifieke werknemers door de actie worden beïnvloed.  

In de zoekresultaten van je auditlogboek voor deze items kun je meer details zien over de eigenschappen die op het item van toepassing zijn door op de chevron in de meest linkse kolom van de zoekresultatentabel te klikken. Als je daar klikt, verschijnt een subtabel met eigenschappen die verbonden zijn met de actie-update. Binnen de subtabel zal het Schedule lock-item de volgende eigenschap hebben:

• Vergrendelde datum: Deze eigenschap toont de oude en nieuwe waarde van de bijgewerkte datum voor de Schedule lock.

De onderstaande afbeelding laat zien hoe zo'n subtabel voor een planningsgoedkeuring eruit kan zien: