Press CTRL+K to open search

Lokalisatie is bezig: Sommige inhoud wordt mogelijk nog in het Engels weergegeven terwijl we de vertaling afronden.

Auditlogboeken - Afwezigheden

  • Gepubliceerd op Sep 18, 2026
  • 7 Gelezen minuut(en)
  • LH
 Prev Next

Auditlogs zijn registraties van eerdere acties binnen Quinyx. Er zijn twee soorten afwezigheidsgerelateerde auditlogs die uit Quinyx kunnen worden gehaald:

  1. Auditlogs van afwezigheidsverzoeken

  2. Abwezigheidscontrolelogboeken (deze pagina)

Ze bieden een transparante geschiedenis van wie een actie heeft uitgevoerd bij een afwezigheid, wat de handeling was, wanneer deze plaatsvond, enzovoort. Deze functionaliteit helpt managers:

  • Los geschillen of vragen met betrekking tot afwezigheden op.

  • Toegang tot historische activiteitengegevens voor zelfbedieningsinzichten in teammanagement.

  • Belangrijke informatie afleiden voor personeelsplanning en analyse op eenheidsniveau.

Deze pagina richt zich uitsluitend op de auditlogboeken voor afwezigheden. Klik hier om details te zien over auditlogboeken voor afwezigheidsverzoeken.

Afwezigheidsauditlogs

Voor afwezigheden geven auditlogboeken een duidelijke geschiedenis van acties en kunnen ze helpen bij het beantwoorden van vragen zoals (niet beperkt tot):

• Wanneer is de afwezigheid ontstaan?

• Attestatiegegevens voor de afwezigheid

• Afwezigheidspercentage dat van toepassing is op de afwezigheid

• Geplande diensten die door afwezigheid worden beïnvloed en wat de impact was (verwijderd, dienst behouden, niet toegewezen, enz.).

• Welke opmerkingen zijn toegevoegd; door de werknemer en/of manager

Om de auditlogboeken voor afwezigheden te bekijken, navigeer naar:

Auditlogs > Weergave aanpassen > [Itemtype] Afwezigheid.

Het paneel "View aanpassen" stelt je in staat je zoekopdracht naar auditlogs te verfijnen met de volgende filters:

Filter

Beschrijving

Voorbeeld

Groepen

Deze boom stelt je in staat groepen te selecteren waarvoor Quinyx auditlogs ophaalt.

  • Het bevat een vrij tekstveld dat helpt bij het vinden van groepen.

  • De boom is standaard ingeklapt en kan worden uitgebreid.

  • Het selecteren van een groep bevat automatisch de kindgroepen, hoewel deze kunnen worden verwijderd.

Itemtype

  • Je kunt met dit veld de specifieke items selecteren waarvoor Quinyx logs moet ophalen. Dit is een verplicht veld.

  • Selecteer 'Absence' in dit veld.

Begin-/einddatum van items

  • Deze data markeren het begin en einde van de periode waarin de items die je zoekt beginnen.

  • Het zijn optionele vakgebieden.

  • De maximale periode die je kunt specificeren is drie maanden.

  • De uitgevoerde zoektocht houdt rekening met de dagbreek van het bedrijf waarin het object zich afspeelt.

Type actie

  • Gebruik dit veld om de logs te filteren op mogelijke acties die aan een item zijn gekoppeld.

  • Op dit moment kun je een van de volgende acties uitvoeren voor afwezigheidsverzoeken:

    • Gemaakt

    • Verwijderd

    • Bijgewerkt

  • Het veld zal standaard "All" weergeven, wat betekent dat logs voor alle hierboven genoemde acties door Quinyx worden opgehaald.

Start-/einddatum van actie

  • Deze datumvelden stellen je in staat de begin- en einddatum in te stellen van de periode waarin de actie op het item dat je zoekt in Quinyx is uitgevoerd.

  • Dit is een verplicht veld en standaard wordt de "Actiestartdatum" ingesteld op drie maanden vóór de huidige datum, terwijl de "Actie-einddatum" op de datum van vandaag staat.

  • Deze bevinden zich altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselectie van de bovenste balk.

Actie uitgevoerd door

  • Dit veld kan worden gebruikt om items te filteren die getoond moeten worden op basis van welke gebruiker een actie heeft uitgevoerd.

  • De standaardwaarde van het veld is "Alle" tekst, wat betekent dat alle managers/medewerkers (zoals hierboven gedefinieerd) standaard in de zoekopdracht zijn opgenomen. De dropdownwaarden worden alfanumeriek gesorteerd.

  • Het veld is doorzoekbaar via een tekstveld.

  • Als een integratie de actie veroorzaakte, hangt de weergegeven data af van de gebruikte Quinyx API:

    • Web Services: De naam van de integratiegegevens of UUID.

    • Webservices: "SOAP."

Actie voor

  • Dit veld kan worden gebruikt om items te filteren die getoond moeten worden op basis van welke gebruiker door een actie in Quinyx is beïnvloed.

  • Dit veld stelt je in staat om te zoeken naar elke gebruiker met een werknemersrol in de geselecteerde groep(en). Dit betekent dat het bewerken van je selecties in de groepsboom na het invullen van de Actie die voor het veld is gemaakt, het veld zal resetten.

  • Elke medewerker in het keuzemenu van het veld wordt weergegeven volgens het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] [badgenummer]

  • Je kunt zoeken naar een specifieke medewerker door hun naam(en) of badgenummer in te typen en/of door de lijst te scrollen die past aan wat je hebt getypt. De medewerkers in de lijst zijn alfabetisch gesorteerd.

  • De standaardwaarde is "All", wat betekent dat als je dit veld leeg laat bij het klikken op "Toepassen" in het venster Weergave Wijzigen, logresultaten verschijnen voor alle medewerkers in die groep.

Afwezigheidsauditlogs interpreteren: Een gids om resultaten te begrijpen

Zodra je de filters hebt toegepast in het paneel met de weergave van de weergave van de aanpassing, zie je de pagina met auditlogs je resultaten en zie je details zoals welke actie is uitgevoerd, wie het heeft uitgevoerd, datum en tijd van de actie, enzovoort.

Kolomkop

Uitleg

Tijdstempel

  • Deze kolom toont de datum en tijd van acties in Quinyx. Je kunt sorteren op tijdstempel (standaard van nieuwste tot oudste).

  • Data en tijden volgen de Quinyx-taalinstellingen en worden weergegeven in de tijdzone van de geselecteerde groep.

Getroffen groepen

Toont de eenheden en secties die door het item worden beïnvloed.

Itemtype

Toont het type item dat door een bepaalde actie wordt beïnvloed.

Item

Toont informatie om te helpen identificeren welke afwezigheid is uitgevoerd en welke acties zijn uitgevoerd.

Dit toont altijd de laatste status van dat item die is uitgelijnd met de planningsweergave, dus de datum en tijd, afwezigheidstype van dat item.

Actie

Identificeert het type handeling dat wordt uitgevoerd.

Actie uitgevoerd door

Geeft aan wie de actie heeft uitgevoerd. Toont hun [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]).

Als de werknemer is verwijderd, wordt er weergegeven "Werknemer is verwijderd uit Quinyx." De reden hiervoor is dat het systeem die informatie niet langer bevat.

Actie voor

Identificeert wie door de actie is getroffen. De persoon die de handeling uitvoert wordt aangegeven als: [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]).

Als de getroffen persoon is verwijderd, wordt weergegeven "Werknemer is verwijderd uit Quinyx." De reden hiervoor is dat het systeem die informatie niet langer bewaart.

Pad

Het Item Trail geeft een chronologisch overzicht van elke wijziging die is doorgevoerd aan een afwezigheidsitem, zodat je de volledige context erachter kunt begrijpen – essentieel bij het onderzoeken van geschillen of het oplossen van problemen met betrekking tot personeelsplanning. De meest rechtse kolom van je resultaten bevat nu een link naar het itemspoor voor elk afwezigheid- of afwezigheidsverzoek. Door deze te selecteren zie je de volledige geschiedenis van acties en updates. Je kunt er ook bij door een afwezigheid in het schema te openen. Selecteer in het afwezigheidspaneel Bewerken verzuimgeschiedenis tonen om het volledige itemspoor te bekijken. Dit geeft je duidelijk inzicht in hoe afwezigheden zich in de loop van de tijd hebben ontwikkeld, waardoor het makkelijker wordt om problemen snel en vol vertrouwen op te lossen.

Eigenschapstabel

De meeste afwezigheidsitems (gebaseerd op de actie) hebben meer details in een subtabel genaamd de property table, toegankelijk door op de chevron in de meest linkse kolom van de hoofdtabel te klikken.

Let op: je kunt alleen vanaf de datum waarop de logging is vrijgegeven, alleen toegang krijgen tot loggegevens. Aangezien afwezigheidlogboeken bijvoorbeeld zijn vrijgegeven in release 0221, dat was op 1 oktober 2025, bevatten de huidige logboeken geen loggegevens voor data vóór 1 oktober 2025.

Veelgestelde vragen

V: Wat gebeurt er als ik een afwezigheid met een afwezigheidsschema toevoeg over meerdere geplande diensten op één dag?

A: Wanneer je een afwezigheidsschema gebruikt om een afwezigheidsdienst toe te voegen, worden alle oorspronkelijke diensten vervangen door de geautomatiseerde afwezigheidsverschuiving 'creatie'. De onderliggende afwezigheidactie zoals 'verwijderen', 'ontoewijzen', 'hertoewijzen' of 'behouden' kan nog steeds plaatsvinden op basis van wat er is geselecteerd tijdens afwezigheidsgoedkeuring, maar wordt bijgehouden als onderdeel van verschuivingsacties (verschuivingscontrolelogboeken).

V: Waarom verdwijnen de oorspronkelijke shifts?

A: Het systeem is ontworpen om één geconsolideerde verzuimdienst voor de hele periode te creëren op basis van het afwezigheidschema. Deze nieuwe verzuimverschuiving vervangt de onderliggende verschuivingen die gepland waren, waardoor het record wordt vereenvoudigd.

V: Hoe zie ik wat er is gebeurd met de oorspronkelijke diensten die zijn vervangen?

A: Je kunt de wijzigingen in de oorspronkelijke diensten zien door de controlelogboeken van de diensten te bekijken. Deze logboeken geven een gedetailleerd spoor van acties die op alle diensten zijn uitgevoerd, inclusief die welke zijn 'verwijderd', 'behouden', 'niet toegewezen' of 'hertoegewezen' omdat er een afwezigheidsverschuiving is toegepast.

V: Waarom toont de actie "Absence-shift" in de property-tabel 'N/A' voor absence shift-actie?

A: Wanneer je een afwezigheid aanmaakt met een afwezigheidschema, vervangt het systeem automatisch de bestaande door een nieuwe afwezigheidsdienst volgens het afwezigheidschema. Omdat dit een geautomatiseerd proces is en geen handmatige actie zoals "niet toewijzen" of "verwijderen" voor elke individuele dienst, wordt de "Abzui-verschuiving" in het afwezigheidslogboek ingesteld op "N/A". Dit geeft aan dat de verschuiving is aangemaakt via een afwezigheidsschema, wat een ander proces is dan het handmatig beheren van individuele diensten.

V: Wat is het verschil tussen het veld 'Afwezigheidsverschuiving' wanneer ik een afwezigheidsschema gebruik versus wanneer ik dat niet doe?

  • Met een afwezigheidsschema: De "Verzuimverschuiving" is N.V.t.B.

  • Zonder afwezigheidsschema: De actie "Afwezigheidsverschuiving" toont de specifieke actie die je voor elke afzonderlijke dienst hebt geselecteerd (bijv. Toewijzing, Hertoewijzing, Behouden of Verwijderen).

V: Wanneer er een afwezigheid over een dag wordt aangemaakt met verschillende acties op de onderliggende geplande diensten, hoe worden de acties op die diensten dan geregistreerd in de auditlogboeken?

A: Wanneer je een afwezigheid aanmaakt die meerdere geplande diensten op één dag beïnvloedt en voor elke andere acties kiest (bijvoorbeeld één dienst verwijderen, een andere opheffen), wordt deze geregistreerd als onderdeel van het 'Aangemaakt' actie-item in het afwezigheidscontrolelogboek. Je zult geen 'Bijgewerkt' actie-item zien voor verschillende acties die op de onderliggende diensten zijn uitgevoerd. Deze informatie is beschikbaar wanneer je de 'Aangemaakt'-actie-item eigenschapstabel uitbreidt. In de eigenschapstabel vind je een sectie genaamd 'Abzui-shifts voor deze periode'. Hier worden de details van elke gekozen actie (verwijderen, hertoewijzen, ont-toewijzen) geregistreerd, wat een volledig overzicht geeft van wat er met elke individuele dienst is gebeurd die door de afwezigheidscreatie is beïnvloed. Je kunt dezelfde informatie ook zien in de 'shift audit logs' om te zien hoe een afwezigheidverschuiving de geplande diensten heeft beïnvloed.

gerelateerde artikelen