Auditlogs - Beschikbaarheid

Dit artikel richt zich uitsluitend op beschikbaarheidsauditlogboeken. Klik hier om meer te lezen over extra soorten auditlogboeken.

Naast andere auditlogboeken kun je zoeken naar Beschikbaarheidsauditlogs in Quinyx. Dit geeft je informatie over wie specifieke beschikbaarheid heeft aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd, wanneer en welke actie is ondernomen. Dit geeft managers een overzicht om te begrijpen of sommige beschikbaarheidswijzigingen daadwerkelijk van de kant van de werknemer of manager komen.

Je kunt beschikbaarheidsauditlogs bekijken door naar Auditlogs te navigeren > Aanpassen weergave > [itemtype] Beschikbaarheid.

Groepen

• Deze boom stelt je in staat om te selecteren voor welke groepen je wilt dat Quinyx logs ophaalt. Gebruik de selectievakjes in de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. Je kunt het vrije tekstveld gebruiken om gemakkelijker items in de boomstructuur te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt.

• Onder het vrije tekstveld worden respectievelijk het aantal geselecteerde districten, eenheden en secties weergegeven.

• Je kunt elke groep of groepen selecteren waarop je minstens één niet-werknemer rol hebt met ten minste leestoegang voor een van de permissies.

• De standaardwaarde voor dit veld is de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, evenals alle kindgroepen (indien van toepassing).

• Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al haar kindgroepen.

• Het selecteren van een groep selecteert automatisch alle kindgroepen. Let op: je kunt alle kindgroepen naar eigen inzicht deselecteren.

Voorbeeld: In de eerste afbeelding hieronder zoekt Quinyx naar alle zaken die plaatsvinden op zowel de Drottninggatan als de secties Back Office en Sales.

In de tweede afbeelding zoeken we naar items die plaatsvinden op Drottninggatan, maar niet naar items die direct op de secties plaatsvinden, wat betekent dat shifts met shiftsectie Drottninggatan > Back office of Drottninggatan > Sales niet in die zoekopdracht worden opgenomen.

Itemtype

• Het itemtype-veld laat je selecteren welke items je wilt dat Quinyx ophaalt.

• Dit veld vereist dat je Beschikbaarheid selecteert.

• Als je ten minste leestoegang hebt voor de relevante toestemming - voor beschikbaarheid, dat is de beschikbaarheidstoestemming - bij een niet-werknemerrol, zou elk van de groepen die je in de groepenboom hebt geselecteerd, dat item beschikbaar zijn voor selectie in het itemtypeveld.

• Het itemtypeveld is verplicht.

Item startdatum / Item einddatum

• De velden Startdatum en Einddatum van Item zijn respectievelijk alleen van toepassing op relevante itemtypen, waardoor de twee datumvelden alleen worden weergegeven bij het selecteren van het itemtype.

• Artikeldata zijn van toepassing op beschikbaarheid, dus deze velden worden weergegeven als je Beschikbaarheid selecteert in het itemtypeveld.

• Met deze data kun je de begin- en einddata instellen van de periode waarin het item(s) waar je naar zoekt begint.

• Er zijn geen standaardwaarden voor deze twee datumvelden.

• Het selecteren van een waarde in een van de velden vult automatisch het andere veld met dezelfde waarde in.
  Als je een van de velden op een niet-consistente manier bewerkt – dus zodat de einddatum van het item vóór de startdatum van het item ligt – vult Quinyx het andere veld automatisch in met dezelfde waarde als het veld dat je net hebt ingevuld.

• De velden Startdatum en Einddatum van Items zijn optionele velden.

• De maximale periode die je kunt opgeven met de startdatum en einddatum van het artikel is drie maanden.

• De uitgevoerde zoekopdracht houdt rekening met de werkdag van de groep waarop het schema plaatsvindt.

• De zoekopdracht met de velden Begin Item en Item einddatum houdt rekening met de tijdzone die wordt gebruikt bij het weergeven van het schema in Schedule in Quinyx.

Type actie

• Het type actieveld laat je selecteren welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - je wilt dat Quinyx logs ophaalt.

• Op dit moment kun je een van de volgende acties uitvoeren, meerdere of alle volgende acties:

  • Gemaakt

  • Verwijderd

  • Bijgewerkt

• Als je in dit veld geen selectie maakt, zal het veld "All" lezen, wat betekent dat logs voor alle hierboven genoemde acties door Quinyx worden opgehaald.

Begin- en einddatum van de actie

• Deze datumvelden stellen je in staat om de begin- en einddatum in te stellen van de periode waarin de actie die je zoekt in Quinyx is uitgevoerd.

• De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden terug in de tijd vanaf de datum van vandaag voor het veld "Actie startdatum" en de datum van vandaag voor het veld "Actie einddatum". Als je niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk jezelf terug.

• De start- en einddatum van acties bevinden zich altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselectie van de bovenste balk.

• De velden voor het starten en eind van de actie zijn verplicht om prestatieredenen.

Als je klaar bent met het aanpassen van bovenstaande zoekparameters, klik je op Apply en Quinyx haalt de loggegevens op. Een draaiend wiel wordt bovenop de apply-knop weergegeven totdat de resultaten van je zoekopdracht worden weergegeven.

Actie uitgevoerd door

Je kunt - wanneer je de (huidige) auditlogs gebruikt - aangeven welke gebruiker een bepaalde actie in Quinyx heeft uitgevoerd.

Daarnaast kunt u uw zoekopdracht verder verfijnen naar het historische stukje gegevens dat u probeert te vinden bij gebruik van de (huidige) auditlogboeken, en krijgt u in dit veld ook een volledige lijst van alle acties die een bepaalde manager heeft ondernomen, wat doorgaans handig is bij het verifiëren van claims van bepaalde managers die bepaalde werknemers bevoordelen of simpelweg niet voldoen aan het bedrijfsbeleid.

Het veld dat hiervoor wordt gebruikt, is onderaan het Aanpassen weergavepaneel te vinden in de (huidige) auditlogboeken. In dit veld kun je een van de volgende opties selecteren:

• Elke gebruiker met een manager- of werknemer*rol op ten minste één van de data in de Actie startdatum - Actie einddatum bereik op een van de groep(en) die zijn geselecteerd in de groepsboom van het Aanpassen weergave-paneel. Voor elke gebruiker worden voornaam, achternaam en badgenummer weergegeven in het volgende formaat: [Voornaam] [Achternaam] [(Badgenummer)].

• Eventuele Quinyx-systeembeheerders op ten minste één van de data in de Action startdatum - Action einddatumbereik (weergegeven als "Quinyx medewerker [werknemers-id]").

• Quinyx-systeem; deze optie zoekt naar alle updates die door Quinyx als systeem zijn gemaakt.

• Namen van integratiegegevens, of uuid als de integratienaam is verwijderd. Let op: deze worden weergegeven ongeacht of de betreffende integratiegegevens in het (actie-)datumbereik van toepassing zijn geweest waarop uw zoekopdracht betrekking heeft. Hiermee kunt u specifiek zoeken naar loggegevens van acties die voortkomen uit een integratie met gebruik van een van onze externe API's.

• • Vanwege technische beperkingen worden verwijderde integratiegegevens niet als mogelijke zoekwaarde in dit veld weergegeven. Mocht u zoeken naar acties die betrekking hebben op een verwijderde integratiecredential, dan moet u die handmatig zoeken.

• . Met deze waarde kun je specifiek zoeken naar loggegevens van acties die voortkomen uit een integratie met gebruik van een van onze externe SOAP API's.

De standaardwaarde van het veld is "Alle" tekst, wat betekent dat alle managers/medewerkers (zoals hierboven gedefinieerd) standaard in de zoekopdracht zijn opgenomen. De dropdownwaarden worden alfanumeriek gesorteerd.

Het veld zal doorzoekbaar zijn - net als de Actie die voor het veld is gemaakt.

Een opmerking over hoe de Actie gemaakt door veld en de Actie gemaakt voor het veld zich tot elkaar verhouden: Als Gregory Payne wordt geselecteerd in de Actie gemaakt voor het veld en Anna Stevenson wordt geselecteerd in de Actie gemaakt door veld, dan worden alleen die acties die aan beide criteria voldoen teruggegeven in je zoekresultaten.

Actie voor

Je kunt (bij gebruik van de (huidige) auditlogboeken) aangeven welke gebruiker door een bepaalde actie in Quinyx is getroffen. Dit stelt je in staat een volledige lijst van acties voor een specifieke werknemer te krijgen, wat doorgaans handig is bij het verifiëren van claims van onrechtvaardige behandeling door specifieke werknemers.

• Dit veld stelt u in staat om te zoeken naar elke gebruiker met een werknemersrol in de groep(en) die zijn geselecteerd in de groepsboom Aanpassen in het Vensterpaneel Aanpassen vanaf vandaag, op elk moment in het verleden of in de toekomst.
  Dit betekent dat het bewerken van je selecties in de groepsboom na het invullen van het veld voor Actie het veld zal terugzetten.

• Elke medewerker in het keuzemenu van het veld wordt weergegeven volgens het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] [badgenummer]

• Je kunt zoeken naar een specifieke medewerker door hun naam(en) of badgenummer in te typen en/of door de lijst te scrollen die past zich aan wat je hebt getypt. Je kunt ook tegelijkertijd naar medewerkers zoeken door verschillende medewerkers in dit veld te selecteren. De medewerkers in de lijst zijn alfabetisch gesorteerd.

• De standaardwaarde is "All", wat betekent dat als je dit veld leeg laat bij het klikken op "Toepassen" in het Aanpassen weergavevenster, logresultaten niet worden opgehaald voor één specifieke medewerker.

Naast het tabelbeeld van alle beschikbaarheid die in uw eenheid worden beheerd, kunt u nu de Beschikbaarheidsgeschiedenis bekijken vanuit de laatste kolom, gelabeld Trail. Deze geschiedenis toont een volledig overzicht van elke wijziging die is aangebracht in een beschikbaarheidsitem — van het aanmaken tot eventuele updates of verwijderingen.

Zoekresultaten voor permissies en auditlogboeken

Je zoekresultaten als gebruiker zullen je Quinyx-rechten weerspiegelen. Wat beschikbaarheid betreft, krijg je bijvoorbeeld alleen loggegevens voor beschikbaarheden die zijn uitgevoerd op groepen waarvoor je ten minste leestoegang hebt met de beschikbaarheidsrecht. Als de toestemming ergens verloopt in de periode die respectievelijk is gespecificeerd met de velden Actie startdatum en Actie einddatum, zie je alleen loggegevens voor de kalenderdata waarop die toestemming van toepassing is.

Hoe weet ik hoe een item eruitzag bij het aanmaken?

Voor items in je auditlog-zoekresultaten van het type Aanmaken, kun je meer details zien over de eigenschappen die op dat item van toepassing waren op het moment van aanmaak door op de chevron in de meest linkse kolom van de zoekresultatentabel te klikken.

Als gevolg hiervan wordt een itemsubtabel voor beschikbaarheidsacties uitgebreid, met een lijst van alle mogelijke itemeigenschappen en hun bijbehorende waarden. Het volgende illustreert hoe de subtabel voor een beschikbaarheid eruit kan zien:

De onderstaande tabel verduidelijkt de waarden die volgens eigenschap verwacht kunnen worden voor de itemsubtabel voor verschuivingscreatie-acties:

De tabel toont 20 zoekresultaten per pagina. In dit voorbeeld vullen onze zoekresultaten 21 pagina's in, en we bekijken de eerste van die pagina's.

Om je zoekresultaten te bekijken, gebruik je de buitenste pijlen om respectievelijk naar de eerste en laatste pagina van je zoekresultaten te navigeren, en de binnenste pijlen om door elke afzonderlijke pagina te gaan.

Hoe weet ik welke eigenschappen zijn bijgewerkt?

Voor items in je auditlog-zoekresultaten van het type Update, kun je meer details zien over welke eigenschappen de facto zijn aangepast op het moment van de update door op de chevron in de meest linkse kolom van de zoekresultatentabel te klikken.

Als gevolg hiervan wordt een itemsubtabel voor beschikbaarheidsupdates vergroot, met een overzicht van alle itemeigenschappen die door de betreffende update zijn beïnvloed en hun bijbehorende waarden. Hieronder wordt gemodelleerd hoe zo'n subtabel voor een beschikbaarheid eruit kan zien.

Het volgende geldt voor de itemsubtabel voor shift-update-acties:

• Het heeft één kolom voor "Oude waarde" en één kolom voor "Nieuwe waarde", die worden gebruikt om aan te geven hoe de waarde van een bepaalde eigenschap is geëvolueerd.

• De kolomwaarden van "oude waarde" worden weergegeven met doorstreep, in een poging aan te geven dat de betreffende waarde verouderd was vanaf de betreffende update.

Verschillende updates van het beschikbaarheidsitem kunnen ertoe leiden dat beschikbaarheden die deel uitmaken van hetzelfde herhaalpatroon vervolgens worden verwijderd of bijgewerkt als gevolg van die actie. Deze acties worden weergegeven met de oorsprongswaarde "Vanwege beschikbaarheidsupdate" en kunnen in de meeste gevallen worden veroorzaakt door verschillende updates van het herhalende patroon of wijzigingen in de eenheidswaarde.

Naast "Vanwege beschikbaarheidsupdate" zijn andere oorsprongswaarden die aan dit item gekoppeld zijn:

• Via het Managerportaal

• Via Mobile

• Via integratie

• Door beschikbaarheidsverwijdering

• Vanwege verwijdering van werknemers

Ter herinnering: de functie voor de oorsprong van auditlogboeken biedt inzicht in waar een actie heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld, bij het bekijken van een aangemaakte shift kun je bepalen of deze is aangemaakt in het managerportaal of in de mobiele app.

De oorsprongsdetails worden weergegeven in kleinere tekst onder de hoofdwaarde in de kolom Actie gemaakt.

Let op: u kunt alleen vanaf de datum waarop de logging is vrijgegeven, alleen toegang krijgen tot loggegevens. Aangezien beschikbaarheidslogs bijvoorbeeld zijn vrijgegeven in versie 0221 , die op 1 oktober 2025 stond, bevatten de huidige logs geen loggegevens voor data vóór 1 oktober 2025.