Erstellen Sie Ihren Basisplan

Wenn Sie in der Übersicht des Basisplans auf einen Basisplan klicken, erhalten Sie die tatsächliche Ansicht des Basisplans. Hier baust du deinen Grundplan zusammen. Der erste Wochentag ist der Tag, der in Quinyx als erster Wochentag konfiguriert ist.

Beachten Sie, dass Sie in dieser Ansicht ein Muster erstellen, d. h. es gibt keine Daten, sondern nur Wochentage.

Erstellen Sie einen neuen Basisplan

Sie erstellen einen neuen Basisplan, indem Sie in der Basisplanübersicht auf Neues erstellen auswählen. Dann benennen Sie Ihren Basisplan einen Namen, der für die aktuelle Gruppe eindeutig sein muss, also für den aktuellen Abschnitt oder die Einheit oder den Bezirk, abhängig davon, was gerade im Gruppenauswahlsystem ausgewählt ist. Als Nächstes müssen Sie eine Vorlagenfrist von 1 bis 24 Wochen auswählen. Beachte, dass du nur 8 Wochen am Stück ansehen kannst. Wenn Sie zum Beispiel einen 11-wöchigen Basisplan im All-Viewing-Modus ansehen, erscheinen die ersten 8 Wochen, wenn Sie den Basisplan eingeben, und die Wochen 9-11 erscheinen im Drei-Wochen-Modus, wenn Sie auf den rechten Pfeil klicken. Die KPIs unter dem Namen des Mitarbeiters würden für die gesamten 11 Wochen angezeigt.

Sie können die Wochenanzahl vor der Einführung des Basisplans ändern oder die Wochenanzahl anpassen, wenn Sie einen neuen Basisplan erstellen, indem Sie einen bestehenden Basisplan kopieren.

Schichten hinzufügen, kopieren und löschen

Schichten im Basisplan werden auf die gleiche Weise hinzugefügt, kopiert, verschoben und gelöscht wie im Dienstplan. Du möchtest vielleicht auch Statistiken anzeigen, während du Schichten hinzufügst. Beachten Sie, dass Sie beim Hinzufügen von Schichten über "Add > Shift im Tages- und Uhrzeitbereich sowie im Tagfeld mit den Pfeilen Ihrer Tastatur und der Enter-Taste einfach mehrere Slots auswählen können, um Ihre Schicht zu platzieren.

Wenn ein Mitarbeiter verfügbar ist und einer Schicht zugewiesen werden kann, sehen Sie beim Erstellen der Schicht ein Abzeichen unter dem Namen des Mitarbeiters. Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist die Reihe leicht ausgegraut. Wenn Sie eine Schicht hinzufügen, sehen Sie auch einen Zähler, der die Anzahl der Stunden einer Schicht angibt, die erstellt wird.

Sobald du Schichten hinzugefügt hast, bist du bereit, deinen Grundplan auszurollen.

Auswahl der Vereinbarung

Die Auswahl der Schichtvereinbarung unterscheidet sich im Grundplan leicht im Vergleich zum Dienstplan. Da Basispläne keine Termine haben, werden die Gültigkeitsdaten jeder Vereinbarung direkt neben der Vereinbarung angezeigt.

Verträge, die nicht auslaufen, enthalten nur eine Erwähnung von Anfang an, um ihr Startdatum anzugeben.

Vereinbarungen mit einem bisherigen Datum in der Vergangenheit im Vergleich zum heutigen Datum erscheinen nicht in der Liste. Das bedeutet, dass Sie auch Vereinbarungen sehen können, deren Ab-Datum in der Zukunft liegen, was sehr wertvoll ist, wenn Sie mit Saisonmitarbeitern arbeiten oder wenn einer Ihrer bestehenden Mitarbeiter eine Vereinbarung zwischen dem heutigen Datum und dem geplanten Rolling-Zeitraum eingeht. Die Hauptvereinbarung steht immer ganz oben auf der Liste, gefolgt von weiteren Vereinbarungen in alphanumerischer Reihenfolge.

Wenn du keine manuelle Auswahl machst, wird "Ausgewählt" automatisch im Feld angezeigt. Das bedeutet, dass ein Quinyx-Algorithmus automatisch eine Vereinbarung auswählt, wenn die Schicht ausgerollt wird, basierend auf der Einheit, der Vereinbarung und der Beschäftigungsquote der jeweiligen Vereinbarung. Wenn eine manuell ausgewählte Vereinbarung am Rollout-Datum nicht verfügbar ist, wählt der Quinyx-Algorithmus automatisch eine Vereinbarung aus. Alle Warnungen über abgelaufene Verträge werden beim Rollout und nicht im Edit Shift-Panel angezeigt.

Wenn du in der Vergangenheit eine manuelle Vertragsauswahl für eine Schicht gemacht hast und diese Vereinbarung abgelaufen ist, da sie im Feld weiterhin als ausgewählt angezeigt wird, wenn du zu dieser Schicht zurückkehrst. Wenn Sie jedoch einen anderen Vertrag auswählen, können Sie den abgelaufenen nicht mehr sehen und auswählen.

Gehaltsarten

Gehaltstypenregeln werden nicht angezeigt und können auch nicht manuell hinzugefügt werden, jedoch werden Gehaltstypenregeln aus Schichtarten angewendet, wenn der Basisplan eingeführt wird. Für weitere Informationen zu den Gehaltstypen klicken Sie hier.

Mitarbeiterzeilen kopieren

Wenn Sie Ihren Basisdienstplan ansehen, klicken Sie auf die Auslassung des Mitarbeiters, von dem Sie die Schichten kopieren möchten, und wählen Sie die Option Kopieren . Dadurch werden die sichtbaren Tage der Mitarbeiterstreit kopiert, einschließlich der Tage, an denen keine Schichten stattfinden. Wenn du in der Tagesansicht bist, werden nur die Schichten des gesehenen Tages kopiert. Ebenso kopiert die Anzeige in der Wochenansicht die Zeile der betrachteten Woche für diesen Mitarbeiter, und wenn man in der vollständigen Basisplanansicht ist, wird die gesamte Basisplanzeile des Mitarbeiters kopiert.

Das Seitenpanel, das erscheint, wenn man auf Kopieren klickt, zeigt an, von welchem Mitarbeiter man die Schichten kopiert (Kyle Mason) sowie die Anzahl der kopierten Schichten (15 Schichten). Außerdem können Sie so folgende Entscheidungen treffen:

• Im Bereich "An Mitarbeiter" wählen Sie aus, zu welchem oder welchen Mitarbeiter Sie Kyles Schichtreihe kopieren möchten. Wir haben uns entschieden, die Schichten auf Charlotte Colbert zu kopieren. Du kannst auch an die Person schreiben, von der du kopierst .

• Im Abschnitt "Für den Zeitraum" wählen Sie den Zeitraum aus, in den Sie die ausgewählten Schichten für die oben genannten Mitarbeiter kopieren möchten. Im ersten Feld unter dem Umfangszeitraum solltest du also den Tag des Mitarbeiters eingeben, an den du die Zeile kopierst, für die der erste Tag der Zeile, von der du kopierst, platziert werden soll – das zweite Feld wird automatisch ausgefüllt. Dann klicke auf Speichern.

Vergiss nicht, dass du die ganze Reihe kopierst! Um das Kopieren der Zeile um -1 Tag auszugleichen, wählen Sie Woche 2-Sonntag - Woche 2-Samstag als Zug-Periode.

Diese Aktion führt zu einem Basisplan, der nun wie folgt aussieht.

Kyles Schichten wurden für Charlotte doppelt. Die Funktion "Mitarbeiter Zeilen kopieren " ist besonders praktisch, wenn Sie einen Grundplan mit derselben Schichtreihenfolge für mehrere Mitarbeiter erstellen möchten, aber auf gestaffelter Basis.

Du kopierst nur, was du sehen kannst – wenn du einen Filter angewendet hast, wird dieser Filter beim Kopieren der Mitarbeiterzeile berücksichtigt.

Mitarbeiterreihen verschieben

Sie können auch die Basis-Dienstplanzeile eines Mitarbeiters verschieben.

Wenn Sie Ihren Basisdienstplan ansehen, klicken Sie auf die Auslassung des Mitarbeiters, von dem Sie die Schichten verschieben möchten, und wählen Sie die Option "Verschieben ". Dadurch werden alle Schichten des ausgewählten Mitarbeiters für die aktuell angezeigten Tage verschoben – wenn du in der Tagesansicht bist, werden nur die Schichten des betrachteten Tages verschoben, während die Wochenansicht alle Schichten der betrachteten Woche für diesen Mitarbeiter verschieben. Ebenso wird die vollständige Basisplanansicht die gesamte Basisplanzeile des Mitarbeiters verschoben.

Das Seitenpanel, das erscheint, wenn du auf Verschieben geklickt hast, zeigt an, von welchem Mitarbeiter du Schichten wechselst (Charlotte Colbert) sowie die Anzahl der Schichten, die zum Umzug ausgewählt wurden (15 Schichten). Außerdem können Sie so folgende Entscheidungen treffen:

• Im Bereich "An Mitarbeiter" wähle aus, zu welchem Mitarbeiter Charlottes Schichtreihe versetzt werden soll. Wir haben beschlossen, sie zu Gregory Payne zu verlegen. Du kannst auch an die Person kopieren , von der du kopierst, was nützlich ist, wenn du die Rotation der Person verschieben möchtest.

• Im Abschnitt "Zu Zeitraum" wähle die Zeit, in die du die ausgewählten Schichten für Gregory kopieren möchtest. Im untenstehenden Bild wählen wir den Standardwert für diesen Abschnitt, nämlich die betreffende Zeile so zu verschieben, wie sie ist, ohne die Vorwärts- oder Rückwärtsverschiebungen im Basisplan zu verschieben, und klicken auf Speichern.

Du bekommst Warnungen, wenn es Probleme mit den Schichten gibt, in die du wechselst. Die Warnungen erscheinen in einem Warnfeld für alle Schichten mit einer Warnung, die Ihnen einen besseren Überblick über die betroffenen Schichten gibt.

Sie können entweder das Häkchen auf der Schicht auswählen, um die Warnungen zu akzeptieren und mit der Änderung fortzufahren, oder das Kreuzsymbol wählen, um die Warnung abzulehnen und die Änderung abzubrechen. Sobald alle Warnungen bearbeitet wurden, wähle die Schaltfläche Speichern , um fortzufahren.

Das Warnpanel erscheint, wenn es Warnungen gibt, wenn du beim Massenkopieren oder Verschieben Warnungen erscheinst.

Du kopierst nur, was du sehen kannst – wenn du einen Filter angewendet hast, wird dieser Filter beim Kopieren der Mitarbeiterzeile berücksichtigt.

Mitarbeiterzahl anzeigen

Sie können die Anzahl der derzeit im Basisdienstplan angezeigten Mitarbeiter sehen.

Diese Zählung ist immer nützlich, wenn Sie schnell eine Vorstellung davon bekommen möchten, wie viele Mitarbeiter Sie derzeit in Ihrem Dienstplan oder Grundplan betrachten.

Beispiel 1

Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute an Ihrem Standort arbeiten, also navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen sicher, dass die einzigen Filtergruppen, die angekreuzt sind, Schichten, Aufgaben und Stempel sind und dass Items in der aktuellen Ansicht im Feld "Mitarbeiter hat" ausgewählt sind.

Beispiel 2

Sie möchten sehen, wie viele Personen derzeit in Ihrem Standort im aktuell angezeigten Zeitraum abwesend sind, also wählen Sie Elemente in der aktuellen Ansicht aus und deaktivieren alle Filtergruppen außer Abwesenheiten.

Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus angezeigt – Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert – und berücksichtigt alle verwendeten Filter. Sie ist jederzeit sichtbar, wird aber nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, wie zum Beispiel bei einem mobilen Gerät.

Schauen Sie sich unseren FAQ-Artikel zum Basisplan an.