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Statistiken im Basisspielplan

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Wählen Sie unter der Option Anzeigen im Basisplan Statistiken aus, um Standardvariablen zu sehen und, falls zutreffend, auch Variablen für optimale Personal- und Prognosevariablen.

Dieser Artikel handelt von Standardvariablen. Weitere Informationen zur optimalen Mitarbeiterzahl und Prognosevariablen finden Sie hier.

Beachten Sie, dass die Variablen im Basisplan (außer der Basisplan-Stundenvariable) keine Berechnung der Stunden im Basisplan sind; es ist eine Berechnung der Stunden im Dienstplan. Die Idee ist, die Variablen als Referenz beim Erstellen deines Basisplans zu verwenden.

Standardvariablen

Standardvariablen sind Variablen, die Quinyx basierend auf der Konfiguration des Systems berechnet – hauptsächlich in Bezug auf Zeitplan, Stempel und Abwesenheiten. Siehe unten für Definitionen aller Standardvariablen, die wir im Basisplan unterstützen:

Name

Definition

Optionen/Einstellungen, die die Berechnung beeinflussen

Basiszeitpläne

Planen Sie Stunden im Basisplan ein.

Diese Variable ist standardmäßig in den Variableneinstellungen aktiviert, aber die Nutzer müssen in den Statistiken im Basisplan unter "den Stift" gehen und sie aktivieren, um sie in den Statistiken sehen zu können. Beachte, dass du die Variable in der Spalte "Schedule" auf der Variableneinstellungsseite aktivieren musst, obwohl die Variable nur im Basisplan angezeigt wird.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen – "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

Grundgehaltskosten des Basisplans

Gehaltskosten berechnet aus zugewiesenen und nicht zugewiesenen Schichten ab dem in den Basisplanstatistiken gewählten Datum. Beachten Sie, dass diese Variable nur Kosten enthält, die aus dem spezifischen Basisplan generiert werden.

Klicken Sie hier , um mehr über die Einrichtung der Grundgehaltskosten zu erfahren.

Unzugewiesene Schichten:

  • Schichttypen > "Stundenkosten" (Wert)

  • Verschiebungstypen > "UT1", "UT2" usw. (Wert)

Zugewiesene Schichten:

  • Personen > Vereinbarungen > Gehalt (Stunden-/monatliche Kosten) (Wert)

  • Menschen > Vereinbarungen > Sozialkosten (Wert) –

  • Personen > Vereinbarungen > Gehaltsanpassungen > "Soziale Anpassungen", "Gearbeitete Jahre", "Persönliche Zusatzgehälter" (Wert)

Geplante Arbeitszeiten einschließlich Abwesenheit

Geplante Stunden mit oder ohne Pausen von zugewiesenen und unzugewiesenen Schichten, einschließlich geplanter Stunden, die durch Abwesenheit abgedeckt werden.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen – "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

  • A) Erweiterte Einstellungen des Schichttyps, oder B) erweiterte Einstellungen – "Als geplante Stunden zählen" (ja/nein)

  • Tabellen > Abwesenheitsgrund Typ > "Zählt als gearbeitete Stunden" (ja/nein)

Geplante Arbeitszeiten ohne Abwesenheit

Geplante Stunden mit oder ohne Pausen von zugewiesenen und unzugewiesenen Schichten, ausgenommen die geplanten Stunden, die mit einer Abwesenheit abgedeckt sind.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen – "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

  • A) Erweiterte Einstellungen des Schichttyps, oder B) erweiterte Einstellungen – "Als geplante Stunden zählen" (ja/nein)

Produktionszeiten

Geplante Stunden mit vorzeitiger Einstellung "Produktivitätszeiten", ohne Zeiten mit Abwesenheit.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen – "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

  • A) Shift-Typ erweiterte Einstellungen oder B) Shift-Einstellungen

  • "Zählen Sie als produktive Stunden" ("Ja, immer", "Ja, für geplante Stunden") (ja/nein)

Gearbeitete Stunden inklusiv Abwesenheit

Gearbeitete Stunden einschließlich geplanter Stunden, die mit einer Abwesenheit abgedeckt wurden.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen

  • "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

  • A) erweiterte Shift-Typ-Einstellungen oder B) Shift-Einstellungen

  • "Als gearbeitete Stunden gezählt" (ja/nein) – Tabellen > Abwesenheitsgrund Typ >

  • "Zählt als gearbeitete Stunden" (ja/nein)

Gearbeitete Stunden ohne Abwesenheit

Gearbeitete Stunden ohne geplante Stunden, die mit Abwesenheit abgedeckt wurden.

  • Vereinbarung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen

  • "Pausen als Arbeitszeit berechnen" (ja/nein)

  • A) erweiterte Shift-Typ-Einstellungen oder B) Shift-Einstellungen

  • "Als gearbeitete Stunden gezählt" (ja/nein)

Abwesenheitszeiten

Geplante Arbeitszeiten wurden mit einer Abwesenheit abgedeckt.

  • A) erweiterte Shift-Typ-Einstellungen oder B) Shift-Einstellungen

  • "Als geplante Stunden gezählt" (nein)

Tatsächliche Gehaltskosten

Tatsächliche Gehaltskosten, berechnet aus Gehaltstypen, die durch Schläge und Abwesenheiten generiert werden.

Gehaltsarten: (Schläge und Abwesenheiten):

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten (Wert) > "Gehaltskostentyp" (Auswahl)

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten > "In die Gesamtkosten einbezogen" (ja/nein)

  • Tabellen > Abwesenheitsgrundtypen > Abwesenheitstyp > "Gehaltsbasis" (ja/nein)

Erwartete Gehaltskosten

Die erwarteten Gehaltskosten basieren auf den tatsächlichen Gehaltskosten bis zu dieser vollen Stunde ab Beginn des ausgewählten Zeitraums plus geplante Gehaltskosten von dieser vollen Stunde bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums.

Unzugewiesene Schichten:

  • Schichttypen > "Stundenkosten" (Wert)

  • Verschiebungstypen > "UT1", "UT2" usw. (Wert)

Zugewiesene Schichten:

  • Personen > Vereinbarungen > Gehalt (Stunden-/monatliche Kosten) (Wert)

  • Menschen > Vereinbarungen > Sozialkosten (Wert) –

  • Personen > Vereinbarungen > Gehaltsanpassungen > "Soziale Anpassungen", "Gearbeitete Jahre", "Persönliche Zusatzgehälter" (Wert)

Gehaltsarten: (Schläge und Abwesenheiten):

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten (Wert) > "Gehaltskostentyp" (Auswahl)

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten > "In die Gesamtkosten einbezogen" (ja/nein)

  • Tabellen > Abwesenheitsgrundtypen > Abwesenheitstyp > "Gehaltsbasis" (ja/nein)

Erwartete Gehaltskosten (Werktag)

Die erwarteten Gehaltskosten basieren auf den tatsächlichen Personalkosten bis zum Tagesanbruch sowie den geplanten Personalkosten von Tagesanbruch bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums.

Unzugewiesene Schichten:

  • Schichttypen > "Stundenkosten" (Wert)

  • Verschiebungstypen > "UT1", "UT2" usw. (Wert)

Zugewiesene Schichten:

  • Personen > Vereinbarungen > Gehalt (Stunden-/monatliche Kosten) (Wert)

  • Menschen > Vereinbarungen > Sozialkosten (Wert) –

  • Personen > Vereinbarungen > Gehaltsanpassungen > "Soziale Anpassungen", "Gearbeitete Jahre", "Persönliche Zusatzgehälter" (Wert)

Gehaltsarten: (Schläge und Abwesenheiten):

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten (Wert) > "Gehaltskostentyp" (Auswahl)

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten > "In die Gesamtkosten einbezogen" (ja/nein)

  • Tabellen > Abwesenheitsgrundtypen > Abwesenheit
    Schreibe > "Gehaltsbasis" (ja/nein)

Geplante Gehaltskosten inklusive Abwesenheit

Die geplanten Gehaltskosten werden aus nicht zugewiesenen und zugewiesenen Schichten berechnet, einschließlich Abwesenheiten bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums.

Unzugewiesene Schichten:

  • Schichttypen > "Stundenkosten" (Wert) – Schichttypen > "UT1", "UT2" usw. (Wert) Zugeordnete Schichten:

  • Personen > Vereinbarungen > Gehalt (Stunden-/monatliche Kosten) (Wert) – Personen > Vereinbarungen > Sozialkosten (Wert)

  • Personen > Vereinbarungen > Gehaltsanpassungen > "Soziale Anpassungen", "Gearbeitete Jahre", "Persönliche Zusatzgehälter" (Wert)

Gehaltsarten: (Abwesenheitsschichten):

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten (Wert) > "Gehaltskostentyp" (Auswahl)

  • Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Gehaltsarten > Gehaltskosten > "In die Gesamtkosten einbezogen" (ja/nein)

  • Tabellen > Abwesenheitsgrundtypen > Abwesenheitstyp > "Gehaltsbasis" (ja/nein)

Geplante Gehaltskosten ohne Abwesenheit

Geplante Gehaltskosten, berechnet aus nicht zugewiesenen und zugewiesenen Schichten ohne Abwesenheit bis zum Ende des ausgewählten Zeitraums.

Unzugewiesene Schichten:

  • Schichttypen > "Stundenkosten" (Wert) Schichttypen > "UT1", "UT2" usw. (Wert)

Zugewiesene Schichten:

  • Personen > Vereinbarungen > Gehalt (Stunden-/Monatskosten) (Wert) - Personen > Vereinbarungen > Sozialkosten (Wert) - Personen > Vereinbarungen > Gehaltsanpassungen > "Soziale Anpassungen", "Gearbeitete Jahre", "Persönliche Zusatzgehälter" (Wert)

Nur Dienstplaneinträge, die auf der aktuellen Gruppe stattfinden, sind in den Statistiken enthalten – zum Beispiel sind Schichten auf anderen Einheiten nicht enthalten.

Um die aktuellen und zukünftigen Statistiken eines Mitarbeiters einzusehen, muss er eine aktive Rolle haben. Wenn Sie jedoch eine frühere Zeit betrachten, in der sie noch eine Rolle hatten, werden diese Statistiken im Basisplan angezeigt.

Wenn Sie auswählen, welche Statistikvariablen im Basisplan angezeigt werden, können Sie auch ein Datumsfeld namens Startdatum für Statistiken bearbeiten. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, zu bestimmen, für welche Kalenderdaten Sie Schedule-Statistic-Variablen anzeigen möchten, damit Sie diese bei der Arbeit an Ihrem Basisplan berücksichtigen können, falls nötig.

Beispiel:

Wenn du in der Wochenansicht bist und auswählst, z.B. Am 7. November, in Woche 1 Ihres Basisplans, wird der 7. bis 11. November in den Statistiken angezeigt. Wenn du danach in Woche 2 im Basisplan wechselst, wird der 14. bis 20. November in den Statistiken angezeigt. So simulieren die Statistiken genau die Einführung des Basisplans, während du die Wochen deines Basisplans durchläufst.

Mehr zu den Grundgehaltskosten des Basisplans

Wenn es in Quinyx eingerichtet ist, kannst du die Gehaltskosten für die Schichten im Basisplan sehen.

Da du zumindest Lesezugriff auf Gehaltsberechtigungen hast, kannst du diese Variable in den Statistiken im Basisplan aktivieren. Unter Kontoeinstellungen > Variableneinstellungen ist diese Variable standardmäßig aktiviert. Wenn du nicht möchtest, dass deine Nutzer sie als Option im Basisplan-Dropdown-Menü haben, kannst du sie unter Variableneinstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass Sie die Variable in der Spalte "Schedule" aktivieren müssen, obwohl die Variable nur im Basisplan angezeigt wird.

Beachte, dass der Nutzer, wenn er "keinen Zugriff" auf die Berechtigung "Gehalt" hat, überhaupt keine Kosten in Quinyx sehen kann.

Wie berechnet Quinyx diese Variable?

Quinyx berechnet die Kosten anhand des in den Basisplanstatistiken ausgewählten Datums und simuliert, was eine Schicht an diesem bestimmten Datum kosten würde.

Beachten Sie, dass wir Schichten, die bereits im Dienstplan oder in anderen Basisplänen sind, nicht enthalten, sondern nur die Kosten in der jeweiligen Vorlage für den Basisplan berechnen.

Zusammenfassung

Summe jeder Variablen für den ausgewählten Zeitraum.

Tabelle

Variabel aufgeschlüsselt pro Tag oder in Tagesansicht pro Stunde.

Da einige der Variablennamen in der Statistik ziemlich lang sind, haben wir Tooltips hinzugefügt, damit man den vollständigen Namen beim Cursor sehen kann.

Graph

Variabel aufgeschlüsselt pro Stunde im Tages- oder Wochenblick und pro Tag in der monatlichen Ansicht.

Die Variablen werden nach Einheit aufgeteilt: 1) Arbeitsstunden und 2) Umsatz und Kosten. Je nachdem, welche Variablen du ausgewählt hast (Stift), kannst du daher ein oder zwei Diagramme sehen.

Graphendatenpunkte werden auf Tagesebene angezeigt, wenn mehr als ein Tag ausgewählt wurde.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Eingabedaten mit beiden Einheiten verwenden, die Höhe der Statistiken verringern können, indem Sie auf den "Pfeil" klicken, der oben in den Statistiken erscheint. Du wirst beide Grafiken weiterhin sehen können, aber du musst scrollen.

Wenn Sie mehr Details sehen möchten, können Sie mit der Maus über die Diagramme fahren und sehen die Datendaten und die Uhrzeit.

Stift

Der Stift erlaubt es dir, auszuwählen, für welche Variablen du Statistiken anzeigen möchtest. Du musst das nur einmal einrichten, da es bis zum nächsten Mal in Erinnerung bleibt.

Beachten Sie, dass wenn Sie in diesem Terminwahler ein Datum auswählen, die angezeigten Statistiken auf diesem bestimmten Datum bleiben, wenn Sie den Basisplantag bzw. die Woche wechseln.

Es ist noch nicht möglich, die Variablen im Basisplan unter den Variableneinstellungen zu konfigurieren.

Nur Zeitplankomponenten, die sich in der aktuellen Gruppe befinden, werden in die Statistik gezählt, Schichten auf anderen Einheiten werden nicht in die Berechnung einbezogen.

Aktualisierungsvariablen

Die Variablen in den Statistiken werden nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn der Benutzer eine Änderung an der Benutzeroberfläche vornimmt; Du musst die Aktualisierung manuell auslösen, indem du auf das Aktualisierungssymbol in den Statistiken klickst:

Wenn Sie zum Beispiel in der Zeitplanansicht filtern, müssen Sie aktualisieren, damit die Daten basierend auf Ihrer Filterauswahl aktualisiert werden können.

Wenn die Daten nicht synchronisiert sind, also nicht aktualisiert werden, sind die Statistiken ausgegraut. Klicken Sie auf Aktualisierung und die Daten werden aktualisiert:

Erinnern Sie sich an die Variablenauswahl

Wenn Sie ausgewählt haben, welche Variablen Sie im Basisplan sehen möchten, wird Ihre Auswahl für das nächste Mal gespeichert.

Die Auswahl der Statistiken (sowohl im Zeitplan als auch im Basisplan) wird pro Benutzer und Konto gespeichert, sodass du, wenn du Zugriff auf mehrere Konten hast, jetzt verschiedene Auswahlmöglichkeiten für verschiedene Konten haben kannst.