Mitarbeiterkennzahlen im Basisdienstplan

Sie können die Mitarbeiterkennzahlen im Basisplan genauso einsehen wie in Schedule.

Berechnungszeitraum für Mitarbeiterkennzahlen im Basisplan

Da Basispläne keine Termine haben, siehst du die Mitarbeiterkennzahlen etwas anders an als in Schedule. Navigieren Sie zu den Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste.

Hier hast du zwei Möglichkeiten:

• Ausgewählter Zeitraum

  • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Kennzahlen die Stunden des Tages oder der Woche wider, die Sie gerade für den betreffenden Mitarbeiter ansehen.

• Vorlagenzeitraum

  • Wenn diese Option gewählt wird, spiegeln die Kennzahlen die Stunden des vollständigen Basisplans des betreffenden Mitarbeiters wider.

Wenn es darum geht, wie Vereinbarungsarbeitstage in nominale Stunden umgesetzt werden und man sich die Kennzahlen eines bestimmten Tages ansieht, gelten im Basisplan wie im Schedule:

Während du zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen in deinem Basisplan wechselst, merkt sich Quinyx den gewählten Berechnungszeitraum. Wenn Sie jedoch den Basisplan verlassen und zurückkehren, wird die Auswahl Ihres Berechnungszeitraums zurückgesetzt – wir planen natürlich, dies in den kommenden Veröffentlichungen zu verbessern.

Die in den Mitarbeiterkennzahlen angezeigten nominalen Stunden gelten derzeit immer nur für die Hauptvereinbarung. Das bedeutet, das System basiert auf der Anzahl der Arbeitstage, die im Vertrag definiert sind, die zum heutigen Datum als Hauptvereinbarung konfiguriert ist.

Metrik-Anzeigemodus im Basisplan

Die Kennzahlen im Basisplan berücksichtigen alle heute gültigen Vereinbarungen sowie Vereinbarungen, die nur künftig gültig sind.

Die gleichen Anzeigeoptionen (wie im Plan oben erwähnt) sind im Basisplan zu finden, und du kannst den Prozentsatz der geplanten Stunden außerhalb der nominellen Stunden sehen. Allerdings gelten einige Unterschiede im Basisplan im Vergleich zum Plan:

• Wenn Totals ausgewählt wird, addieren die Basisstunden der Planung Stunden über heute und/oder zukünftige Vereinbarungen hinweg, während die vorläufigen nominalen Stunden der Metrik Stunden über Vereinbarungen anzeigen, die nur zum heutigen Datum gültig sind. Dies dient dazu, dass die vorläufigen nominellen Stunden, die du verfolgst, nicht irreführend durch Vereinbarungen verzerrt werden, die erst zu einem späteren Zeitpunkt gültig sind.

• Wenn "Durch Vereinbarung " ausgewählt wird und ein Mitarbeiter parallele Vereinbarungen hat, zählen alle Schichten, bei denen das Feld "Vereinbarung" automatisch als "Ausgewählt" anzeigt, auf die Vereinbarung zum heutigen Datum als Hauptvereinbarung festgelegt. Im Basisplan können Sie alle Verträge eines einzelnen Mitarbeiters sehen, außer jenen, die ein bisheriges Datum haben. Das bedeutet, dass Sie auch Verträge sehen können, deren Ablaufdatum in der Zukunft liegt

  Das ist sehr wertvoll, wenn Sie mit Saisonmitarbeitern arbeiten oder wenn einer Ihrer bestehenden Mitarbeiter eine Vereinbarung zwischen dem heutigen Datum und dem Zeitraum, für den Sie den Einsatz anstreben möchten, eingeht.

Vorläufige nominelle Stunden

Die unter jedem Mitarbeiter im Basisplan angezeigten Stunden unterscheiden sich leicht von denen, die Sie im Dienstplan sehen können:

Die angegebenen Arbeitszeiten beziehen sich auf den gesamten Template-Zeitraum.

Bitte beachten Sie, dass dies auch gilt, wenn Sie Ihren Basisplan in der wöchentlichen oder täglichen Ansicht ansehen

Die im obigen Screenshot gezeigten Stunden von links nach rechts sind:

1. Basiszeitpläne

2. Vorläufige nominelle Stunden

   1. Mit vorläufig meinen wir, dass sich diese Zahl ändern kann, falls Sie diesen Basisplan über einen Zeitraum im Schedule veröffentlichen, in dem die Vereinbarung eines oder mehrerer Mitarbeiter geändert wurde oder eine andere Vereinbarung gilt. Der Grund dafür ist, dass durchschnittliche wöchentliche nominale Stunden aus dem heute gültigen Vertrag jedes Mitarbeiters abgezogen und mit der Anzahl der Wochen in Ihrem Vorlagenzeitraum multipliziert werden.

3. Unterschied zwischen den Grundplanstunden und den vorläufigen nominalen Stunden

Nominalstundenwarnung

Sie erhalten eine Warnung für die Schicht, bei der das nominale Stundenlimit überschritten wird, sowie für alle nachfolgenden Schichten im gleichen Zeitplanzeitraum.

Beispiel: Gregory Paynes Hauptvereinbarung sieht eine einwöchige Zeitplanperiode vor. Wir führen diesen Basisplan im Oktober 2021 ein:

Die Warnung erscheint nur an Freitagen der voll ausgerollten Wochen, da an diesem Wochentag des wiederkehrenden Zeitplans die nominellen Stunden überschritten werden, was Sie in den untenstehenden Warnungen sehen können:

Beachten Sie, dass im obigen konkreten Beispiel Freitag, der 1. Oktober, keine Warnung auslöst, da Montag bis Donnerstag derselben Woche im September liegt, sodass Gregory infolge dieser Einführung nur 8,5 Stunden von seinen 40 nominalen Stunden dieser Woche einsetzt.

Selbst wenn ein Mitarbeiter früh eingestempelt hat, spiegeln die erwarteten Arbeitszeiten weiterhin die Schichtstunden der Schicht wider, da Quinyx keine Annahmen darüber treffen kann, wann der Ausstrich stattfinden wird. Lesen Sie hier mehr.