Der folgende Artikel bezieht sich darauf, wenn Sie Ihren Zeitplan in unserer Benutzeroberfläche bearbeiten, nicht wenn Sie dies über unsere APIs tun. Lesen Sie hier mehr über APIs.
Um Schichtwarnungen im Voraus beim Erstellen einer Schicht zu bearbeiten, bietet der Basisplan sowohl vorläufige als auch endgültige Validierungen. Die Schichten werden vorläufig gegen die Vereinbarung des Mitarbeiters und gegen das aktuelle Datum validiert. Sobald die Schichten im Dienstplan ausgerollt sind, werden sie ein zweites Mal validiert, aber zu den tatsächlichen Terminen, an denen sie ausgerollt sind.
Vorläufige Validierungen werden nicht protokolliert, aber dieselben Validierungen werden protokolliert, wenn sie als Rollout-Validierungen wiederholt werden.
Dieses System der doppelten Validierungen ist praktisch, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter einen Vertrag vom 1. Januar bis 1. Juli und einen weiteren vom 2. Juli bis 31. Dezember hat. Die beiden Vereinbarungen können unterschiedliche Regeln bezüglich maximaler Pausenzeit, maximaler Stunden pro Tag usw. haben. In diesem Szenario können die vorläufigen Validierungen, wenn der Basisplan am 1. Januar erstellt und ausgerollt wird, zu einer anderen Anzahl und/oder anderen Validierungsnachrichten als zur zweiten Validierung führen.
Wenn die von Quinyx angewandte Vereinbarung bei der Einführung eines Basisplans später für den betreffenden Zeitraum als ungültig gesetzt wird, überträgt der geplante Job, der nicht länger als zwei Stunden nach der Änderung des Vertragsgültigkeitszeitraums läuft, die ausgerollten Stundenmetrikdaten von der nun ungültigen Vereinbarung auf die Ersatzvereinbarung.
Verwaltung von Validierungen
Validierungen erscheinen während des Rollouts. Der Fluss ist wie folgt:
Baue deinen Basisplan auf.
Klicken Sie oben rechts in Ihrem Basisplan auf Ausrollen und wählen Sie den Zeitraum aus, über den Sie den Basisplan ausrollen möchten.
Während Sie auf den Abschluss des Validierungsprozesses warten, werden Sie zur Übersicht des Basisplans weitergeleitet. In der Statusspalte zeigt eine Fortschrittsleiste den Abschluss des Rollouts Ihres Basisplans an. Sobald die Validierung abgeschlossen ist und in derselben Spalte steht, werden Sie darüber informiert, ob irgendwelche Schichten daran gehindert wurden, ausgerollt zu werden. Um diese Schichten genauer zu betrachten, klicken Sie auf den betreffenden Basisplan. Dein Basisplan wird jetzt mit Validierungen im Seitenpanel angezeigt. Die betreffenden Validierungen finden Sie auch unter dem Uhrensymbol:
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Die Validierungen im Seitenpanel sind nach Mitarbeiter und Schicht gruppiert. Sie können sich entscheiden, auf eine der folgenden Validierungsoptionen zu reagieren:
Alle Validierungen im Basisplan
Alle Validierungen pro Mitarbeiter
Alle Validierungen pro einzelner Schicht.
In den meisten Fällen hast du drei Optionen, die mit Symbolen angezeigt werden.
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Die Optionen sind wie folgt, von links nach rechts auf dem obigen Bild:
Akzeptiere die Warnung und führe die Schicht(en) aus.
Rollt die Schicht(en) nicht aus.
Rollt die Schicht(en) aus, aber entbindet die Zuweisung.
Sobald du ausgewählt hast, musst du unten im Seitenpanel auf 'Ausrollen ' klicken, um die betreffende Umstellung auszurollen. Das bedeutet auch, dass deine aktuellen Warnungen erst aktualisiert werden, wenn du neu ausgerollt wirst – diese Logik werden wir später dieses Jahr jedoch verbessern.
Sie müssen alle Warnungen löschen, bevor Sie Änderungen am Basisplan vornehmen können.
Du kannst die Warnungen zurücklassen und später wiederkommen, um sie zu löschen. Sie können durch Klicken auf das Uhrensymbol gefunden werden.
Validierungsnachrichten
Die folgende Liste enthält alle derzeit in Quinyx verfügbaren Validierungsnachrichten.
Nachrichtenvalidierung | Beschreibung | Optionen/Einstellungen, die die Berechnung beeinflussen | Überschreibbar |
Die Pause erfüllt nicht die Mindestdauer | Die Pause ist laut Vereinbarung und Vereinbarungsvorlage zu kurz.
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| Ja |
Das Mindestminimum an aufeinanderfolgenden Stunden wird während des 7-tägigen Rollingzeitraums nicht erreicht | Die im Vereinbarungsvorlage definierten Mindestanzahl aufeinanderfolgender Ruhestunden über einen Zeitraum von 7 Tagen wurde nicht erfüllt. Wenn die Einstellungen aktiviert sind, wird der Rest pro Woche fortlaufend durchgeführt. Zum Beispiel: Wenn Sie eine Schicht von 8 bis 17 Uhr an einem Mittwoch für einen Mitarbeiter einplanen, der 24 Stunden als minimale durcheinanderfolgende Ruhe hat, dann:
|
| Ja |
Mitarbeiter hat keine Rolle | Du versuchst, einen Mitarbeiter vor seinem oder ihrem Startdatum, Vertragsbeginn oder Rollenbeginn einzuplanen. Alternativ versuchen Sie, einen Mitarbeiter vor seinem oder ihrem Enddatum, Vertragsende oder Rollenende einzuplanen. Beachte, dass Quinyx verlangt, dass du die Schicht entweder löschst oder aufhebt. |
| Nein |
Mitarbeiter nicht verfügbar | Mitarbeiter ist gemäß der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage nicht verfügbar. |
| Ja |
Mitarbeiter fehlen Fähigkeit(en) | Der Mitarbeiter fehlt eine oder mehrere Fähigkeiten, die für diesen Schichttyp in Schichttypen als erforderlich definiert wurden. Quinyx liefert Informationen darüber, welche Fähigkeit einem Mitarbeiter für eine Schicht fehlt. Du kannst dich entscheiden, diese Regeln zu überschreiben.
|
| Ja |
Mitarbeiter fehlen Fähigkeiten auf Aufgabenebene | Ein Mitarbeiter fehlt eine oder mehrere Fähigkeiten, die als für eine Aufgabe in Schichttypen definiert sind. |
| Ja |
Die nominellen Stunden des Mitarbeiters im Dienstplanzeitraum wurden überschritten | Die nominellen Arbeitsstunden des Mitarbeiters während des Dienstplans wurden überschritten. Bei der Feststellung, ob die nominalen Stunden überschritten wurden, berücksichtigt Quinyx:
All das gilt unabhängig davon, ob die betreffende Verschiebung (einschließlich der Abwesenheitsschichten) in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie innerhalb des jeweiligen Zeitplans liegt.
|
| Ja |
Der Zeiterfassungssaldo des Mitarbeiters [Name des Zeitbeobachters] ist niedriger als der, der zur Erzeugung von Abwesenheitsschichten für den betreffenden Abwesenheitstermin benötigt wird | Wenn Sie eine Basisplanverschiebung über eine bestehende Abwesenheit ausrollen, aber alle durch diese Einführung entstandenen Abwesenheitsverschiebungen dazu führen würden, dass die im Zeittracker konfigurierten Maximal- oder Minimalwerte überschritten werden, ist das zu erwartende Verhalten, dass Quinyx diese Warnung auslöst Dafür müssen Sie Zeiterfassungen und Akkumulationstreiber entsprechend konfiguriert haben. | Nein | |
Beschäftigung beendet | Arbeitnehmer gilt nicht als angestellt. |
| Nein |
Überschreitung der Gehaltsgrenze im Kostenzeitraum des Mitarbeiters | Die Schicht, die Sie hinzufügen, überschreitet das Gehaltslimit, das im Kostenzeitraum festgelegt ist. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet. |
| Ja |
Arbeitszeit ohne Pause überschreiten | Die maximalen Arbeitsstunden ohne Pause wurden gemäß der Vereinbarung und Vereinbarung überschritten.
|
| Ja |
Verspätete Sendeplanänderung | Du bearbeitest den Dienstplan des jeweiligen Mitarbeiters innerhalb der in der Vereinbarung / Vereinbarung vorliegenden Kündigungsfrist. |
| Ja |
Maximal Stunden pro Tag | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Tag eingeplant, als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage definiert ist. Bei der Feststellung, ob die Stunden überschritten wurden, berücksichtigt Quinyx:
All das gilt unabhängig davon, ob die betreffende Verschiebung (einschließlich Abwesenheitsschichten) in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie am betreffenden Tag stattfindet.
|
| Ja |
Die maximal geplanten Stunden pro Woche wurden überschritten | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als laut Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage erlaubt. Bei der Feststellung, ob die Stunden überschritten wurden, berücksichtigt Quinyx:
All das gilt unabhängig davon, ob die Verschiebung (einschließlich der Abwesenheitsverschiebungen) in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie in der betreffenden Woche stattfindet. |
| Ja |
Mindestanforderung für tägliche Ruhe nicht erfüllt | Der Mitarbeiter hat an diesem Tag keine aufeinanderfolgende Ruhezeit, die übereinstimmt oder länger als das in der Vereinbarung definierte Mindestmaßnahme ist. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. |
| Ja |
Mindestwöchentliche Ruheanforderung nicht erfüllt | Der Mitarbeiter hat diese Woche keine aufeinanderfolgende Ruhephase, die übereinstimmt oder länger als das in der Vereinbarung bzw. Vereinbarung definierte Mindestmaß ist. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. |
| Ja |
Die Anzahl der Schichtpausen übersteigt das maximal zulässige | Die Grenze für die Anzahl der Unterbrechungen pro Schicht, wie sie in Einheitseinstellungen definiert ist, wird überschritten.
|
| Nein |
Überlappende Verschiebung | Zwei oder mehr Schichten überschneiden sich.
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| Das hängt von der Einstellung links davon ab |
Der Rollout scheiterte | Manche Schichten werden gelegentlich nicht richtig eingeführt. Wenn dies passiert, empfehlen wir, die Warnung zu akzeptieren und deinen Basisplan im gleichen Zeitraum erneut auszurollen, um zu sehen, ob die Schicht(en) weiterhin nicht ausgerollt werden. Sollten die Schicht(en) nach 4 weiteren Versuchen weiterhin scheitern, wenden Sie sich bitte an den Support. | NA | NA |
Geplante maximale aufeinanderfolgende Tage | Der Mitarbeiter wurde mehr als die maximal aufeinanderfolgenden Tage wie in der Vereinbarung bzw. Vereinbarungsvorlage definiert eingeplant. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. Diese Validierung zählt die Schichten über den Tagesanbruch als einen eingeplanten Tag.
|
| Ja |
Weniger als minimale freie Tage geplant | Warnt, wenn der Mitarbeiter nach einer bestimmten Anzahl aufeinanderfolgender Tage nicht genügend freie Tage erhalten hat. Die tatsächlichen Werte, die die Warnung ausgelöst haben, werden sichtbar sein. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt.
|
| ? |
Ich habe mehr als (x) Tage mit mehr als (y) Stunden an (z) Tagen geplant | Diese Warnung lässt sich am besten mit einem Beispiel erklären. Wenn zum Beispiel die Vereinbarungsfelder wie auf dem untenstehenden Bild ausgefüllt sind und der Mitarbeiter, dem du eine Schicht hinzufügen möchtest, bereits >10 Stunden Schichten an 2 Tagen über einen gegebenen 5-Tage-Zeitraum hat, dann bekommst du beim Versuch, sie am dritten Tag hinzuzufügen, folgende Warnung: Überschreiten Sie 2 Tage mit maximal 10 Stunden an 5 Tagen (inklusive Abwesenheitsschichten).
|
| Ja |
Die Schichtpausenzeit übersteigt das maximal zulässige Maximum | Die Gesamtzeit der Unterbrechung(en) übersteigt die maximal erlaubte Leistung, wie in der Vereinbarung bzw. Vereinbarungsvorlage definiert. |
| Ja |
Die Verschiebungslänge ist geringer als die Mindestschicht | Die Schicht ist kürzer als erlaubt gemäß der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage.
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| Ja |
Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung | Es gibt keine Vereinbarung für den Mitarbeiter am gewählten Datum. | NA | Nein |
Die Schicht wurde an einem Feiertag angesetzt | Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeteilt, der als Feiertag auf globaler, Einheitsgruppen- oder Vertragsvorlagenebene konfiguriert wurde. |
| Ja |
Die Schicht überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht. | Die Schicht, die du hinzufügen möchtest, überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht. |
| Das hängt von der Einstellung links davon ab |
Dieses Datum kann nicht zusammen mit den anderen ausgewählten Terminen festgelegt werden. | Dieses Datum wurde so konfiguriert, dass es für den Mitarbeiter nicht dienstplanbar ist, falls es an einem bestimmten Feiertag für denselben Mitarbeiter eine Schicht gibt. |
| Ja |
Dieser Tag wurde zwei Jahre in Folge geplant. | Der betreffende Mitarbeiter war am selben Kalenderdatum des Vorjahres eingeplant. Auch dieses Kalenderdatum war in Quinyx als Feiertag festgelegt. |
| Ja |
Zeitstempel für die Schicht ist genehmigt | Wenn Sie eine Schicht neu ausrollen, zu der seit der letzten Einführung ein attestierter Stanz hinzugefügt wurde, erhalten Sie eine Warnung mit dem Hinweis: "Zeitstanz für diese Schicht ist genehmigt". Derzeit stehen die Optionen "Unassign" und "Nicht ausrollen" zur Verfügung. | NA | Ja |
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Wenn du beim Rollout eine Bestätigungsmeldung erhältst, zum Beispiel "Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung" und dann zu People gehst, um diesem Mitarbeiter eine aktive Zustimmung zu geben, musst du die Schichten, die du für diesen Mitarbeiter einführen wolltest, trotzdem löschen oder aufheben. Du kannst dann deinen Basisdienstplan erneut ausrollen, und die Schichten für den Mitarbeiter werden dann eingeführt.
Warnpanel
Im Warnpanel kannst du leicht die Anzahl der Schichten im Vergleich zu denen sehen, die es nicht tun. Das verschafft Ihnen mehr Klarheit über die Auswirkungen von Handlungen wie dem Erstellen, Bearbeiten, Kopieren und Verschieben mehrerer Schichten gleichzeitig.
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