Überblick
"Rollout" ist der Prozess, bei dem deine Basisplan-Vorlage aktiviert wird. Das füllt die eigentliche Zeitplanansicht mit Schichten basierend auf deinen Vorlagen. Sie können Dienstpläne für alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Teilmenge bis zu 18 Monate später einführen.
Wie man einen Zeitplan erstellt
Filter (optional): Wenn du nur bestimmte Mitarbeiter einsetzen möchtest (z. B. einen Neuangestellten oder eine einzelne Abteilung), filtere zuerst in der Basisplanansicht nach ihnen.
⚠️ Wichtig: Filtern Sie nicht nach Schichttyp (z. B. nur Nachtschichten) oder Schichtstatus , bevor Sie ausrollen. Sie müssen vollständige Mitarbeiterreihen einführen. Das Filtern nach Verschiebungseigenschaften erzeugt eine Warnung und kann die Ausrollung blockieren.
Klicken Sie auf Ausrollen: Wähle oben rechts die Rollout-Taste .
Wählen Sie den Datumsbereich: Wählen Sie die Von- und An-Daten für den aktiven Zeitraum aus.
Rotationsstart auswählen: Wählen Sie, wie das Verschiebungsmuster ausgerichtet sein soll (siehe "Rotationslogik" unten).
Bestätigen: Klicken Sie auf Rollout , um die Schichten zu füllen.
Umgang mit nicht zugewiesenen Schichten
Wenn dein Basisplan nicht zugewiesene Schichten (offene Schichten) enthält, kannst du mit dem Shift > Status-Filter vor Beginn steuern, ob diese in den Rollout aufgenommen werden.
Deine Filterauswahl | Ergebnis bei der Einführung |
Keine Auswahl (Standard) | ✅ Sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene Schichten werden eingeführt. |
Zugeteilt | ❌ Unzugewiesene Schichten werden NICHT eingeführt. Nur Mitarbeiter erscheinen. |
Nicht zugewiesen | ✅ NUR unzugewiesene Schichten werden eingeführt. Es erscheinen keine Mitarbeiter. |
Sie können überprüfen, welche Schichten enthalten sind, indem Sie das Feld "Rollout-Zusammenfassung " unten im Rollout-Panel ankreuzen.
Rotationslogik erklärt
Beim Rollout müssen Sie festlegen, wo im wiederkehrenden Muster (z. B. in einem 4-Wochen-Zyklus) der Zeitplan beginnen soll.
1. Fortsetzung der Rotation seit vorheriger Einführung (empfohlen)
Diese Option schafft einen nahtlosen Zeitplan. Quinyx schaut auf den letzten Tag der vorherigen Veröffentlichung und nimmt das Muster am nächsten Tag wieder auf. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihren berechtigten Anspruch auf freie Wochenenden erhalten.
Beispiel: Wechsel von einem früheren Rollout zu einem neuen
Kalenderdatum | Rotationszyklusposition |
Sonntag, 7. Juli | Woche 2, Sonntag (Ende des vorherigen Rollouts) |
Montag, 8. Juli | Woche 3, Montag (Beginn des neuen Rollouts) |
2. Startwoche (manuell)
So kannst du den Zeitplan auf eine bestimmte Woche deiner Vorlage erzwingen (z. B. Woche 1, Woche 2 usw.). Dies ist nützlich, wenn man einen Zeitplan für einen neuen Mitarbeiter erstellt, der mitten im Zyklus in die Rotation eines bestehenden Teams einsteigen muss.
3. Umgekehrte Reihenfolge (Nachfüllung)
Wenn du einen früheren Zeitplan korrigieren musst, kannst du "rückwärts" ausrollen. Wenn du die Option "Rotation fortsetzen " für ein vergangenes Datum auswählst, berechnet Quinyx das Muster umgekehrt, um sicherzustellen, dass es perfekt mit den zukünftigen Zeitplänen übereinstimmt, die du bereits veröffentlicht hast.
Regelvalidierung und Verstöße
Während des Rollouts validiert Quinyx die Schichten gegen deine Vertragsregeln (z. B. "Maximal Stunden pro Woche").
Intelligente Verstößehandhabung
Wenn eine Regel mit mehreren Schichten verletzt wird, isoliert das System nur die spezifische Verschiebung, die den Überschuss verursacht hat, anstatt den gesamten Block zu bestrafen. Die gültigen Schichten werden zugewiesen, und nur die verstoßende Schicht ist nicht geplant oder zur Überprüfung markiert.
Beispielszenario:
Regel: Maximale Stunden pro Woche = 12 Stunden.
Der Zeitplan: Schicht A (7 Stunden) + Schicht B (7 Stunden) = insgesamt 14 Stunden.
Das Ergebnis:
✅ Schicht A wird erfolgreich zugewiesen.
⚠️ Schicht B zeigt einen Verstoß und ist nicht angesetzt.
Diese Logik stellt sicher, dass man nicht den gesamten Wochenplan neu aufbauen muss, nur weil die letzte Schicht die Gesamtzahl über das Limit gekippt hat.
Ausrollen wegen Abwesenheiten
Wenn Sie einen Basisplan über einen Zeitraum einführen, in dem ein Mitarbeiter bereits abwesend ist, regelt Quinyx den Konflikt basierend darauf, wie die Abwesenheit entstanden ist.
Abwesenheitsquelle | Verhalten | Überlappungswarnung? |
Abwesenheitsplan | Kluges Handling: Die Basisplanverschiebung wird nicht in eine Abwesenheit umgewandelt. Nur der nicht überlappende Teil der Schicht wird eingeführt.
| Nein |
Manuelle Abwesenheit | Standardbehandlung: Die ausgerollte Schicht wird für die Dauer der Überlappung in eine Abwesenheitsschicht umgewandelt. | Ja |
Du kannst in den Einstellungen > Abwesenheitstyp konfigurieren, wie manuelle Überlappungen gehandhabt werden (z. B. automatische Löschung oder Entzuweisung der widersprüchlichen Schicht).
Benachrichtigungen und Bestätigung
Sobald du einen Rollout startest, kannst du weiterhin anderswo in Quinyx arbeiten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Pop-up-Benachrichtigung (Toaster) am unteren Rand Ihres Bildschirms.
Erfolg: Bestätigt, dass der Zeitplan live ist.
Warnungen: Wenn Ihr Rollout Konflikte hatte (z. B. überlappende Schichten oder schlechte Filter), wird die Benachrichtigung Sie darauf hinweisen, die spezifischen Warnungen zu überprüfen.
Zusätzliche Anmerkungen:
Urlaubsfaktor: Wenn Sie die Urlaubsfaktor-Funktion nutzen, aktualisiert die Einführung einer Teilmenge der Mitarbeiter nur den Urlaubsfaktor für diese spezifischen Mitarbeiter.
Benachrichtigungen: Wenn Sie während dieses Prozesses die Benachrichtigung "Veröffentlichter Zeitplan" für Mitarbeiter unterdrücken möchten, können Sie die Benachrichtigungseinstellung in den Einstellungen Gruppenverwaltung > Erweiterte Einheiten deaktivieren.