Die folgende Tabelle listet die wichtigsten Funktionen und Module auf, die in Quinyx verfügbar sind, organisiert nach den von ihnen unterstützten Bereichen: Engage, Manage, Optimize und Platform. Diese Funktionalitäten, die von Terminplanung bis hin zur HR-Integration reichen, befähigen Administratoren, ihre Belegschaft zu managen, Abläufe zu optimieren und die Ressourcenzuweisung zu optimieren – und dabei eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams.
Der Mitarbeiter-Hub ist ein Quinyx-Modul, das unter dem Engage-Bereich gruppiert ist. Die Engage-Module konzentrieren sich hauptsächlich auf das Engagement von Mitarbeitern und Managern und helfen Unternehmen, mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und ihre Mitarbeiter untereinander kommunizieren zu lassen. Die Module jedes Bereichs ergänzen das Standard-Quinyx-Erlebnis, um Ihre Zeit mit Quinyx zu verbessern. Sobald ein Modul aktiviert wurde, müssen Sie das Modul so konfigurieren, dass es nach Belieben funktioniert.
Um den Zugriff auf das Mitarbeiter-Hub-Modul von Quinyx zu kontrollieren, müssen Sie folgende Standard-Quinyx-Konfiguration haben:
Rollen (berücksichtigen Sie die Berechtigungen des Mitarbeiter-Hubs)
Personalkategorien (berücksichtigen Sie die Berechtigungen des Mitarbeiter-Hubs)
Darüber hinaus ist folgende Konfiguration erforderlich:
Funktionen der Schlüsselverwaltung
Die Konfiguration und Nutzung des Mitarbeiter-Hub Admin-Portals ist ein mehrstufiger Prozess:
Organisationsmanagement: Erstellen Sie Ihre Organisation im Mitarbeiter-Hub Admin-Portal.
Management von Kollaborationsgruppen: Richten Sie Kollaborationsgruppen ein, um Ihre Teams zu strukturieren, und verbinden Sie Einheiten mit Kollaborationsgruppen, um Ihre Belegschaft nach Einheiten zu organisieren.
Benutzerverwaltung: Verknüpfen Sie Mitarbeiter mit Kollaborationsgruppen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Gruppen zugeordnet sind.
Rollen- und Berechtigungsmanagement: Definieren und kontrollieren Sie den Benutzerzugriff, indem Sie Rollen einrichten, Berechtigungen bearbeiten und Personalkategorien verwalten.
Organisationsmanagement
Das Organisationsmanagement in Quinyx ermöglicht es Administratoren, Einheiten und Mitarbeiterverbände für Module Verwalten & Optimieren, z. B. Mitarbeiterplanung, zu strukturieren und zu verwalten.
Stores/Einheiten erstellen: Neue Stores oder Einheiten innerhalb der Hierarchie erstellen.
Archivierung von Speichern/Einheiten: Archivspeicher oder Einheiten sind nicht mehr aktiv.
Stores oder Einheiten bearbeiten: Bestehende Store-Informationen ändern.
Lesen Sie hier mehr über die Gründung und Verwaltung Ihrer Organisation.
Kollaborationsmanagement
Kollaborationsgruppen definieren, wie Mitarbeiter für das Teilen und Management von Inhalten gruppiert werden. Dies ist besonders nützlich für die Kommunikation mit Zielteams (z. B. Regionalmanagern).
Kollaborationsgruppen erstellen: Kollaborationsgruppen einrichten, einschließlich Labels hinzufügen, Gruppen organisieren und hierarchische Strukturen erstellen.
Einheiten mit Kollaborationsgruppen verknüpfen: Einheiten mit Kollaborationsgruppen verbinden.
Verwaltung von Mitarbeitern in Kollaborationsgruppen: Verknüpfen Sie Mitarbeiter mit bestimmten Gruppen für die Inhaltsverteilung und den Zugriff.
Archivierung oder Löschen von Kollaborationsgruppen: Verwaltung des Lebenszyklus von Kollaborationsgruppen, einschließlich zukünftiger Aktualisierungen für Archivierungsoptionen.
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung in Quinyx ermöglicht es Administratoren, Benutzererstellung, Änderung und Deaktivierung effizient abzuwickeln und die Nutzer durch den ersten Anmeldeprozess zu führen.
Nutzer erstellen: Neue Nutzer erstellen, indem Sie Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen und das Zuweisen von Badge-Nummern eingeben.
Benutzer bearbeiten: Bearbeiten Sie die Daten eines bestehenden Nutzers.
Benutzer archivieren: Deaktivieren oder archivieren Sie, wenn sie das Unternehmen verlassen oder inaktiv werden.
Erste Login-Anleitung: Unterstützen Sie neue Nutzer bei ihrem ersten Login, indem Sie Willkommens-E-Mails senden und Passwörter bei Bedarf zurücksetzen.
Rolle und Erlaubnismanagement
Das Rollen- und Berechtigungsmanagement in Quinyx ermöglicht es Administratoren, den Benutzerzugriff zu definieren und zu kontrollieren, indem sie Rollen einrichten, Bearbeitungsberechtigungen und Personalgruppen verwalten, um einen sicheren und angemessenen Zugriff auf Inhalte und Werkzeuge sicherzustellen.
Überblick über Berechtigungen: Stellen Sie Rollen und Berechtigungen in Quinyx fest.
Erstellen und Bearbeiten von Rollen: Neue Rollen einrichten oder bestehende bearbeiten, um Inhaltserstellung, -verteilung und Berichtsberechtigungen zu verwalten.
Staff-Kategorien: Staff-Kategorien können zur Verwaltung des Benutzerzugriffs verwendet werden.
Lesen Sie hier mehr über Rollen- und Berechtigungsmanagement.