Mitarbeiter-Hub Admin – Organisationsmanagement

Quinyx arbeitet mit zwei Arten von Hierarchien: Einheitshierarchie und Kollaborationsgruppen. Mitarbeiter werden Einheiten zugeordnet, und diese Einheiten (oder einzelne Nutzer) sind mit Kollaborationsgruppen verknüpft. Kollaborationsgruppen verwalten die Benutzererfahrung im Mitarbeiter-Hub und bestimmen Faktoren wie Inhaltszugang und -verteilung. Um die Kollaborationsgruppe jedoch zum Laufen zu bringen, müssen Sie eine Organisationsstruktur schaffen, die die Kollaborationsgruppe verbindet.

Die Konfiguration und Nutzung des Quinyx Admin-Portals ist ein mehrstufiger Prozess.

1. Organisationsmanagement: Erstellen Sie Ihre Organisation im Quinyx Admin-Portal.

2. Management von Kollaborationsgruppen: Richten Sie Kollaborationsgruppen ein, um Ihre Teams zu strukturieren, und verbinden Sie Einheiten mit Kollaborationsgruppen, um Ihre Belegschaft nach Einheiten zu organisieren.

3. Benutzerverwaltung: Verknüpfen Sie Mitarbeiter mit Kollaborationsgruppen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Gruppen zugeordnet sind.

4. Rollen- und Berechtigungsmanagement: Definieren und kontrollieren Sie den Benutzerzugriff, indem Sie Rollen einrichten, Berechtigungen bearbeiten und Personalkategorien verwalten.

Organisationsstruktur

Das untenstehende Diagramm illustriert die Organisationsstruktur und Hierarchie innerhalb der Quinyx-Plattform. Es zeigt, wie Mitarbeiter in Bezirke und Einheiten organisiert sind, die wiederum in Kollaborationsgruppen gruppiert werden. Diese Kollaborationsgruppen sind entscheidend für die Bestimmung der Nutzererfahrung im Mitarbeiter-Hub, etwa durch die Kontrolle des Zugriffs auf Inhalte und Verteilungsoptionen. Das Diagramm hebt zwei unterschiedliche Hierarchien hervor, Einheiten- und Kollaborationsgruppen, und zeigt, wie verschiedene Einheiten wie Hauptquartier, Manager und Geschäfte miteinander verbunden sind.

Die Organisationsstruktur des Unternehmens ist oft ein guter Ausgangspunkt für die Einrichtung Ihrer Konfiguration. Allerdings müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen vornehmen, um die spezifischen Berechtigungsstufen zu erreichen, die Sie in Quinyx wünschen. Die Struktur in Quinyx muss nicht exakt mit der tatsächlichen Organisationsstruktur Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Wenn auch WFM-Module im Spiel sind, sollte die Einheitenhierarchie so gestaltet sein, dass sie diese Module unterstützt.

Wenn keine WFM-Module vorhanden sind, kann die Einheitenhierarchie so gestaltet werden, dass der Aufbau von Kollaborationsgruppen erleichtert wird. Zum Beispiel möchtest du neben einer Einheit für jeden Laden/Standort auch eine Einheit für jeden Bezirk, Gebiet und Region haben. So kannst du alle Kollaborationsgruppen mit Einheiten (statt mit Benutzern) verknüpfen und die Benutzerverwaltung später erleichtern.

Hinzufügen eines neuen Ladens oder einer Gruppe

Die Organisation von Mitarbeitern und Filialen in Einheiten und Gruppen ist entscheidend für effiziente Abläufe und Inhaltsverteilung. Wir geben Ihnen eine kurze Erklärung, wie Sie Einheiten erstellen und konfigurieren, aber Sie können hier klicken, um einen ausführlicheren Artikel über Gruppenmanagement zu lesen.

1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung.

2. Oben im Organisationshierarchiebaum wählen Sie die Domäne aus.

3. Wählen Sie die Schaltfläche "Bezirke hinzufügen" und legen Sie den Namen des Bezirks sowie einen Manager für den neuen Bezirk fest.

1. Wähle die Ok-Taste .

2. Wählen Sie den neu geschaffenen Bezirk aus.

3. Wähle die Schaltfläche Einheiten hinzufügen .

4. Legen Sie den Namen, den Manager, das Kostenzentrum und jeden Integrationsschlüssel für Ihre Einheit fest.

   

5. Wähle die Ok-Taste .

Ihr Bezirk, Ihre Einheit oder Abteilung wurde hinzugefügt. Das Mitarbeiter-Hub benötigt sowohl Kollaborationsgruppen als auch die Organisation. Klicken Sie hier , um mehr über die Einrichtung einer Kollaborationsgruppe und die Zuordnung von Nutzern/Einheiten zu erfahren.

Die Strukturierung der Geschäfte in Gruppen oder Bezirke ermöglicht eine einfache Verwaltung und Kontrolle des Betriebs.

Bearbeiten eines Stores oder einer Gruppe

Bearbeitung eines Ladens

1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung.

2. Im Organisationshierarchiebaum klicken Sie auf den Bezirk, die Einheit oder den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

3. Im Seitenpanel können Sie Name, Manager, Kostenstelle sowie Gruppen- und Integrationsschlüssel bearbeiten.

   

Betreuung einer Gruppe

1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Mitarbeiterhub-Einstellungen > Kollaborationsgruppen > wähledie Kollaborationsgruppe , die du bearbeiten möchtest.

2. Ein Seitenpanel öffnet sich, in dem Sie den Namen der Kollaborationsgruppe, das Gruppentyplabel, die Domo-Einbettungs-ID, die assoziierten Gruppen, die assoziierten Mitarbeiter und die Kinder-Kollaborationsgruppen bearbeiten können.

Lesen Sie hier mehr über das Bearbeiten von Kollaborationsgruppen.

Wenn du einen bestehenden Integrationsschlüssel bearbeiten möchtest, ändere ihn vor dem Speichern des Abschnitts. Wenn du einen bestehenden Integrationsschlüssel entfernen möchtest, lösche den eingegebenen Schlüssel aus dem Feld, bevor du den Abschnitt speicherst.

Wenn Ihre Organisation keine Integrationsschlüssel verwendet, sind diese Felder ausgegraut und Sie können sie nicht bearbeiten. Wenn Sie Integrationsschlüssel verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team , um Informationen zur Aktivierung zu erhalten.

Mehr über die Arbeit mit Organisationsstrukturen können Sie hier lesen.