Die Nutzung der Unternehmensstruktur bietet in der Regel eine gute Grundlage bei der Einrichtung Ihrer Konfiguration. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass du einige kleine Änderungen vornehmen musst, um die verschiedenen Berechtigungsstufen in Quinyx zu erreichen, die du haben möchtest. Daher ist es nicht notwendig, dass die Struktur in Quinyx die tatsächliche Struktur Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Kunde
An der Spitze der Organisationsstruktur steht das Unternehmen. Auf der höchsten Ebene der Struktur befindet sich die Kundenkarte. Der Kunde wird von Quinyx erstellt und enthält beispielsweise allgemeine Kontaktdaten, definiert, welche Module verfügbar sein werden, ob Bezirke genutzt werden und wie viele Benutzerlizenzen gemäß der Vereinbarung vorhanden sind. Mitarbeiter mit den höchsten Zugangsstufen werden auf Kundenebene hinzugefügt.
Bezirk
Unterhalb der Kundenebene hast du die Möglichkeit, Bezirke einzurichten, die eine Anzahl von Einheiten in verschiedenen geografischen Gebieten gruppieren. Bezirke müssen nur geschaffen werden, wenn dies die Dinge erleichtert und es notwendig ist, es ist kein verpflichtendes Niveau in der Struktur. Ein Manager mit Zugang auf Bezirksebene hat Zugang zu allen Einheiten des Bezirks.
Einheiten
Es gibt Einheiten unter Bezirken in der Struktur. Einheiten werden oft als separate physische Standorte im Unternehmen definiert. Es muss mindestens eine Einheit pro Kunde geben. Jede Einheit kann ihren eigenen Zeitplan haben. Mitarbeiter sind in der Regel einer Einheit zugeordnet, aber du hast auch die Möglichkeit, das Personal bei Bedarf zwischen den Einheiten zu teilen.
Es kann verschiedene Arten von Einheiten geben, zum Beispiel:
Laden
Restaurant
Hotel
Amt
Call Center
Pflegeheim
Turnhalle
Abschnitte
Du kannst Abschnitte erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Abschnitte sind, wie Bezirke, eine optionale Ebene in der Organisationsstruktur. Jede Sektion kann ihre eigenen Zeitpläne haben. Mitarbeiter können Mitglieder einer oder mehrerer Sektionen sein, aber eine wird als "Home-Section" definiert.
Mögliche Beispiele für Abteilungen in verschiedenen Unternehmenstypen sind wie folgt:
Hotel
Rezeption
Reinigung
Küche
Restaurant
Spa
Lebensmittelgeschäft
Feinkostgeschäft
Molkereiprodukte
Obst und Gemüse
Gefrierschrank
Kasse
Ein Vorteil von Sektionen ist, dass es für einen Sektionsleiter einfacher ist, der nur für seine eigene Sektion die Planung übernimmt. Sie können auch ein Kostenzentrum mit einem Abschnitt verknüpfen, damit Sie die Kosten pro Abschnitt überwachen können. Schichttypen können auch mit einer Sektion verknüpft werden.
Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial zur Organisationsstruktur an. Lesen Sie hier mehr über Rollenmanagement.
Erstelle Bezirke, Einheiten und Abschnitte
Bevor Sie Ihre Organisation zum ersten Mal einrichten, konsultieren Sie bitte Ihren beauftragten Projektmanager.
So verwalten Sie Ihre Gruppen in Quinyx.
Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Organisationen.
Video-Tutorial
Sehen Sie sich unser kurzes Video-Tutorial für weitere Informationen zum Aufbau einer Organisationsstruktur an.