Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, eigene Geräte zu erstellen, von Ihrer Lizenz abhängt. Wenn Sie Ihre eigenen Einheiten nicht erstellen können, kontaktieren Sie unser Quinyx-Support-Team . Sie helfen Ihnen gerne oder weisen Sie in die richtige Richtung!
Klicken Sie hier , um mehr über Gruppenverwaltung und das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Einheiten zu erfahren.
Was ist eine Einheit?
Eine Einheit ist ein verpflichtendes Element in der Quinyx-Organisationsstruktur. Du brauchst immer mindestens eine Einheit, da die Einheiten in deiner Struktur deine Mitarbeiter und Zeitpläne enthalten.
Die Einheiteneinstellungen werden auf der Haupteinheit konfiguriert, bevor du die restlichen Einheiten erstellst. Die "Haupteinheit" ist die Einheit, die standardmäßig erstellt wird, wenn das Kundenkonto erstellt wird. Die Einstellungen, die du auf deiner Haupteinheit konfigurierst, werden dann von allen neuen Einheiten übernommen, die du danach erstellst. Du kannst alle vererbten Einstellungen bei nachfolgenden Einheiten ändern.
Denk daran: Wenn du Änderungen an der Einheitenkarte vornimmst, nachdem du alle Einheiten erstellt hast, musst du die Änderung in allen Einheiten vornehmen. Das kannst du manuell oder über unsere API machen. Die Einheitenvererbung erfolgt nur beim Erstellen neuer Einheiten, nicht beim Ändern bestehender Einheiten.
Die Organisationsstruktur finden Sie unter Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung. Im Gruppenmanagement sehen Sie die Gesamtstruktur Ihrer Organisation.
Wenn du Bezirke benutzt, musst du einen Bezirk einrichten, bevor du Einheiteneinstellungen zur Haupteinheit hinzufügst. Du kannst keine Änderungen an der Einheit speichern, wenn du keinen Bezirk auf der Einheit definiert hast, wenn du Bezirke benutzt.
Sobald du eine Einheit hinzugefügt hast, kannst du auf die neue Einheit klicken, die du erstellt hast, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, aber du wirst sehen, dass sie Einstellungen von deiner Haupteinheit übernommen hat.
Sie können folgende Informationen hinzufügen.
Name | Der Name Ihrer Einheit. |
Manager | Der Name des Leiters der Einheit. |
Kostenstelle | Füge das Kostenzentrum hinzu, das du für die Einheit verwenden möchtest. Denken Sie daran, dass Kostenstellen auf verschiedene Arten genutzt werden können, also entscheiden Sie, wie Sie sie verwenden möchten, bevor Sie sie irgendwo hinzufügen. |
Bezirk | Bezirke sind optional, daher gilt das nur, wenn du Bezirke in deiner Konfiguration hast. Wählen Sie in der Einheit aus, zu welchem Bezirk sie gehört, wenn Sie Bezirke verwenden. |
Anwendungs-ID | Nutze das, wenn du es für Integrationen mit anderen Systemen wie HR und/oder Lohnabrechnung brauchst. |
Gruppenintegrationsschlüssel und Einheitenintegrationsschlüssel: | Dieses Feld kann später aktualisiert werden, wenn du es nicht bei der Anfangskonfiguration hinzufügst. |
Einheitenintegrationsschlüssel | Hier kommen die Integrationsschlüssel der Einheit ins Spiel.
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Globale Zeitzone | Die globale Zeitzone basierend auf deinem Standort. |
Zeitzone | Du kannst eine andere Zeitzone festlegen, falls die Einheit nicht dieselbe wie die globale Zeitzone haben sollte. |
Minuten bis zum automatischen Ausloggen | Die Standardzeit für das automatische Ausloggen ist derzeit auf 9 Stunden gesetzt, aber du kannst andere 5-Minuten-Intervalle bis zu 60 Minuten auswählen. Die Auto-Logout-Einstellung erbt von der Haupteinheit, wenn sie auf Standard gesetzt ist. |
Automatischer Veröffentlichungsplan | Du kannst das einstellen, wenn du möchtest, dass der Zeitplan immer eine bestimmte Anzahl von Tagen/Wochen im Voraus veröffentlicht wird (sichtbar für die Mitarbeiter). Das kannst du auch manuell im Zeitplan machen. |
Erweiterte Einheitseinstellungen | Fortgeschrittenere Einstellungen. Lesen Sie hier mehr zu den erweiterten Einheitseinstellungen. |
Abschnitte hinzufügen | Hier kannst du Abschnitte zu deiner Einheit hinzufügen. |
Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Organisationen.
Sieh dir ein kurzes Video-Tutorial zu den Einheiteneinstellungen an.