Rollenmanagement

Sie können Rollenmanagement nutzen, um:

• Rollen hinzufügen/bearbeiten/löschen

• Definiere Berechtigungen für Feature-Gruppen für jede Rolle

• Änderung der Rollenstufe

• Level hinzufügen/löschen

Wenn Sie auf Rollenverwaltung klicken, sehen Sie fünf Standardrollen, aber Sie können eigene Staff-Kategorien im System hinzufügen.

Liste der Standard-Quinyx-Rollen:

• Manager: Zugriff auf das Admin-Portal ist die höchste Rolle in Quinyx.

• Bezirksleiter: Zugang zum Verwaltungsportal und Manager für einen bestimmten Bezirk (mehrere Einheiten).

• Lokaler Manager: Zugriff auf das Admin-Portal und nur eine Einheit.

• Abschnittsmanager: Zugriff auf das Admin-Portal, aber beschränkt auf die Verwaltung der eigenen Sektion und keinen Zugriff auf die gesamte Einheit.

• Mitarbeiter: Zugriff auf das Mitarbeiterportal und kann seine eigenen Zeiten (sofern erlaubt) nur im Personalportal und in der mobilen App bearbeiten.

Das sind vordefinierte Rollen mit vordefinierten Berechtigungen. Sie können sie umbenennen, bearbeiten oder löschen (außer für die Mitarbeiterrolle). Sie können auch kopiert und als Vorlage für eine neue Rolle verwendet werden.

Standardmäßig hat nur die Rolle "Kontoinhaber/Manager" Zugriff auf die Kontoeinstellungen. Um auf Kontoeinstellungen zuzugreifen, muss ein Benutzer eine Rolle auf Domain-/Kundenebene hinzufügen lassen, die Lese-/Schreibzugriff auf die Kontoeinstellungsberechtigung innerhalb dieser Rolle hat.

Levels

Jede der Standardrollen ist auf einem "Level" platziert. Stufen werden verwendet, um zu definieren, welche Rollen Zugang zu sensiblen Informationen haben sollten oder nicht. Die Standardregel für Ebenen ist, dass Manager mit derselben Rolle keine Daten von Kollegen auf derselben Ebene oder einer Ebene darüber sehen, sondern Daten von Kollegen auf einer Ebene darunter.

Die Regel für Level gilt nur für zwei Merkmalsgruppen (klicken Sie hier , um mehr über die bestehenden Merkmalsgruppen zu erfahren):

• Gehalt (nicht auf Kosten anwendbar)

• Personen

Beispiel: Manager mit einer Position auf Ebene 3 können Gehaltsdetails und Personaldetails zu Mitarbeitern mit Rollen auf unterliegenden Ebenen (4, 5, 6) einsehen. Sie sehen keine Gehalts- und Personaldetails für Mitarbeiter mit Positionen auf derselben Ebene oder höher (3, 2, 1).

Es ist möglich, mehr Level hinzuzufügen als die Standard-Level. Klicke einfach auf Level hinzufügen, gib dem Level einen Namen und bewege es dann nach oben oder unten, indem du die Buttons Level-up oder Level-down-Move-Button benutzt. Dadurch können Sie zum Beispiel zwei Rollen für lokale Manager haben, aber auf unterschiedlichen Ebenen. Derjenige, der weiter oben in der Hierarchie steht, kann Gehalts- und Personaldetails für die Person unten sehen und umgekehrt.

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Rollenhierarchie den gesamten Kundenbaum berücksichtigen

Hinzufügen/Bearbeiten-Rollen

Du kannst die bestehenden Berechtigungen der vordefinierten Rollen bearbeiten oder Berechtigungen für von dir erstellte Rollen festlegen.

• Um eine Rolle zu bearbeiten – klicken Sie auf Rolle bearbeiten.

• Um eine neue Rolle hinzuzufügen – klicke auf Rolle hinzufügen.

• Wenn du auf 'Neue Rolle hinzufügen' klickst, erscheint ein Popup, in dem du deiner neuen Rolle einen Namen gibst und auswählst, von welcher Vorlage kopiert werden soll.

• Dann öffnet sich auf der rechten Seite ein Panel.

• Hier legt man die Berechtigungen für jede Merkmalsgruppe ein:

Die erste Überschrift lautet Genehmigungen.

Für jede Feature-Gruppe (mehr über Feature-Gruppen können Sie hier lesen) können Sie eine von drei verschiedenen Berechtigungen auswählen:

• Keine Berechtigung: Die Rolle sieht keine Daten innerhalb dieser Feature-Gruppe.

• Ansichtsberechtigung: Die Rolle kann Daten innerhalb dieser Feature-Gruppe anzeigen, aber nicht bearbeiten.

• Schreibberechtigung: Die Rolle wird in der Lage sein, Daten innerhalb dieser Feature-Gruppe einzusehen und zu bearbeiten.

Wenn Sie für jede Feature-Gruppe Berechtigungen definiert haben, klicken Sie auf Speichern, und Ihre neue Rolle ist bereit zur Nutzung.

Denken Sie daran, dass die Berechtigungen, die Sie beim Verwalten von Rollen sehen, von anderen Berechtigungen (und Modulen) abhängen.

Beispiel:

Wenn du die Personen-Berechtigung auf keinen Zugriff setzt, siehst du die Berechtigungen für Personen-Vereinbarungen und Personen-Details nicht, da diese beiden von der Personen-Erlaubnis abhängen:

Personenberechtigung auf keinen Zugriff gesetzt:

Personenberechtigung für den Lesezugriff gesetzt:

Wenn die Personen-Berechtigung als Kein Zugriff gesetzt ist, werden die Personendaten und die Vereinbarungsberechtigung für diese Rolle verborgen.

Wenn die Punches-Berechtigung als Kein Zugriff gesetzt ist, werden die manuellen Gehaltstypen-Berechtigungen für diese Rolle versteckt.

Wenn die Berechtigung zur Planung auf Kein Zugriff gesetzt ist, werden die Berechtigungen Abwesenheit, Sperrplan, Stempel und manuelle Gehaltstypen für diese Rolle verdeckt. Alle anderen Berechtigungen sind unabhängig.

Tipp! Wenn Sie die Rolle für einen Mitarbeiter konfigurieren, können Sie das Enddatum so einstellen, dass es dem Startdatum entspricht, wenn Sie eine Rolle für einen einzelnen Tag konfigurieren möchten.

Rollenübersicht

Gemeinsames Label

Du kannst sehen, ob ein Mitarbeiter von einer anderen Einheit geteilt wird, wenn du dir die Rollenübersicht dieses Mitarbeiters ansiehst. Die Rolle, die der Mitarbeiter in der gemeinsamen Einheit hat, wird mit einem blauen Schild mit der Aufschrift "geteilt" gekennzeichnet:

Showgruppen mit vererbten Rollen

Du kannst entscheiden, ob du vererbte Rollen sehen möchtest, wenn du dir die Rollenübersicht eines Mitarbeiters ansiehst, indem du das Kontrollkästchen "Gruppen mit geerbten Rollen anzeigen" ankreuzt. Die vererbten Gruppen werden dann angezeigt und Sie sehen ein Label namens "geerbt" neben der geerbten Rolle:

Sichtbarkeit im Zeitplan und im Basisplan

Hintergrund

Einige Nutzer, wie leitende Manager und Administratoren, müssen nicht unbedingt im Dienstplan aller Einheiten und Bereiche sichtbar sein, in denen ihnen eine Rolle zugewiesen wurde.

Wir unterscheiden, ob eine Person ein "Manager" ist (also eine Einheit oder Abteilung leitet) oder ob eine Person ein "Mitarbeiter" ist (d. h. schichtplanbar, kann ein- und ausgehen, Urlaub beantragen usw.), indem wir prüfen, ob sie die Rolle "Mitarbeiter" in dieser Einheit oder Abteilung hat.

Logik

Das bedeutet:

1. Nur Personen mit der Rolle "Mitarbeiter" sind in der Dienstplanansicht für eine bestimmte Gruppe (Einheit, Abschnitt usw.) sichtbar.

   

2. Nur Personen mit der Rolle "Mitarbeiter" können in den Schichten (Stemplen, Abwesenheit usw.) zugewiesen werden.

   

Beachten Sie, dass eine Person immer mindestens eine Rolle in der Heimeinheit haben muss.

Wenn eine Person sowohl eine Manager- als auch eine Mitarbeiterrolle hat und geplant ist, in Zukunft Schichten zu übernehmen, können die Schichten nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht werden, wenn die Mitarbeiterrolle entfernt wird.

Vererbungslogik

Wie eine Managerrolle hat auch die Mitarbeiterrolle eine Vererbungslogik, was bedeutet, dass, wenn eine Person die Rolle des Mitarbeiters in einer Einheit hat, sie auch eine geerbte Mitgliedschaft in den unterhalb der Einheit hat und somit sichtbar und geplant in den Abschnitten ist. Wenn das nicht das gewünschte Verhalten ist, sollte der Mitarbeiter stattdessen in die spezifischen Bereiche aufgenommen werden, in denen er/sie sichtbar sein sollte.

Alle Personen mit Managerrollen im System erhalten ebenfalls eine Mitarbeiterrolle, wenn wir diese Funktionalität veröffentlichen:

1. Wenn du nicht möchtest, dass eine Person in der Planungs- und Basisplanansicht sichtbar ist, entferne die Rollen-Mitarbeiter für diese Person und Gruppe unter Kontoeinstellungen oder Gruppeneinstellungen. Personen mit nur Manager-Rollen können weiterhin die Einheit oder die Abteilung verwalten, aber sie können nicht in dieser Gruppe eingeteilt werden.

2. Wenn man einen neuen Manager einrichtet und ihm eine Managerrolle gibt, muss er auch die Mitarbeiterrolle in der Gruppe haben, um eingeteilt zu werden.

Sichtbarkeitslogik pro Zeitplan

Schichten und Aufgaben

Ein Manager mit einer Managerrolle in einer bestimmten Gruppe kann:

• Sehen Sie Personen in der Ansicht Schedule/Base Schedule mit Rollenmitarbeiter.

• Weise Schichten/Aufgaben an Personen mit der Rolle-Mitarbeiterin zu.

Abwesenheitsanträge und Abwesenheiten

Ein Manager mit einer Managerrolle in einer Sektion kann:

• Siehe Abwesenheitsanträge und Abwesenheiten von Mitarbeitern mit der jeweiligen Stelle in diesem Bereich und deren Heimateinheit die Einheit dieses jeweiligen Abschnitts ist.

• Beim Hinzufügen einer Abwesenheit enthält die Liste nur Mitarbeiter aus der Heimateinheit mit Rollenmitarbeiter im Abschnitt.

Ein Manager mit Manager-Rolle in einer Einheit kann:

• Siehe Abwesenheitsanträge und Abwesenheiten der Mitarbeiter der Heimateinheit mit dem Rollenmitarbeiter.

• Der örtliche Manager kann nur eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter hinzufügen, der die Rolle des Mitarbeiters in der Einheit hat.

Schläge

Ein Manager mit Manager-Rolle in einer Einheit kann:

• Sehen Sie sich Personen mit dem Rollenmitarbeiter in der Zeitplanansicht an.

• Fügen Sie Punches hinzu und bearbeiten Sie Personen mit Rollenmitarbeiter.

• Prüfe die Zeit für Personen mit der Rolle als Mitarbeiter (beachte, dass jeder mit einer Managerrolle die Lücken/Abwesenheiten eines anderen Vorgesetzten bestätigen kann, wenn er Schreibberechtigungen für Stempel hat). Die Rollenstufen werden hier nicht berücksichtigt).

Mitteilung des Interesses

Ein Manager mit einer Managerrolle in einer Einheit kann:

• Sehen Sie sich Notices of Interest (NoI) von Personen mit der Rolle des Mitarbeiters an.

Nichtverfügbarkeit im Zeitplan und im Basisplan

Ein Manager mit Manager-Rolle in einer Einheit kann:

• Siehe Nichtverfügbarkeit für Personen mit Mitarbeiter.

Was wir nicht unterstützen, aber in Zukunft planen

• In dieser Version ist es nicht möglich, eine zukünftige Rolle zu löschen.

• Es ist in der Veröffentlichung nicht möglich, die gleiche Rolle hinzuzufügen, die die Person bereits hatte.

Falls das Enddatum der Mitarbeiterrolle eines bestimmten Mitarbeiters auf vor einem bestehenden Dienstplan (Schicht, Aufgabe, Stanz, Abwesenheit, Abwesenheitsanfrage usw.) verkürzt wird, bleiben der Dienstplanpunkt sowie das dazugehörige Gehaltsergebnis derzeit in derselben Gruppe, wenn Manager mit Führungspositionen sie ansehen.

Personen mit abgelaufenen Rollen

Es ist möglich, einer Person eine Rolle zuzuweisen, die zuvor eine abgelaufene Position hatte.

Wenn du zu den Kontoeinstellungen > Organisation > Mitglied hinzufügen gehst, kannst du Personen mit abgelaufenen Rollen finden und ihnen eine neue gültige Rolle zuweisen.

Für noch mehr Informationen siehe die FAQs zu Rollen und Zugriffsrechten.