Nieuwsfeeduitgever

De Newsfeed-uitgever is een functie om nieuwsartikelen voor uw organisatie te creëren, te bewerken en te publiceren. Hier zou je nieuwe en bestaande artikelen moeten kunnen beheren, en moeten kunnen bepalen wie precies de gedeelde artikelen in de nieuwsfeed van de mobiele app mag bekijken.

Om toegang te krijgen tot Newsfeed moet deze functie worden ingesteld als lees- of schrijftoegang voor een van je rollen. Standaard is deze toestemming alleen ingeschakeld voor accounteigenaren/beheerders (toegang op niveau 1). Lees hier meer.

Je kunt de rechten op je rollen in Quinyx wijzigen door naar Accountinstellingen > Rolbeheer te gaan > [Gewenste rol] > Bewerken rol.

Al het nieuws dat vóór de startdatum van de werknemer wordt gepubliceerd, is niet zichtbaar voor de werknemer, ook al staat het als "Actief" geregistreerd.

Overzicht van de nieuwsfeed

Je ziet een misthoorn-icoon rechtsboven in Quinyx naast het Qmail-envelop-icoon. Klik hier om het overzicht van de Newsfeed-uitgever te bekijken.

Het overzicht van de nieuwsfeed is functioneel heel eenvoudig. Het geeft een overzicht van alle beschikbare artikelen en alle mogelijke acties.

Overzicht van de nieuwsfeed - statussen

In het overzicht van de nieuwsfeed kun je elk artikel sorteren en filteren op status.

Je kunt sorteren of filteren op artikelen om een overzicht te krijgen van alle actieve artikelen (waar je toegang toe hebt). De vier statussen zijn:

Aantal weergaven

Het is mogelijk om het aantal weergaven dat uw nieuwsitems hebben ontvangen, te zien. Het aantal weergaven in de kolom Weergaven vertegenwoordigt het totale aantal unieke kijkers dat uw artikel heeft geopend, om een indicatie te geven van de betrokkenheid van uw verschillende gepubliceerde artikelen. Zo werkt het:

• Als je een artikel naar 10 mensen hebt gestuurd en 5 verschillende mensen het artikel hebben geopend, tellen de weergaven mee als het aantal unieke kijkers - en dus wordt het totaal 5.

• Het telt het totale aantal weergaven niet mee - dus zelfs als die 5 personen elk het artikel 3 keer hebben geopend (wat 15 weergaven zou zijn), wordt het eindtotaal nog steeds als 5 weergegeven.

Als je een verlopen artikel opnieuw deelt of publiceert, verandert het aantal weergaven niet.

Artikelacties

Basisacties zijn beschikbaar voor elk artikel waar je toegang toe hebt. Dit maakt de volgende functionaliteit mogelijk:

• Verwijderen: Verwijder een artikel permanent (waardoor het artikel direct wordt ingehaald).

Als je actie onderneemt op een bestaand artikel, wordt dat in de artikelgeschiedenis weergegeven als "Laatst gewijzigd door _______."

Nieuwsfeed-redacteur

De nieuwsfeed-editor kan vrij eenvoudig in vier delen worden opgesplitst:

• De teksteditor

• De deelmodule

• De publicatiemodule

• Artikelgeschiedenis

Teksteditor

Hier geef je de daadwerkelijke inhoud van het artikel, waar je precies wat van het artikel geeft. Op deze manier kun je de titel, de hoofdtekst en de omslagafbeelding van je artikel beheren.

1. Geef een coverafbeelding voor je artikel, die in de mobiele nieuwsfeed wordt weergegeven.

   1. De maximale bestandsgrootte voor een cover image is 20MB.

   2. Alleen PNG-, JPEG- en BMP-afbeeldingen.

2. Voeg een artikeltitel toe aan je titel.

   1. Let op: dit is een verplicht vakgebied.

   2. De tekenlimiet is 100 tekens.

3. Bij het maken van een artikel kun je ook een bijlage toevoegen om de inhoud van je artikel aan te vullen.

   1. De volgende formaten worden momenteel ondersteund voor bijlagen:

      • .jpg

      • .jpeg

      • .png

      • .bmp

      • .pdf

      • .doc

      • .xlsx

4. Beheer de artikelinhoud met standaard bewerkingsopties in de rich text-editor.

Deelmodule

Met behulp van een deelboom, vergelijkbaar met de Organisatieboom in de Accountinstellingen, kun je precies bepalen wie binnen jouw bedrijf het nieuws moet ontvangen.

1. De nieuwsfeeduitgever is ontworpen met de intentie om een artikel gemakkelijk naar zoveel mogelijk mensen te sturen. Dus een artikel wordt standaard naar iedereen gestuurd (natuurlijk iedereen waar je toegang toe hebt).

2. Vervolgens kun je met de delingsboom groepen filteren die geen artikel zouden moeten ontvangen. Let op dat er ten minste één groep geselecteerd moet worden.

3. Met behulp van de snelle zoekfunctie en het dynamische overzicht kun je je wildste deeldrang stimuleren door snel te zoeken naar een specifieke eenheid, en je hebt ook een visueel en dynamisch overzicht van met wie je het artikel deelt (qua aantal districten, eenheden en secties).

De deelopties zijn beschikbaar op basis van welke groepen je (1) toegang hebt en (2) de groep waarmee je toegang krijgt tot de Newsfeed-uitgever.

Publicatiemodule

Hier kun je zowel definiëren wanneer een artikel gepubliceerd moet worden, als wanneer een artikel niet gepubliceerd moet worden (indien nodig). In deze module kun je:

1. Bepaal de publicatiedatum en -tijd.

   1. Bijvoorbeeld het exacte tijdstip en de datum waarop het artikel live moet gaan.

   2. Let op dat de tijd zoals gedefinieerd alleen specifiek is voor jouw tijdzone.

2. Definieer indien gewenst de vervaldatum . Hier kun je kiezen uit verschillende vooraf ingestelde periodes of een aangepaste tijd instellen zodat het artikel precies op het juiste moment ongepubliceerd blijft.

   1. Never expires is standaard geselecteerd.

   2. Als je een vooraf ingestelde periode kiest (zoals "In een week"), wordt het artikel precies één week na het eerste artikel gepubliceerd gepubliceerd. Bijvoorbeeld: als het op 10 oktober om 15:00 uur wordt gepubliceerd , wordt het automatisch een week later, op 17 oktober om 15:00 uur, weer uit de publicatie gehaald .

Je kunt de publicatiedatum en -tijd aanpassen nadat een artikel live is gegaan.

Als je de knop 'Artikel publiceren' deselecteert, wordt er weer een concept genoemd.

Pushmeldingstrigger

Met de pushmeldingstrigger kunnen auteurs bij het aanmaken van een artikel een pushmelding activeren zodra het artikel voor het eerst online gaat. Dit betekent dat elke ontvanger met wie het artikel wordt gedeeld, gelijktijdig met de publicatie van het artikel een pushmelding ontvangt.

Standaard is deze trigger ingeschakeld. Dit betekent dat iedereen bij publicatie een pushmelding ontvangt. Als je geen pushmelding wilt sturen voor een specifiek artikel, selecteer dan gewoon het vakje uit voordat je publiceert.

Artikelgeschiedenis

Beneden in de hoek staat een basisgeschiedenis die een achtergrond biedt bij het artikel, in termen van wanneer het is gemaakt, wanneer het voor het eerst werd gepubliceerd, wie deze wijzigingen heeft aangebracht en de auteur van het artikel bij elke stap in dat proces.

Dus bijvoorbeeld - een goed gewaardeerd artikel kan een geschiedenis hebben als:

• Gemaakt op 26-07-2022 door Erik Larsson (aangegeven wanneer de eerste versie voor het eerst werd opgeslagen)

• Laatst gewijzigd op 31/07/2022 door Amanda Lindgren (de laatste actie, door de auteur of iemand met toegang)

De geschiedenis is gesorteerd op datum, en de Laatst Gewijzigde wordt overschreven door de laatste wijziging.

Als een medewerker uit het systeem wordt verwijderd, kunnen we hun naam niet opslaan of tonen vanwege GDPR-beperkingen. In dat geval blijven we de geschiedenisdetails tonen, de naam wordt gewoon vervangen door Inactieve Gebruiker.

Toestemmingen, auteurschap - welke artikelen kan ik zien?

Iedereen met toegang tot de groep waar het artikel is gemaakt (evenals schrijfrechten op Newsfeed) kan een artikel zien of bewerken indien nodig.

Bijvoorbeeld - als Daniel en Erik lokale managers zijn in het buurtrestaurant, hebben ze allebei toegang tot de nieuwsfeed van die groep en kunnen ze elkaars artikelen zien en bewerken.

Dan staat Vendela, hun districtmanager, één stap hoger dan hen in de rolhiërarchie. Dat betekent dat ze ook toegang zou moeten hebben tot die groep, en dus alle artikelen die in een groep zijn aangemaakt en bewerken waar ze toegang toe heeft.

Dus - als er ooit een probleem is met een van Eriks artikelen en hij niet beschikbaar is, kan Vendela als zijn manager de benodigde wijzigingen doorvoeren.

Als ze een wijziging aan een artikel zouden aanbrengen, zou dit (met het bovenstaande voorbeeld) als volgt in de Artikelgeschiedenis worden weergegeven:

• Aangemaakt op 26/07/2022 door Erik Andersson

• Laatst gewijzigd op 31/07/2022 door Vendela Larsson

Belangrijk om te weten is dat er situaties kunnen zijn waarin, volgens je organisatiestructuur, jij als manager slechts gedeeltelijke toegang tot een artikel hebt als de oorspronkelijke auteur - bijvoorbeeld - gedeeld is over meerdere units (waar jij geen toegang toe hebt).

Als manager kun je deze artikelen nog steeds zien en bewerken volgens de hierboven genoemde rolhiërarchie. Als je echter probeert een artikel te bewerken of te verwijderen waar je gedeeltelijke toegang toe hebt, ontvang je een extra secundaire bevestiging.

Terwijl ze in een conceptstaat zijn, kunnen de artikelen alleen worden bekeken of bewerkt door de oorspronkelijke auteur.

Beheer van rolrechten voor de uitgever

Zoals met veel dingen in Quinyx zijn er verschillende toestemmingen voor de uitgever van de nieuwsfeed. In wezen betekent dit dat je voor elke rolconfiguratie in je systeem ze het volgende kunt toekennen:

• Geen toegang: ze zien het misthoorn-icoon niet en kunnen de nieuwsfeed of de artikelen niet bekijken.

• Leestoegang: ze kunnen het misthoorn-icoon zien, maar geen artikelen lezen, aanmaken of bewerken (dit zal binnenkort worden bijgewerkt).

• Schrijftoegang: ze hebben volledige toegang tot de nieuwsfeed en kunnen een artikel aanmaken en elk artikel bewerken waar ze toegang toe hebben (volgens de hierboven beschreven groepsrechten).

Groep en zichtbaarheid

Net als bij Rollen zijn de artikelen die je kunt zien en bewerken ook afhankelijk van de groep waarvan je momenteel de nieuwsfeed betreedt.

Het volgt dezelfde "trickle down"-logica als in het tabblad Mensen en is consistent met het gedrag van groepen elders, waar je artikelen kunt zien voor hetzelfde niveau en lager, afhankelijk van de groep waar je momenteel "op zit".

Voorbeeld: Je krijgt toegang tot de nieuwsfeed via de Global Domain Group.

1. Stel dat je de Newsfeed-uitgever opent terwijl je je globale domeingroep hebt geselecteerd, dan betekent dit dat je alle artikelen voor hetzelfde niveau en lager zou moeten zien, dus alle districten, eenheden en secties binnen je organisatie.

2. Door hier toegang te krijgen tot de nieuwsfeed – ervan uitgaande dat je de rechten hebt – kun je theoretisch alle artikelen in de organisatie zien, en je zou met één klik een artikel naar je hele organisatie kunnen sturen .

Voorbeeld: Je hebt toegang tot de nieuwsfeed van een specifiek district.

1. Hier zie je alle artikelen uit dat district en daaronder, dus alle eenheden en secties binnen dat district.

2. Door hier toegang te krijgen tot de nieuwsoverzicht, kun je gemakkelijk een artikel zien of sturen naar dat hele district, of een combinatie van eenheden/secties binnen dat district.

Nieuwsfeed in de mobiele app

Alle artikelen die je in de nieuwsfeed aanmaakt, zijn ook beschikbaar in de mobiele app.

Ben ik benieuwd naar meer over de Newsfeed? Bekijk de Newsfeed-uitgever - FAQ!