Lees hier meer over rolbeheer en toegangsrechten hier. Je kunt hier zelfs een korte videotutorial bekijken!
Afhankelijk van hun rol hebben Quinyx-gebruikers toegang nodig tot verschillende functionele groepen van de applicatie. Door toegangsrechten in te stellen, kun je gebruikersrechten eenvoudig configureren die aansluiten bij de behoeften van individuele gebruikers.
Rollen en toegangsrechten voor de webapp
Rollen en toegangsrechten / Rollen
Een rol definieert toegangsrechten in Quinyx. Je kunt de toegangsrechten voor elke rol beheren door op 'Rol bewerken' te klikken, en vervolgens de rol een van drie opties geven:
Geen toegang
Leestoegang
Schrijftoegang
Voorbeelden van rollen zijn:
Volledige toegang tot de accounthouder
HR-beheerder - TTP
Getuigende manager
Planner
Rollen en toegangsrechten / Niveaus
Niveau: Bepaalt voor welke andere rollen je de medewerkersdetails in de structuur kunt zien.
Voorbeeld: Een manager op niveau 2 kan gebruikers met hetzelfde niveau of hoger niet zien in het tabblad Mensen . Niveau 2-managers kunnen managers op niveau 3, 4 of lager zien als deze managers toegang hebben tot hetzelfde district, dezelfde eenheid of sectie.
Daarnaast kun je via het tabblad Mensen iemand dezelfde rol toewijzen als jij of lager op elke eenheid, sectie, enz. waar je toegang toe hebt binnen de organisatie. In de praktijk betekent dit dat als je een level 3 manager bent, je elke functie voor een werknemer kunt toevoegen tot je huidige hoogste functie in de groep waar jij en de medewerker toegang toe hebben.
Werknemers zijn zichtbaar voor iedereen met een managementfunctie.
Managers op het hoogste niveau kunnen elkaar zien in het tabblad Mensen, dus als niveau 1 het hoogste niveau is, kunnen managers met rollen van dat niveau elkaar zien in het tabblad Mensen
Een manager die in Quinyx wordt ingepland heeft ook de rol van medewerker nodig in de eenheid/sectie waar het rooster wordt uitgerold. Dat geeft ze in feite twee rollen in één eenheid/sectie.
Een level 3-manager, die in People kijkt, kan geen geërfde of directe leden op hogere niveaus zien, maar wel geërfde en directe leden op lagere niveaus.
Voorbeelden zijn:
Zichtbaarheid van niveaurollen
De lijst van mensen die je als Level 1 manager kunt zien inloggen is langer dan die ik zie als Level 3. Dit komt doordat de Level 3-manager de Level 1-manager niet kan zien:
Ingelogd als Level 1 manager  | Ingelogd als Level 3 manager  |
Let op: bij rolniveaus kun je alleen zien van wie het rolniveau onder jouw hoogste niveau ligt.
De rol Medewerker maakt iedereen zichtbaar in het Schema en stelt je in staat die medewerker/gebruiker in te delen op de opgegeven eenheid/sectie.
Rollen en toegangsrechten /Organisatie
De organisatie bestaat uit verschillende typen. Klant, district, eenheid en sectie.
Om toegang te geven aan een werknemer, moet je hem of haar als lid toevoegen aan het "type" waartoe hij toegang heeft. Ze worden dan ook met dezelfde rol geërfd aan alle types direct onder degene waaraan je ze toevoegt.
Dit betekent dat als je iemand op districtsniveau toevoegt aan "District 2", die persoon dezelfde rol en toegangsrechten krijgt tot alle eenheden en secties in dat district:
Geërfde rollen
De overervingslogica van de leden geeft een gebruiker toegang tot alle behorende types in de organisatiestructuur.
Wanneer je een rol hebt op een eenheid, heb je automatisch ook toegang tot alle secties binnen die eenheid. De rol die je in de sectie hebt, wordt dan overgenomen van de eenheid. Het werkt hetzelfde als je een functie hebt die toegang geeft tot een district. Alle eenheden en secties onder dat district zijn dan beschikbaar voor jou.
Bijvoorbeeld:
Hieronder volgt een ander voorbeeld dat laat zien dat een rol zeer beperkte toegang kan hebben binnen de organisatie:
Rollen en toegangsrechten / Organisatie
Welk deel van de organisatie je toegang geeft bepaalt welke onderdelen je kunt bereiken, terwijl de rol bepaalt wat je in die delen kunt doen.
Bijvoorbeeld, je hebt een rol als bevestigend manager in North, waardoor die manager als geërfd lid toegang krijgt tot het hele district:
Hier is nog een voorbeeld van het feit dat een functie zeer beperkte toegang kan hebben binnen de organisatie:
Rollen en toegangsrechten tot Accountinstellingen
Om toegang te krijgen tot accountinstellingen moet je de toestemming voor accountinstellingen op Schrijftoegang hebben gezet, en je moet ook een rol op klantniveau hebben.
Omdat accountinstellingen het hele account beïnvloeden, raden we aan dat het alleen toegankelijk is voor een paar gebruikers.
Rollen en toegangsrechten voor de telefoonapp
De toegangsrechten voor de telefoonapp worden beheerd via de Personeelscategorieën. Iedereen krijgt een Stafcategorie toegewezen, zelfs managers, en de Stafcategorie beheert de toegangsrechten voor het onderdeel dat ze kunnen bereiken vanuit het perspectief van de medewerker.
Er zijn ook enkele toegangsrechten in de mobiele app die worden beheerd door de rol die de manager heeft gekregen.
Lees hier meer over hoe de rollen en personeelscategorieën de toegang voor medewerkers en managers bepalen.
Videotutorial - rol toewijzen in Quinyx
Bekijk alsjeblieft onze videotutorial voor een stapsgewijze handleiding over hoe je rollen in Quinyx kunt toewijzen.
Rollen en toegangsrechten voor het personeelsportaal en de mobiele app
Ga naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Mobiele en personeelsportaalrechten. Klik rechtsboven op Toevoegen om een stafcategorie toe te voegen.
Zodra het is aangemaakt, klik je op Bewerken om de machtigingen in het paneel dat aan de rechterkant van je scherm opent aan te passen.
Als de optie van de toestemming alleen een open of gesloten oog heeft, betekent dat dat als het oog open is (de toegang aanstaat), je het in de app kunt zien en kunt gebruiken.
Wanneer er drie opties zijn, betekent dat dat als je leestoegang hebt, je zult zien maar niet kunt bewerken:
Je kunt hier meer lezen over hoe je kunt werken met mobiele en personeelsportalrechten .