Salaristypes zijn een van de belangrijkste functies in Quinyx. Je kunt salaristypen aanmaken, maar niet verwijderen. In dit artikel gaan we door hoe je het beste salaristypes in Quinyx kunt beheren en onderhouden via het tabblad Salaristype in de Accountinstellingen, en de salaristypen die je vindt in de Overeenkomst-sjabloon.
Salaristypes en overeenkomsttemplates
Salaristypes in accountinstellingen en overeenkomsttemplates zijn slechts tijdelijk gekoppeld.
Wanneer je een nieuwe overeenkomst sjabloon maakt, haalt deze de salaristypes uit de accountinstellingen. Daarom komen de salaristypen die je in de overeenkomst template ziet aanvankelijk overeen met wat er in de accountinstellingen staat.
In het begin blijven deze salaristypen verbonden. Als je echter een salaristype binnen de overeenkomsttemplate bewerkt, wordt het onafhankelijk. Vanaf dat moment is het niet langer gekoppeld aan het salaristype in de accountinstellingen.
Dit betekent dat eventuele latere wijzigingen in de accountinstellingen alleen dat salaristype daar beïnvloeden en geen salaristypes die in een overeenkomst zijn gewijzigd worden bijgewerkt.
Inzicht in aangepaste salaristypes
Er zijn over het algemeen twee verschillende salaristypes binnen Quinyx. Standaard salaristypes die automatisch met het systeem meegeleverd worden, en salaristypes die door een gebruiker worden aangemaakt. Salaristypes die standaard bij het systeem horen, worden automatisch gegenereerd afhankelijk van je Quinyx-setup. Dit komt doordat de voorwaarden waaronder de salaristypen worden gegenereerd hard in het systeem zijn gecodeerd.
Voorbeeld: Als een werknemer wordt beschouwd als betaald per uur volgens de overeenkomst die hij heeft, wordt het salaristype 1000 per uurloon gegenereerd tijdens de werkuren. Maar als dezelfde werknemer volgens de overeenkomst als maandelijks betaald wordt beschouwd, wordt volgens de overeenkomst salaristype 1020 Maandsalaris gegenereerd.
Aangepaste salaristypes die door een gebruiker zijn aangemaakt, worden niet gegenereerd tenzij de generatievoorwaarden niet handmatig zijn aangemaakt. De voorwaarden in kwestie kunnen salarisregels zijn, bankfeestdageninstellingen, het handmatig toevoegen van salaristypes in de tijdkaart, enzovoort. Dit komt doordat, in vergelijking met de salaristypes die bij het systeem horen, de aangepaste salaristypes door gebruikers worden aangemaakt en verschillend worden gebruikt afhankelijk van de klant, waardoor er niets hardgecodeerd is in het systeem qua voorwaarden.
Dus, hoe zien we of een salaristype standaard standaard bij het systeem hoort, of een aangepast salaristype? Het is vrij eenvoudig. De eerste twee cijfers van de standaardcode van een aangepast salaristype zijn altijd 40.
Dus als je naar het standaardcodeveld kijkt en het getal begint met 40, weet je dat het salaristype iets is dat door een gebruiker binnen de organisatie is aangemaakt. Maar als de eerste twee cijfers iets anders zijn, is het een salaristype dat standaard bij het systeem hoort.
Salaristypen beheren
Maak een salaristype aan
Het belangrijkste om te onthouden bij het creëren van nieuwe salaristypes is om ze een duidelijke, beschrijvende naam te geven. Dit zal op de lange termijn belangrijk zijn, omdat salaristypes niet verwijderd of gearchiveerd kunnen worden. Door het salaristype een goede naam te geven, helpt het je niet alleen om precies te begrijpen waar ze voor worden gebruikt, maar ook om bij te houden welk salaristype niet in gebruik is.
Een andere goede praktijk is om geen aangepast salaristype te noemen zoals een standaard salaristype. Dit is om standaard- en aangepaste salaristypes niet door elkaar te halen. Het is gebruikelijk om de twee te combineren wanneer je standaard salaristypenamen gebruikt voor aangepaste salaristypen. Om het makkelijker te maken om de gegevens te bekijken wanneer het zover is, raden we aan om unieke namen te gebruiken voor je aangepaste salaristypen.
Ongebruikt salaristype
Omdat salaristypes niet verwijderd of gearchiveerd kunnen worden, moet je salaristypes beheren door in plaats daarvan de naam van het salaristype te wijzigen. De algemene aanbeveling is om je salaristype te hernoemen naar xNotinUse. Door je salaristype hiernaar te hernoemen, wordt het onderaan de lijst van salaristypen bewaard als je ze op naam sorteert en iedereen laat weten dat je het salaristype niet mag gebruiken. Je moet natuurlijk het salaristype uit alle shifttyperegels verwijderen, enzovoort, zodat het salaristype minder goed wordt gegenereerd.