Maak je basisschema

Wanneer je in het basisschema op een basisschema klikt, voer je de daadwerkelijke basisplanningsweergave in. Hier bouw je je basisschema op. De eerste dag van de week is de dag die in Quinyx als de eerste dag van de week is ingesteld.

Let op dat je in deze weergave een patroon opbouwt, dat wil zeggen dat er geen data zijn, alleen doordeweekse dagen.

Maak een nieuw basisschema aan

Je maakt een nieuw basisschema aan door in het basisschema overzicht 'Nieuw aanmaken ' te selecteren. Vervolgens geef je je basisschema een naam die uniek moet zijn voor de huidige groep, dus voor de huidige sectie , eenheid of district, afhankelijk van wat er momenteel in de groepsselector is geselecteerd. Vervolgens moet je een sjabloonperiode kiezen van ergens tussen 1 en 24 weken. Let op dat je maar 8 weken tegelijk kunt bekijken. Daarom, wanneer je bijvoorbeeld een basisschema van 11 weken bekijkt in de Alles-kijkmodus , verschijnen de eerste 8 weken wanneer je het basisschema invoert, en weken 9-11 verschijnen in een driewekenmodus wanneer je op de rechterpijl klikt. De KPI's van de werknemer op naam van de werknemer zouden gedurende de volledige 11 weken worden weergegeven.

Je kunt het aantal weken aanpassen voordat je het basisrooster implementeert, of het aantal weken aanpassen wanneer je een nieuw basisrooster aanmaakt door een bestaand basisrooster te kopiëren.

Diensten toevoegen, kopiëren en verwijderen

Diensten in het basisrooster worden toegevoegd, gekopieerd, verplaatst en verwijderd op dezelfde manier als in het rooster. Je wilt misschien ook statistieken tonen bij het toevoegen van shifts. Let op dat wanneer je diensten toevoegt via Add > Shift in het dag- en tijdvakje en het dagveld, je met de pijltjes van je toetsenbord en de enter-toets kunt navigeren om eenvoudig meerdere slots te selecteren om je shift op te plaatsen.

Wanneer een medewerker beschikbaar is en aan een dienst kan worden toegewezen, zie je een badge onder de naam van de medewerker wanneer je de dienst aanmaakt. Als een medewerker niet beschikbaar is, is de rij iets grijs. Bij het toevoegen van een dienst zie je ook een teller die het aantal uren van een dienst aangeeft dat wordt aangemaakt.

Als je klaar bent met het toevoegen van diensten, ben je klaar om je basisrooster uit te rollen.

Overeenkomst selectie

De keuze van de dienstregeling is iets anders qua basisrooster dan in schema. Omdat basisschema's geen data hebben, worden de geldigheidsdata van elke overeenkomst naast de overeenkomst zelf weergegeven.

Overeenkomsten die niet verlopen, bevatten alleen een vermelding van de begindatum van de startdatum.

Overeenkomsten met een Tot nu toe in het verleden ten opzichte van de datum van vandaag zullen niet in de lijst verschijnen. Dit betekent dat je ook overeenkomsten kunt zien waarvan de Vanaf de datum in de toekomst ligt, wat erg waardevol is bij het werken met seizoensmedewerkers of als een van je bestaande medewerkers een overeenkomst krijgt tussen de datum van vandaag en de periode waarvoor je wilt uitrollen. De hoofdovereenkomst staat altijd bovenaan de lijst, gevolgd door eventuele aanvullende overeenkomsten in alfanumerieke volgorde.

Als je geen handmatige selectie maakt, verschijnt Geselecteerd automatisch in het veld. Dit betekent dat een Quinyx-algoritme automatisch een overeenkomst selecteert wanneer de dienst wordt uitgerold, gebaseerd op eenheid, overeenkomsttemplate en arbeidspercentage van de betreffende overeenkomst. Als een handmatig geselecteerde overeenkomst niet beschikbaar is op de uitroldatum(s), zal het algoritme van Quinyx automatisch een overeenkomst selecteren. Alle waarschuwingen over verlopen overeenkomsten worden bij de uitrol gegeven en niet in het edit shift-paneel.

Als je in het verleden een handmatige overeenkomst hebt geselecteerd voor een dienst, en die overeenkomst is verlopen omdat hij nog steeds als geselecteerd in het veld verschijnt als je teruggaat naar die dienst. Als je echter een andere overeenkomst kiest, kun je de verlopen niet meer zien en selecteren.

Regels voor salaristype

Regels voor salaristypes worden niet weergegeven en kunnen ook niet handmatig worden toegevoegd, maar salarisregels van diensttypes worden wel toegepast wanneer het basisschema wordt uitgerold. Voor meer informatie over de regels voor het type salaris, klik hier.

Kopieer werknemersrijen

Klik bij het bekijken van je basisrooster op de ellips van de medewerker van wie je de diensten wilt kopiëren en selecteer de optie Kopiëren . Dit kopieert de zichtbare dagen van de werknemersruzie, inclusief de dagen waarop er geen diensten zijn. Als je in de dagelijkse weergave staat, worden alleen de bekeken dagdiensten gekopieerd. Evenzo kopieert het in de wekelijkse weergave de rij van de bekeken week voor die werknemer, en als je in de volledige basisroosterweergave staat, kopieer je de volledige basisroosterrij van de werknemer.

Het zijpaneel dat verschijnt wanneer je op kopiëren hebt geklikt, geeft aan van welke medewerker je diensten kopieert (Kyle Mason) en het aantal gekopieerde diensten (15 diensten). Bovendien kun je de volgende keuzes maken:

• Selecteer in de sectie Aan werknemer welke werknemer of medewerkers je Kyle's rij diensten wilt kopiëren. We hebben ervoor gekozen de diensten over te zetten naar Charlotte Colbert. Je kunt ook kopiëren naar de persoon van wie je kopieert.

• Selecteer in de sectie Naar periode de periode waarheen je de geselecteerde diensten wilt kopiëren voor de bovengenoemde medewerkers. Dus, in het eerste veld onder de aan-periode moet je de dag invoeren van de werknemer waarop je de rij kopieert waarop je wilt dat de eerste dag van de rij waar je van kopieert geplaatst wordt - het tweede veld wordt automatisch ingevuld. Klik dan op Opslaan.

Vergeet niet dat je de hele rij overschrijft! Om het kopiëren van de rij met -1 dag te compenseren, kies je Week 2-zondag - week 2-zaterdag als de to-periode.

Deze actie resulteert in een basisschema dat er nu als volgt uitziet.

Kyle's diensten zijn voor Charlotte dubbel gedaan. De functie 'Werknemerrij' kopiëren is vooral handig als je een basisrooster wilt maken met dezelfde dienstvolgorde voor meerdere medewerkers, maar dan op een gespreide basis.

Je kopieert alleen wat je kunt zien - als je een filter hebt toegepast, wordt dat filter meegenomen bij het kopiëren van de medewerkersrij.

Verplaats werknemersrijen

Je kunt ook de basisroosterrij van een werknemer verplaatsen.

Klik bij het bekijken van je basisrooster op de ellips van de medewerker van wie je de diensten wilt verplaatsen en selecteer de optie Verplaatsen . Dit verplaatst alle diensten voor de geselecteerde medewerker voor de momenteel getoonde dagen - als je in de dagelijkse weergave zit, worden alleen de diensten van de bekeken dag verplaatst, terwijl in de wekelijkse weergave alle diensten van de bekeken week voor die werknemer worden verplaatst. Evenzo zal het volledig basisrooster de volledige basisrooster-rij van de medewerker verplaatsen.

Het zijpaneel dat verschijnt wanneer je op verplaatsen hebt geklikt, geeft aan van welke medewerker je diensten verplaatst (Charlotte Colbert) en het aantal gekozen diensten om te verhuizen (15 diensten). Bovendien kun je de volgende keuzes maken:

• Selecteer in de sectie Aan werknemer naar welke werknemer je Charlotte's rij met diensten wilt verplaatsen. We hebben ervoor gekozen ze naar Gregory Payne te verplaatsen. Je kunt ook kopiëren naar de persoon van wie je kopieert, wat handig is als je de rotatie van die persoon wilt verplaatsen.

• Selecteer in de sectie Naar periode de periode waar je de geselecteerde diensten naartoe wilt kopiëren voor Gregory. Op de onderstaande afbeelding kiezen we ervoor om de standaardwaarde voor deze sectie te gebruiken, namelijk de betreffende rij te verplaatsen zoals die is zonder de verschuivingen vooruit of achteruit in het basisschema te compromitteren, en klikken op Opslaan.

Je krijgt waarschuwingen als er problemen zijn met de diensten die je verhuist. De waarschuwingen verschijnen in een waarschuwingspaneel voor alle diensten met een waarschuwing die je een beter overzicht geeft van de getroffen diensten.

Je kunt ofwel het vinkje op de shift selecteren om de waarschuwingen te accepteren en door te gaan met de wijziging, of het kruispictogram selecteren om de waarschuwing te weigeren en de wijziging te annuleren. Zodra alle waarschuwingen zijn afgehandeld, selecteer je de knop Opslaan om verder te gaan.

Het waarschuwingspaneel verschijnt als er waarschuwingen zijn wanneer je bulk kopieert of verplaatst.

Je kopieert alleen wat je kunt zien - als je een filter hebt toegepast, wordt dat filter meegenomen bij het kopiëren van de medewerkersrij.

Bekijk het aantal werknemers

Je kunt het aantal medewerkers dat momenteel in het basisrooster wordt weergegeven bekijken.

Deze telling is handig wanneer je snel een idee wilt krijgen van het aantal medewerkers dat je momenteel in je rooster of basisrooster ziet.

Voorbeeld 1

Je wilt alleen zien hoeveel mensen er vandaag op jouw locatie werken, dus je navigeert naar de dagweergave en zorgt ervoor dat de enige filtergroeperingen shifts, taken en punches zijn, en dat Items in de huidige weergave geselecteerd zijn in het veld 'Medewerker heeft '.

Voorbeeld 2

Je wilt zien hoeveel mensen er momenteel afwezig zijn op je locatie in de momenteel bekeken periode, dus selecteer je Items in de huidige weergave en haal je alle filtergroepen uit behalve afwezigheden.

Het aantal medewerkers wordt weergegeven ongeacht weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als je een heel klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.

Bekijk ons FAQ-artikel over basisschema's .