Overzicht
"Uitrollen" is het proces waarbij je je Basisschema-sjabloon activeert. Dit vult de daadwerkelijke Roosterweergave met diensten gebaseerd op je sjablonen. Je kunt roosters uitrollen voor alle medewerkers of een specifieke subset, tot 18 maanden in de toekomst.
Hoe een schema uitrollen
Filter (optioneel): Als je alleen specifieke medewerkers wilt uitrollen (bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of één afdeling), filter dan eerst op hen in de Basisroosterweergave.
⚠️ Belangrijk: Filter niet op Diensttype (bijvoorbeeld alleen nachtdiensten) of Dienststatus voordat je uitrolt. Je moet volledige personeelsrijen uitrullen. Filteren op shift-eigenschappen genereert een waarschuwing en kan de uitrol blokkeren.
Klik op Uitrollen: Selecteer de knop 'Uitrollen ' rechtsboven.
Selecteer datumbereik: Kies de Van- en Aan-data voor de actieve periode.
Selecteer Rotatiestart: Kies hoe het shiftpatroon moet uitlijnen (zie "Rotatielogica" hieronder).
Bevestig: Klik op Uitrollen om de diensten te vullen.
Omgaan met niet-toegewezen diensten
Als je basisrooster niet-toegewezen diensten (open diensten) bevat, kun je bepalen of deze in de uitrol zijn opgenomen met het Shift > Status-filter voordat je begint.
Je filterkeuze | Resultaat bij de uitrol |
Geen selectie (Standaard) | ✅ Zowel toegewezen als niet-toegewezen diensten worden ingevoerd. |
Toegewezen | ❌ Niet-toegewezen diensten worden NIET uitgerold. Alleen werknemers verschijnen. |
Niet toegewezen | ✅ ALLEEN niet-toegewezen diensten worden ingevoerd. Er verschijnen geen medewerkers. |
Je kunt controleren welke diensten worden opgenomen door het vakje 'Rollout-samenvatting ' onderaan het rollout-paneel aan te vinken.
Rotatielogica uitgelegd
Bij het uitrollen moet je bepalen waar in het terugkerende patroon (bijvoorbeeld een cyclus van 4 weken) het schema moet beginnen.
1. Zet de rotatie voort vanaf de vorige uitrol (aanbevolen)
Deze optie zorgt voor een naadloos schema. Quinyx kijkt naar de laatste dag van de vorige uitrol en pakt het patroon de volgende dag weer op. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat werknemers hun juiste recht op weekenden vrij krijgen.
Voorbeeld: Overstappen van een eerdere uitrol naar een nieuwe
Kalenderdatum | Positie van rotatiecyclus |
Zondag 7 juli | Week 2, zondag (einde van de vorige uitrol) |
Maandag 8 juli | Week 3, maandag (start van nieuwe uitrol) |
2. Startweek van de set (handmatig)
Hierdoor kun je het schema dwingen te beginnen op een specifieke week van je sjabloon (bijvoorbeeld Week 1, Week 2, enz.). Dit is handig bij het uitrollen van een schema voor een nieuwe medewerker die halverwege de cyclus bij de rotatie van een bestaand team moet aansluiten.
3. Omgekeerde volgorde (terugvullen)
Als je een oud schema moet corrigeren, kun je "achteruit" uitrullen. Als je de optie Doorgaan rotatie kiest voor een vorige datum, berekent Quinyx het patroon omgekeerd om te zorgen dat het perfect overeenkomt met de toekomstige schema's die je al hebt gepubliceerd.
Regelvalidatie en overtredingen
Tijdens de uitrol valideert Quinyx de diensten tegen de regels van je overeenkomst (bijv. "Maximaal uren per week").
Slimme overtredingsafhandeling
Als een regel met meerdere diensten wordt overtreden, isoleert het systeem alleen de specifieke dienst die het overschot veroorzaakte in plaats van het hele blok te bestraffen. De geldige diensten worden toegewezen, en alleen de overtredende dienst wordt niet geroosterd of gemarkeerd voor beoordeling.
Voorbeeldscenario:
Regel: Maximaal uren per week = 12 uur.
Het schema: Shift A (7 uur) + Shift B (7 uur) = in totaal 14 uur.
Het resultaat:
✅ Shift A wordt succesvol toegewezen.
⚠️ Shift B toont een overtreding en is niet gepland.
Deze logica zorgt ervoor dat je niet het hele weekrooster hoeft te herbouwen alleen omdat de vorige dienst het totaal over de limiet heeft getikt.
Uitrollen over afwezigheden
Als je een basisrooster uitrolt over een periode waarin een medewerker al afwezig is, regelt Quinyx het conflict op basis van hoe de afwezigheid is ontstaan.
Bron van afwezigheid | Gedrag | Waarschuwing voor overlap? |
Afwezigheidsschema | Slim Rijgedrag: De basisroosterverschuiving wordt niet omgezet in een afwezigheid. Alleen het niet-overlappende deel van de dienst wordt uitgerold.
| Nee |
Handmatige afwezigheid | Standaard wegrijgedrag: De uitgerolde dienst wordt omgezet in een afwezigheiddienst voor de duur van de overlap. | Ja |
Je kunt instellen hoe handmatige overlap wordt afgehandeld (bijvoorbeeld automatisch de conflicterende shift verwijderen of deactiveren) in Instellingen > Absiziteit-type.
Meldingen en bevestiging
Zodra je een uitrol start, kun je elders in Quinyx verder werken. Je ontvangt een pop-upmelding (broodrooster) onderaan je scherm zodra het proces is voltooid.
Succes: Bevestigt dat het schema live is.
Waarschuwingen: Als je uitrol conflicten had (bijvoorbeeld overlappende diensten of slechte filters), zal de melding je waarschuwen om de specifieke waarschuwingen te bekijken.
Aanvullende opmerkingen:
Vakantiefactor: Als je de Vakantiefactor-functie gebruikt, zal het uitrollen van een subset van werknemers alleen de vakantiefactor voor die specifieke werknemers bijwerken.
Meldingen: Als je de melding "Gepubliceerd schema" voor medewerkers tijdens dit proces wilt onderdrukken, kun je de notificatie-instellingen in Groepbeheer > Geavanceerde eenheidsinstellingen uitvinken.