Arbeit mit Schichttypen

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Schichttypen erstellen und verwenden.

Was ist ein Schichttyp?

In Quinyx werden Schichten verwendet, um zu definieren, welche Stunden der Mitarbeiter arbeitet, und sie können auch zusätzliche Informationen mitbringen. Schichten werden aus Schichttypen erstellt, und Schichten sind das, wogegen die Mitarbeiter kämpfen. Schichten erben Einstellungen und Eigenschaften von den Schichttypen.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Schichttypen in Quinyx zu erstellen:

Geteilt: Erstellt unter Kontoeinstellungen und sichtbar unter Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen für alle Einheiten. Geteilte können nur von Level-1-Managern hinzugefügt/bearbeitet/deaktiviert werden, sind aber sichtbar und können von allen Einheiten für die Planung genutzt werden.
Lokal: Erstellt unter Gruppeneinstellungen, also auf Einheitsebene. Diese sind nur unter Gruppeneinstellungen für die Gruppe (Einheit), in der sie erstellt wurden, sichtbar und können nur in der Planung von dieser jeweiligen Einheit verwendet werden.

Alle gemeinsamen Schichttypen sind mit einem blauen Label gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Schicht gemeinsam genutzt wird.

Geteilte (globale) Verschiebungstypen

Um die globalen und geteilten Schichttypen hinzuzufügen, navigiere zu Kontoeinstellungen > Schichttypen. Schichttypen-Kategorien sind NICHT zwingend erforderlich, um Schichttypen erstellen zu können.

Du kannst einige Einstellungen für den Shift-Typ auswählen.

Die lokalen Schichttypen haben die gleichen Einstellungen, werden aber auf lokaler Ebene erstellt.

Alle Einstellungen werden von den von dir erstellten Schichten auf deine Schichttypen übernommen!

Abschnitte dürfen NICHT mit euren gemeinsamen Schichttypen verknüpft werden. Abschnitte können nur lokalen Schichttypen zugeordnet werden, die unter den Gruppeneinstellungen erstellt wurden.

Klicken Sie auf Hinzufügen , um einen Shift-Typ zu erstellen. Die Einstellungen, die du für den Schichttyp wählst, werden auf die Schichten übernommen, die du im Dienstplan daraus erstellst.

Allgemeines

Name	Dieser Name wird in der Dienstplanansicht und für den Mitarbeiter angezeigt.
Farbe	Die Farbe, die du für einen Schichttyp wählst, ist für den Scheduler in den Schedule-Ansichten sichtbar.
Beschreibung	Du kannst eine Beschreibung zum Schichttyp hinzufügen. Das ist optional.
Start- und Endzeit	Dies kann verwendet werden, wenn die Schichten, die auf diesem Schichttyp basieren, immer dieselben Start- und Endzeiten haben. Wenn nicht, gehen Sie von 00:00 bis 00:00 Uhr, und dann definieren Sie die Arbeitszeiten, wenn Sie die Verschiebung im Basisplan erstellen.

Es ist üblich, einen Schichttyp pro Standort oder nach Aufgabe zu benennen. Das sollten Sie mit dem Quinyx-Anwendungsspezialisten besprechen, da es in manchen Fällen als Struktur dienen kann.

Pausen

Klicken Sie auf das Pluszeichen, um Pausen zur Schicht hinzuzufügen. Alle Pausen, die abgezogen werden sollten, müssen hinzugefügt werden, aber sie können auch hinzugefügt werden, wenn du die Verschiebung im Grundplan oder Dienstplan anlegst.

Verschiebungsinformationen

Abschnitt	Bestimmt den Standardbereich der Einheit, auf der die Schicht platziert werden soll. Beachten Sie, dass wenn beim Planen in der Ansicht eines anderen Abschnitts derselben Einheit ein Schichttyp mit einem Abschnittswert verwendet wird, der Standard-Abschnittswert ignoriert und durch den Abschnittswert des aktuell betrachteten und geplanten Abschnitts überschrieben wird.
Kategorie	Füge die Verschiebung einer Kategorie hinzu, falls du welche hast. Dies ist nicht verpflichtend und dient hauptsächlich zu Integrationszwecken.
Kostenstelle	Wenn Sie ein Kostenzentrum hinzufügen, bedeutet das, dass jedes Mal, wenn jemand an dieser bestimmten Schicht arbeitet, die Kosten mit diesem Kostenzentrum verbunden sind.
Projekt	Das Projekt ähnelt einem Kostenzentrum und bietet eine weitere Ebene zur Nachverfolgung.

Gehaltsarten

Du kannst Regeln erstellen, die bestimmte Gehaltsarten generieren, wenn du den jeweiligen Schichttyp nutzt.

Dies wird in komplexen Fällen verwendet. Sie sollten den Quinyx-Kundensupport oder, falls im Projekt, Ihren Quinyx-Anwendungsspezialisten konsultieren, falls die Regeln benötigt werden. Sie können hier auch mehr über Schichttypen und Regeln für Schichttypen lesen.

Kosten

Du kannst Kostenberechnungen in Quinyx konfigurieren. Die Kosten werden aus dem Mitarbeitervertrag abgezogen, aber es ist auch möglich, die Kosten für nicht zugewiesene Schichten zu berechnen, indem man einen Standardstundensatz für die Schichttypen festlegt.

Fähigkeiten

Man kann Fähigkeiten mit einer Veränderung verbinden, um die Fähigkeiten eines Mitarbeitenden zu ergänzen und sicherzustellen, dass die richtigen Leute am richtigen Ort sind. Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von Fähigkeiten.

Aufgaben

Fügen Sie Aufgaben zur Schicht hinzu, damit der Mitarbeiter angibt, dass er während der Schicht verschiedene Aufgaben ausführen muss. Lesen Sie hier mehr über Aufgaben.

Erweiterte Einstellungen

Standard-Schichttypen sind in den Einstellungen für Erweiterte Einheiten konfiguriert. Lesen Sie hier mehr über Gruppenmanagement > Fortgeschrittene Einheitseinstellungen.

Produktionszeiten	Nutze produktive Stunden, wenn die Schicht als produktive Stunden zählen sollte. Unproduktive Zeit wird nicht in die Statistik einbezogen. Die Standardeinstellung der Einstellung für produktive Stunden ist "Ja, immer".
Bereitschaftsschicht	Nutzen Sie dies, wenn der Gehaltstyp für Bereitschaftsschichten während dieser Schicht erstellt werden sollte. Dies erzeugt die Gehaltsarten namens "gewöhnliche Bereitschaftsvergütung (1070)", "qualifizierte Bereitschaftsvergütung (1071" und "zusätzliche Abrufvergütung (1072)", die bereits in der Gehaltsliste definiert sind.
Bereitschaftsschicht	Nutzen Sie dies, wenn der Gehaltstyp für Stand-by-Schichten während dieser Schicht erstellt werden sollte. Dies erzeugt die Gehaltsarten namens "gewöhnliche Standby-Vergütung (1080)", "qualifizierte Standby-Vergütung (1081)" und "zusätzliche Standby-Vergütung (1082)", die bereits in der Liste der Gehaltsarten definiert sind.
Überstundenschicht	Wenn Sie diese Einstellung überprüfen, wird in der Zeitplanübersicht der Mobile-App ein Widget namens Overtime Shifts angezeigt. Dieses Widget zeigt eine Zusammenfassung aller Schichten im veröffentlichten Dienstplan des jeweiligen Mitarbeiters an, wobei dieses Kontrollkästchen angekreuzt ist.
Zählen Sie als geplante Stunden	Prüfen Sie, ob die Schichtzeiten als geplante Stunden zählen sollten.
Zählen Sie als Arbeitsstunden	Überprüfe, ob die gestempelte Zeit als gearbeitete Stunden zählen soll.
Freier Tag	Überprüfe, ob die Schicht nur genutzt werden sollte, um freie Tage zu blockieren. Das erzeugt eine Verschiebung, die du nicht mehr durchsetzen kannst. Sollte "Als geplante Stunden zählen" deaktiviert werden. Beachten Sie, dass die Freitag-Einstellung per Definition ein Hindernis ist, der anzeigt, dass der Mitarbeiter während dieses Zeitfensters nicht arbeiten darf, die freien Tagschichten unverändert bleiben, wenn Sie zusätzlich eine Abwesenheit hinzufügen. Das gilt auch unabhängig davon, was du im Dropdown "Schichten in dieser Zeit" im Formular Abwesenheit hinzufügen auswählst."
Verfügbar in Webpunch	Prüfen Sie, ob die Schicht bei Webpunch verfügbar sein sollte. Lesen Sie hier mehr über Webpunch.

Wie man einen Schichttyp löscht oder deaktiviert

Wenn du kein Interesse mehr daran hast, einen bestimmten Shift-Typ zu verwenden, kannst du ihn entweder löschen oder deaktivieren.

Löschen eines Verschiebungstyps

Lokal: Wenn der Schichttyp lokal für Ihre Einheit ist und noch nicht zur Planung Ihrer Mitarbeiter verwendet wurde, können Sie ihn löschen, indem Sie zu den Gruppeneinstellungen > Schichttypen gehen > auf das Papierkorb-Symbol unter der Spalte Aktionen klicken.

Geteilt (global): Wenn der Schichttyp mit Ihrer gesamten Organisation geteilt wird und noch nicht zur Planung Ihrer Mitarbeiter verwendet wurde, können Sie ihn löschen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Schichttypen gehen > auf dasPapierkorb-Symbol unter der Spalte Aktionen klicken.

Deaktivierung eines Verschiebungstyps

Wenn in der Vergangenheit ein Schichttyp für die Dienstplanung verwendet wurde, aber nicht mehr angezeigt werden sollte, wenn du dein Personal einplanst, kannst du ihn deaktivieren. Wenn du einen Schichttyp deaktivierst, kannst du frühere Fälle behalten, in denen er verwendet wurde (wie gesperrte Zeiten), aber er wird in deinen täglichen Aktivitäten nicht sichtbar.

Lokal: Wenn der Verschiebungstyp lokal für deine Einheit ist, kannst du ihn deaktivieren, indem du zu Gruppeneinstellungen > Schichttypen >[Verschiebungstyp einfügen] gehst > das Kontrollkästchen Aktiv > Speichern deaktivierst.

Geteilt (global): Wenn der Schichttyp mit deiner gesamten Organisation geteilt wird, kannst du ihn deaktivieren, indem du zu Kontoeinstellungen > Schichttypen >[Schichttyp einfügen] gehst > das Kontrollkästchen Aktiv > Speichern deaktivierst.

Alternativ, wenn Sie deaktivierte Shift-Typen anzeigen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Display und aktivieren Sie das Kästchen Inaktive Shift-Typen.

Anwendungsfälle

Als Manager mit Zugriff auf die Kontoeinstellungen kann ich eine Liste aller auf Kontoebene erstellten Schichttypen sehen.
Als Manager mit Zugriff auf Kontoeinstellungen, der die Liste der Schichttypen auf Kontoebene betrachtet, kann ich grundlegende Informationen zu den Schichttypen sehen, wie zum Beispiel: Name, erforderliche Fähigkeiten, Farbmuster und alle vordefinierten Aufgaben.
Als Manager mit Zugriff auf Kontoeinstellungen und die Liste der Schichttypen auf Kontoebene einsehen, kann ich entscheiden, ob ich inaktive Schichttypen in der Liste sehen will oder nicht – der Standardzustand sollte sein, dass sie NICHT angezeigt werden.
Als Manager mit Zugriff auf Kontoeinstellungen, der die Liste der Schichttypen auf Kontoebene ansieht, kann ich die Liste nach einem bestimmten Schichttyp durchsuchen.
Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen sehe ich eine Liste aller Schichttypen, die auf Gruppen- (Einheits-)Ebene und/oder auf Kontoebene erstellt wurden, wobei die auf Kontoebene erstellten Schichttypen das Label GETEILT tragen.
Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen und die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene einsehen, kann ich grundlegende Informationen zu den Schichttypen sehen, wie zum Beispiel: Name, global/lokal, erforderliche Fähigkeiten, Farbprobe und alle vordefinierten Aufgaben.
Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen, der die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene ansieht, kann ich klar erkennen, ob ein Schichttyp global (Kontoebene) ist, und verstehe, dass ich diesen Schichttyp nicht bearbeiten kann.
Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen, der die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene betrachtet, kann ich entscheiden, ob ich inaktive Schichttypen in der Liste sehen möchte oder nicht, und wenn ich mich entscheide, inaktive Schichttypen anzuzeigen, sollte mir klar sein, welche Schichttypen inaktiv sind und welche aktiv sind – der Standardzustand sollte sein, sie NICHT anzuzeigen.
Als Manager mit Zugriff auf Gruppeneinstellungen und die Liste der Schichttypen auf Gruppenebene betrachten, kann ich die Liste durchsuchen, um einen bestimmten Schichttyp zu finden.

Verwendung von APIs

Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Zeitplänen.