Webpunch

Quinyx bietet mehrere Möglichkeiten, um . Webpunch ist Quinyx' eigenes interaktives System, das auf einer Vielzahl von Hardware wie Computern, Tablets, smarten Geräten und Kassensystemen funktioniert:

Was können Sie mit Webpunch machen?

• Stemplen Sie auf verschiedene Arten ein und aus

• Sieh Schichten

• Hier kommen Abwesenheit und Überstunden ins Spiel

• Lies Qmail

• Punch-Breaks

• Ohne Zeitplan abstempeln

• Manuelles Stanzen

• Punch offline

• Automatischer Login-Link

Stemplen Sie ein und raus mit:

• A-Nummer (Mitarbeiter-ID)

• RFID-Tag (es ist möglich, Zahlenschlüssel zu verstecken, wenn dieser verwendet wird)

• Magnetkarte

Sieh Schichten

Ein Mitarbeiter kann Schichten, gearbeitete Stunden und eventuelle Zeiterfassungssalden einsehen.

Siehe Aktivität

Es ist möglich zu sehen, wer ein- und ausgestempelt hat und wer abwesend war.

Showbilder von Webpunch

Man kann Bilder sehen, die beim Stempeln aufgenommen und ausgestempelt wurden, innerhalb der Zeitplanansicht.

Foto beim Punch-in aufgenommen

Klicken Sie auf den Locher, um das Panel zum Bearbeiten des Lochs zu öffnen. Wenn beim Lochen ein Bild gemacht wurde, sehen Sie jetzt das Bild unter dem Locher (aus dem Abschnitt):

Foto beim Punch Out aufgenommen

Klicken Sie auf den Locher, um das Bearbeiten-Loch-Panel zu öffnen. Wenn ein Bild beim Ausstanzen aufgenommen wurde, sehen Sie dieses Bild nun unter dem Locher (zum Abschnitt):

Siehe Bild in größerer Größe

Wenn Sie das Bild in größerer Größe sehen möchten, klicken Sie einfach auf das Bild, und Sie sehen eine größere Version davon:

Fortgeschrittener Schnitt-Punch

Die Bilder sind auch sichtbar, wenn Sie auf weitere Optionen im Locher klicken und das erweiterte Bearbeiten-Loch-Panel öffnen:

Beachten Sie, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn Ihre Organisation die Webpunch-Funktion für das Fotografieren beim Ein- und Ausstempeln aktiviert hat. Wenn Ihre Organisation diese Funktion nicht nutzt, sind Sie davon nicht betroffen. Für weitere Informationen zur Webpunch-Funktion zum Fotografieren wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Um die DSGVO-Vorschriften einzuhalten, wird jedes mit der Bildaufnahmefunktion in Webpunch3 aufgenommene Bild 65 Tage lang gespeichert, bevor es automatisch gelöscht wird.

Lies Qmail

Ein Mitarbeiter kann seine Qmail in Webpunch lesen. Nachrichten, die als wichtig markiert sind, erscheinen sofort, wenn der Mitarbeiter ein- oder ausstempelt.

Ein- und raus für Pausen

Das Ein- und Ausstempeln für Pausen geschieht genau wie das Ein- und Ausstempeln. Das ist eine gute Möglichkeit für sowohl Manager als auch Mitarbeiter, sich zu vergewissern, dass die Pause nicht länger oder kürzer als geplant ist.

Abwesenheit von Punch und Verlängerung

Wenn der Mitarbeiter zu früh oder zu spät ist, kann die Person verpflichtet werden, einen Grund dafür anzugeben, damit der Manager über die Genehmigung der Zeiten informiert wird.

Wenn die Schicht beendet ist, stempelt der Mitarbeiter aus. Wenn der Mitarbeiter vor der geplanten Zeit ausstempelt, kann die Person verpflichtet werden, einen Grund für die Abwesenheit anzugeben. Wenn der Mitarbeiter später als geplant ausstempelt, kann die Person zusätzliche Zeit wie Überstunden, Ersatzzeit oder Überstunden ignorieren.

Wenn es einen Fall gibt, in dem ein Mitarbeiter Überstunden auslöst, wenn er früh in einer Schicht einstempelt, außerdem die Option "Überstunden ignorieren" auswählt und später früher aus der Schicht ausstöbert, wird Quinyx den Stempel zum Schichtanfang umrunden und der Ausstempel wird nicht abgerundet.

Kommentare

Der Mitarbeiter kann je nach Einstellung auch einen Kommentar hinzufügen, um zum Beispiel eine verspätete Ankunft oder ein anderes Ereignis zu erklären. Der Kommentar wird auf der Stundenkarte angezeigt.

Stempel ohne Zeitplan

Manchmal wird ein Mitarbeiter kurzfristig gerufen, zum Beispiel wenn jemand anderes krank ist. Der Mitarbeiter kann dann, wenn die Funktion aktiviert ist, ohne geplante Schicht einloggen. Der Manager kann dann die Arbeitszeit leicht sehen, auch wenn die betreffende Person ursprünglich nicht eingeteilt war. Ein Standard-Schichttyp, der mit Stempeln ohne Schicht verbunden ist, kann auf der Einheitenkarte ausgewählt werden. Um den Standard-Schichttyp auszuwählen, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > Einheit Ihrer Wahl > Erweiterte Einheitseinstellungen > Schicht.

Schicht-Logik zum Stemplen ungeplanter Schichten

• Wenn die Außeneinheit einen Standard-Schichttyp hat und die Heimeinheit keinen Standard-Schichttyp, werden der ungeplante Stanz und die Verschiebung auf der Außeneinheit erzeugt.

• Wenn die Heimeinheit einen Standard-Schichttyp aktiviert hat und die Auswärtseinheit nicht, werden der ungeplante Stanz und die Verschiebung auf der Heimeinheit erzeugt.

• Wenn weder die Auswärtseinheit noch die Heimeinheit den Standard-Schichttyp aktiviert haben, werden der ungeplante Stempel und die Verschiebung auf der Heimeinheit erzeugt.

• Wenn sowohl die Auswärtseinheit als auch die Heimeinheit einen Standard-Schichttyp haben und der Mitarbeiter auf Webpunch einstempelt, das mit der Außeneinheit verbunden ist, ohne an diesem Tag geplant zu sein, werden die ungeplante Stemplung und die Schicht auf der Außeneinheit erstellt.

• Wenn sowohl die Außeneinheit als auch die Heimeinheit einen Standard-Schichttyp haben und die IP-Verbindung für alle Einheiten gleich ist, werden Shift und Punch auf der Away-Unit erstellt. Um das zu vermeiden, erstellen Sie die IP-Verbindung mit einer "Dummy"-Einheit (ohne Standard-Shift). Dann landen Shift und Punch in der Home Unit.

Manuelles Stanzen

Durch Klicken auf die Schaltfläche Mehr-Optionen kann der Mitarbeiter (wenn aktiviert) Schichttyp, Kostenzentrum, Projekt, Abwesenheitsgrund auswählen und beim Einstempeln auch einen Kommentar hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn der Mitarbeiter beispielsweise kurzfristig in eine andere Abteilung gerufen wird und seine Zeit in einem anderen Schichttyp, Kostenzentrum und/oder Projekt einstempelt.

Offline-Punching

Wenn die Internetverbindung auf dem für Webpunch verwendeten Gerät offline geht, kann ein Mitarbeiter trotzdem ein- und ausstempeln. Webpunch synchronisiert die Informationen, sobald die Internetverbindung wieder verfügbar ist. Die maximale Anzahl der Offline-Punches, die Quinyx verarbeiten kann, beträgt 25.000. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Zeit auf dem Gerät korrekt ist, da Webpunch entsprechend der Zeit auf dem Gerät stanzt.

Automatischer Login-Link

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich bei Webpunch anzumelden.

1. Erstellen Sie eine eindeutige Webpunch-URL , damit Ihre Mitarbeiter ohne Voranmeldung eines Vorgesetzten ein- und ausstempeln können. Diese Option erfordert eine feste externe IP-Adresse in Ihrer Einheit.

2. Verwenden Sie die offene Webpunch-URL – Diese Option erfordert eine Managerautorisierung beim ersten Login, nach 7 Tagen Inaktivität oder nach dem Neustart des Browsers oder Geräts. Dies erfordert außerdem eine zusätzliche Konfiguration, die nur vom Support oder Ihrem Implementierungskontakt durchgeführt werden kann.

Stemplzeit bei Aufgaben/Unterschichten

Nutzer haben die Möglichkeit, Aufgaben in Webpunch zu bearbeiten.

Die Funktionalität wird auf einer Vereinbarungsvorlage aktiviert, indem man die Time > Agreement-Vorlage > Time > Allow Punching für Aufgaben aktiviert.

Wenn ein Mitarbeiter einstempelt, gibt es eine Dropdown-Liste, welche Schicht oder Aufgabe die Person einstempeln wird. Schichten, die laufen oder innerhalb von 2 Stunden im Voraus liegen, können in der Liste ausgewählt werden, und alle Aufgaben, die mit einer Schicht verbunden sind (Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft), können eingestempelt werden.

Es ist auch möglich, für ungeplante Aufgaben zu stempeln, indem man ungeplante Stanzen auswählt und dann den Schichttyp des Stanzens auswählt.

Selbst wenn es keine Aufgabe gibt, aber der Nutzer innerhalb von zwei Stunden mehr als eine Schicht hat, muss die Person in der Dropdown-Liste auswählen, für welche Schicht sie einstempeln möchte. Der Nutzer muss nicht von der vorherigen Schicht ausstempeln, sondern nur in die nächste.

Wenn es Zeit ist, dass der Mitarbeiter für seine nächste Aufgabe einstempelt, wird diese in der Dropdown-Liste ausgewählt. Wenn der Mitarbeiter am Tag keine weiteren Aufgaben hat, kann er für seine ursprüngliche Schicht stempeln. Wenn es Zeit ist, nach Hause zu gehen, stempelt die Person wie gewohnt aus. Sie stempeln daher von Aufgaben und Schichten aus, ohne für die nächste Schicht einzustempeln. Ausstempeln wird nur verwendet, wenn es Zeit ist, nach Hause zu gehen.  

Es wird nicht empfohlen, das Stemplen von Unterbrechungsschichten mit dem Stemplen für Aufgaben zu kombinieren.

Möglichkeiten, ein- und auszustempeln

Webpunch bietet drei verschiedene Möglichkeiten, wie ein Nutzer einloggen kann. Im Folgenden sind die verschiedenen Optionen aufgeführt:

Nummern (Mitarbeiter-ID/Ausweisnummer)

Vielleicht ist die gebräuchlichste Methode, in Webpunch einzugehen, die Eingabe Ihrer Mitarbeiter-ID/Badge-Nummer über ein digitales Nummernblock in der Webpunch-Benutzeroberfläche. Ihre Badge-Nummer ist auf der Personalkarte in People > People konfiguriert, Details > Badge-Nummer.

RFID-Abzeichen

Es gibt auch die Möglichkeit, mit einem RFID-Ausweis und einer vorcodierten Kartennummer einzustempeln. Um mit einem RFID-Ausweis einzustempeln, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Ihr Gerät zum Eingeben muss mit einem RFID-Leser verbunden sein.

• Die vorcodierte Kartennummer auf dem RFID-Ausweis muss mit derselben Kartennummer übereinstimmen. im Kartennummernfeld auf der Personalkarte. Diese finden Sie in People > People Details > Advanced Details > Card number.

Magnetkarte

Für das Einstanzen mit einer Magnetkarte gelten die gleichen zwei Bedingungen wie beim RFID-Badge:

• Ihr Gerät zum Einstanzen muss mit einem Magnetkartenleser verbunden sein.

• Die vorcodierte Karte Nr. auf der Magnetkarte muss mit derselben Karte übereinstimmen. Im Kartennummernfeld der Personalkarte. Dies finden Sie unter People > People Details > Advanced-Details > Kartennummer.

Beachten Sie: Wenn Sie mit einer der oben genannten Methoden eingestempelt werden und vergessen, auszustempeln, kann in den Vertragsvorlagen/persönlichen Vereinbarungen des Mitarbeiters eine automatische Ausstempelzeit festgelegt werden. Lesen Sie hier mehr.

Einstellungen

Zugriffsrechte in Webpunch sind in den Kontoeinstellungen > Webpunch > Webpunch-Einstellungen konfigurierbar.

Zusätzliche Webpunch-Ressourcen

Für weitere Informationen zu Webpunch siehe:

• Webpunch-Einstellungen

• Webpunch FAQ

• Webpunch-Login-URLs

• Probleme mit Webpunch-Login beheben

• Authentifizierung und Identifikation von Lochgeräten

• Webpunch-Glossar der Begriffe

Quinyx bietet ein interaktives System namens Webpunch, das mit verschiedenen Geräten wie Computern und Tablets kompatibel ist. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, sich einzu- und ausstempeln, Schichten anzusehen, Abwesenheit und Überstunden einzugeben und wichtige Nachrichten per Qmail zu lesen. Nutzer können mit einer Mitarbeiter-ID, einem RFID-Tag oder einer Magnetkarte einloggen. Das System unterstützt außerdem Offline-Stanzen und manuelle Einträge, was Flexibilität für die Mitarbeiter gewährleistet. Darüber hinaus ermöglicht Webpunch den Nutzern, ihre Aktivitäten einzusehen, einschließlich der Ein- oder Ausstempel, und ermöglicht die Aufnahme von Bildern während des Ein- und Ausstempelns zur Verifizierung. Mitarbeiter können auch Kommentare zu verspäteten Ankünften oder Abwesenheiten hinzufügen. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie den DSGVO-Vorschriften entspricht und Bilder nach 65 Tagen automatisch löscht. Insgesamt verbessert Webpunch das Zeitmanagement und die Kommunikation innerhalb von Organisationen und bietet ein umfassendes Tool zur Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Anwesenheit.