Aufgaben

Aufgaben in Quinyx können als Unterschichten betrachtet werden, d. h. sie beschreiben die Tätigkeit des Zugeordneten eines Teils einer Schicht. Du kannst eine Aufgabe entweder auf einem Schichttyp oder manuell auf einer Schicht definieren. Aufgaben funktionieren wie Schichten, insofern als sie aus Schichttypen aufgebaut sind; Die Standard- sowie Start- und Endzeit liegen jedoch immer von 12 bis 13 Uhr und können bei Bedarf angepasst werden.

Du kannst eine Aufgabe auf einem lokalen oder gemeinsamen Schichttyp aus den Kontoeinstellungen oder aus einem echten Dienstplan oder Basisplan hinzufügen.

Beachten Sie, dass beim Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Aufgabe Benachrichtigungen an den betroffenen Mitarbeiter gesendet werden. Lesen Sie hier mehr zu Pausenbenachrichtigungen

Erstelle eine Aufgabe

Auf einem Schichttyp

Um eine Aufgabe auf einem gemeinsamen Schichttyp zu erstellen, gehe zu Kontoeinstellungen > Schichttypen > Hinzufügen. Um eine Aufgabe auf einem lokalen Schichttyp zu erstellen, gehe zu den Gruppeneinstellungen > Schichttypen > Hinzufügen.

Erstellen Sie eine Aufgabe genauso wie eine Schicht, aber mit einer kürzeren Dauer als jede Schicht, mit der Sie sie verbinden möchten:

Um das zu tun:

1. Klicken Sie auf die Umschaltung, auf der Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, um eine Aufgabe zu einer Schicht hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie einer Schicht hinzufügen möchten. Sie können die Standardzeit verwenden oder die Zeit für die Aufgabe selbst festlegen:

Du kannst mehrere Aufgaben pro Schicht hinzufügen, solange sie innerhalb der Schichtzeit bleiben.

Wenn man nun eine Schicht in einen Dienstplan oder Basisplan hinzufügt, existieren diese Aufgaben bereits:

Sie können die Zeit einer Aufgabe ändern, indem Sie die Aufgabe erweitern und die Anfangs- und Endzeiten ändern:

Bitte beachten Sie, dass beim Ändern des Shift-Typs alle Einstellungen vom neuen Shift-Typ übernommen werden, einschließlich Aufgaben.

In einer Schicht

Du kannst auch eine Aufgabe direkt aus einer Schicht im Planungsplan oder im Basisplan erstellen.

Eine Aufgabe zuweisen

1. Füge eine Schicht hinzu oder klicke auf eine bestehende Schicht.

2. Fügen Sie Aufgabe im Detailpanel hinzu, indem Sie auf das "+" neben der Aufgabe-Überschrift klicken.

3. Wählen Sie Schichttyp, Aufgabe, Start- und Endzeit der Aufgabe aus:

   

   Du kannst während einer Schicht mehrere Aufgaben einrichten, solange sie sich nicht überschneiden.

4. Speichern

Beachte, dass Quinyx automatisch anzeigt, welche Informationen die Aufgabe erbt, wenn du eine Aufgabe zu einer Schicht hinzufügst. Sobald Sie ausgewählt haben, welche Aufgabe hinzugefügt werden soll, erscheinen unter der geplanten Zeit für die Aufgabe Kostenpunkt, Abschnitt und Projekt:

Aufgabe abweisen

Es ist möglich, eine Aufgabe zuzuweisen. Da eine Aufgabe nicht außerhalb einer Schicht existieren kann, wird die nicht zugewiesene Aufgabe in eine nicht zugewiesene Schicht verschoben. Die nicht zugewiesene Schicht ist eine Kopie der Schicht, von der die Aufgabe nicht zugewiesen ist, also gleiche Schichtart, Start- und Endzeit, gleiches Kostenzentrum usw.

Um das zu tun:

1. Geh in eine Schicht mit Aufgaben

2. Klicken Sie auf

3. Speichern

4. Die Aufgaben können im Bereich der nicht zugewiesenen Schicht auf einer nicht zugewiesenen Schicht liegen

Wenn du mehrere Aufgaben in derselben Aktion entfernst, landen sie alle in denselben nicht zugewiesenen Schichten. Ansonsten landen sie auf unterschiedlichen, nicht zugewiesenen Schichten.

Lösche eine Aufgabe

Sie können eine Aufgabe ganz einfach löschen:

1. Klicken Sie auf die "Bin" neben der Aufgabe

2. Die Aufgabe erhält den Status "gelöscht". Du kannst an dieser Stelle umkehren, indem du auf den "Pfeil" klickst:

   

3. Speichern. Beachte, dass die Aufgabe erst gelöscht wird, wenn du die Änderungen gespeichert hast.

Eine Aufgabe umzuteilen

Du kannst eine Aufgabe von einer Schicht zur nächsten verschieben oder kopieren.

Um das zu tun:

1. Wähle eine zugewiesene oder nicht zugewiesene Schicht mit Aufgaben darin.

2. Scrollen Sie zum Aufgabenbereich und klicken Sie auf

3. Klicken Sie darauf, um Bewegung zu starten oder die Aktion zu kopieren.

4. Wähle aus, auf welche Schicht du die Aufgabe verschieben oder kopieren möchtest.

Falls nötig:

• Ändern Sie die Start- und Endzeit der Aufgabe, indem Sie auf den "Pfeil" auf der linken Seite des Umschalttyps klicken.

  

• Du kannst auch die Start- und Endzeit der bereits vorhandenen Aufgaben in der "Empfangsschicht" ändern. Klicken Sie auf den "Pfeil" auf der linken Seite der Aufgabe, die Sie ändern möchten.

Kommentare zu Aufgaben

Sie können Kommentare hinzufügen und bearbeiten, wenn Sie eine Aufgabe einer Schicht zuweisen.

Fügen Sie einer Aufgabe einen Kommentar hinzu

Wenn Sie eine Aufgabe im Dropdown-Menü einer Schicht auswählen, sehen Sie ein Kommentarfeld:

Geben Sie Kommentare ein, die Sie zur Aufgabe hinzufügen möchten:

Wenn du speicherst, wird der Kommentar zur Aufgabe gespeichert und ist für den Mitarbeiter im Dienstplan sichtbar.

Einen Kommentar zu einer Aufgabe bearbeiten

Klicken Sie auf die Verschiebung, die Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie das erweiterte Detailpanel. Beachten Sie, dass der Kommentar unter der Anfangs- und Endzeit der Aufgabe sichtbar ist:

Erweitern Sie die Aufgabe, und Sie sehen das Kommentarfeld. Ändere den Kommentar und speichere die Verschiebung, um den neuen Kommentar zu speichern:

Vererbte Kommentare zur Aufgabe

Wenn der Shift-Typ, den Sie bei der Auswahl einer Aufgabe verwenden, bereits einen Kommentar definiert hat, wird dieser Kommentar geerbt und im Kommentarfeld sichtbar, wenn Sie ihn auswählen:

Diese Funktion ist sowohl im Zeitplan als auch im Basisplan verfügbar. Die Kommentare, die Sie zu den Aufgaben hinzufügen, sind für die Mitarbeiter sichtbar, wenn sie ihre Dienstpläne ansehen.

Überlappung von Pausen und Aufgaben

Eine Aufgabe über eine Pause zu planen bedeutet nur, dass der Mitarbeiter sowohl vor als auch nach seiner Pause an der jeweiligen Aufgabe arbeitet; Damit der Mitarbeiter keine Pause macht, müssen Sie die Pause ganz aus der Schicht entfernen.

Aufgabenwarnungen

Sie erhalten eine Verwarnung, wenn Folgendes eintritt:

• Eine Aufgabe wird auf eine Schicht verschoben oder kopiert, in der bereits eine Aufgabe vorhanden ist:

  

• Eine Aufgabe wird außerhalb einer Schicht verschoben oder kopiert:

  

Du kannst mehrere Aufgaben in einer Aktion verschieben/kopieren. Jede Aktion wird dann mit der gewählten Aktion markiert, entweder "bewegen", "kopieren" oder "Zuweisung entziehen". Beachte, dass die Aktion erst ausgelöst wird, wenn du auf "Speichern" klickst. Wenn Sie die Aktion abbrechen, werden keine Aufgaben verschoben, kopiert oder nicht zugewiesen. Beachte, dass du die Aktion auch rückgängig machen kannst, bevor du sie gespeichert hast, indem du klickst

Die Liste der Schichten (Mitarbeiter), zu denen du die Aufgabe verschieben oder kopieren kannst, enthält Schichten, die sich mit der Schicht überschneiden, von der die Aufgabe stammt.

Fähigkeitsvalidierung auf Aufgabenebene

Quinyx hat eine Fertigkeitsvalidierung auf Aufgabenebene im Zeitplan, sodass ein Manager benachrichtigt wird, wenn ein Mitarbeiter keine erforderliche Fähigkeit für die Aufgabe der gewählten Schichtzeit hat. Der Manager hat die Möglichkeit, die Verwarnung zu genehmigen oder abzulehnen:

Aufgaben einstanzen

Du kannst Aufgaben in einer Vertragsvorlage einsetzen. Diese Einrichtung ermöglicht es einem Mitarbeiter, Zeit für alle innerhalb einer Schicht geplanten Aufgaben einzusetzen. Klicken Sie hier , um zu lesen, wie Sie das Stanzen bei Aufgaben einrichten können.

Tags

Sie können Tags verwenden, um Zeit bei internen Projekten, Kostenstellen, physischen Ressourcen usw. zu verfolgen, indem Sie sie auf Schichttyp, Aufgabe oder beides setzen. Lesen Sie hier, wie Sie Tags zu Aufgaben hinzufügen können.