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Pausenbenachrichtigungen

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Wenn eine Schicht/Aufgabe, Abwesenheitsanfrage und/oder Abwesenheit erstellt oder aktualisiert wird, kann der Mitarbeiter je nach Einstellungen in Quinyx per Qmail-Nachricht, Push-Benachrichtigung oder SMS benachrichtigt werden.

Wie man Benachrichtigungen pausiert

Die Pausenbenachrichtigungsfunktion befindet sich im Dropdown-Menü unter dem Profilbild des Managers im oberen Menü.

Klicken Sie auf Benachrichtigungen pausieren, und Sie haben die Möglichkeit, zu entscheiden, wie lange Sie die Mitarbeitenden über ausgewählte Dienstplanänderungen pausieren möchten. Optionen umfassen:

  • 15 Minuten

  • 30 Minuten

  • 60 Minuten

Wenn die Zeit abgelaufen ist, haben Sie die Möglichkeit, weiterhin Benachrichtigungen zu pausieren oder für einen weiteren Zeitraum fortzusetzen.

Wenn du nicht mehr pausieren möchtest, bevor die Zeit abgelaufen ist, klicke einfach jederzeit auf Fortsetzen.

Wenn du Benachrichtigungen pausierst, werden sie nur für dich pausiert. Benachrichtigungen werden für andere Manager nicht pausiert. Als Mitarbeiter erhalten Sie jedoch keine Qmail-Benachrichtigungen über Änderungen im Dienstplan, wenn die Zeit abgelaufen ist.

Wenn Benachrichtigungen an Mitarbeiter verschickt werden

Es ist möglich, zu konfigurieren, wann ein Mitarbeiter über Änderungen im Dienstplan benachrichtigt wird (siehe Unten-Einheiten-Einstellungen für weitere Informationen). Da die Konfigurationen aktiviert sind, wird der Mitarbeiter in folgenden Fällen benachrichtigt:

Schicht/Aufgabe

Für Schichten und Aufgaben werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn folgende Aktualisierungen in einem zukünftigen veröffentlichten Zeitraum auftreten:

  • Schicht/Aufgabe hinzufügen

  • Mitarbeiterwechsel

  • Bearbeitungszeit

  • Bearbeitungsdatum

  • Löschen

Abwesenheitsanträge

Bei Abwesenheitsanträgen werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn die folgenden Aktualisierungen in einem zukünftigen veröffentlichten oder unveröffentlichten Zeitraum auftreten:

  • Genehmigen Sie einen Abwesenheitsantrag

  • Ablehnen eines Abwesenheitsantrags

Abwesenheit

Bei Abwesenheiten werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn die folgenden Aktualisierungen in einem zukünftigen veröffentlichten oder unveröffentlichten Zeitraum auftreten:

  • Fügen Sie Abwesenheit hinzu

  • Bearbeitungszeit

  • Bearbeitungsdatum

  • Löschen

Wenn du Zugriff auf mehrere Gruppen (Einheiten/Abschnitte) hast, wird das Pausieren fortgesetzt, wenn du innerhalb desselben Kontos die Gruppen wechselst.

Das Aus- und Abloggen wird nicht wieder pausiert; Wenn du dich innerhalb der gewählten pausierten Zeit ab- und wieder einloggst, werden Benachrichtigungen beim erneuten Einloggen weiterhin pausiert.

Einheiteneinstellungen

Die Konfiguration für Mitarbeiterbenachrichtigungen findet sich unter Einheitseinstellungen > Nachrichten.

Schauplatz

Beschreibung (wenn aktiviert)

Benachrichtige neue Schicht

Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn er einer Schicht zugewiesen wird.

Benachrichtige den Mitarbeiter, wenn die Schicht gelöscht wird

Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn eine Schicht, der er zugewiesen ist, gelöscht wird.

Mitarbeitende über Schichtwechsel informieren

Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn eine Schicht zugewiesen wird, an der Zeit und/oder Datum geändert wird.