Newsfeed-Verlag

Der Newsfeed-Publisher ist eine Funktion, um Nachrichtenartikel für Ihre Organisation zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Hier sollten Sie in der Lage sein, neue und bestehende Artikel zu verwalten sowie genau zu definieren, wer die geteilten Artikel im Newsfeed der mobilen App einsehen darf.

Um auf den Newsfeed zuzugreifen, muss diese Funktion als Lesezugriff oder Schreibzugriff für jede Ihrer Rollen eingestellt werden. Standardmäßig ist diese Berechtigung nur für Kontoinhaber/-manager aktiviert (Zugriff auf Stufe 1). Lesen Sie hier mehr.

Sie können die Berechtigungen für Ihre Rollen in Quinyx ändern, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Rollenverwaltung > [Gewünschte Rolle] > Rolle bearbeiten gehen.

Alle Nachrichten, die vor dem Startdatum des Mitarbeiters veröffentlicht werden, sind für den Mitarbeiter nicht sichtbar, obwohl sie als "Aktiv" eingetragen sind.

Newsfeed-Überblick

Du siehst ein Nebelhorn-Symbol in der oberen rechten Ecke von Quinyx neben dem Qmail-Umschlag-Symbol. Klicken Sie hier, um die Übersicht des Newsfeed-Publishers zu erhalten.

Der Newsfeed-Überblick ist funktional sehr unkompliziert. Es bietet einen Überblick über alle Ihnen verfügbaren Artikel und alle möglichen Maßnahmen.

Newsfeed-Überblick – Status

Im Newsfeed-Überblick können Sie jeden Artikel nach seinem Status sortieren und filtern.

Du kannst nach Artikeln sortieren oder filtern, um einen Überblick über alle aktiven Artikel zu bekommen (auf die du Zugriff hast). Die vier Statusstufen sind:

Anzahl der Aufrufe

Es ist möglich, die Anzahl der Aufrufe Ihrer Nachrichten zu sehen. Die Anzahl der Aufrufe, die in der Spalte Ansichten angezeigt werden, stellt die Gesamtzahl der einzigartigen Leser dar, die Ihren Artikel geöffnet haben, um einen Hinweis auf die Interaktion Ihrer verschiedenen veröffentlichten Artikel zu geben. So funktioniert es:

• Wenn du einen Artikel an 10 Personen geschickt hast und 5 verschiedene Personen den Artikel geöffnet haben, zählen die Aufrufe als die Anzahl der einzigartigen Leser – und somit beträgt die Gesamtzahl 5.

• Es zählt nicht die Gesamtzahl der Aufrufe – selbst wenn diese 5 Personen den Artikel jeweils dreimal geöffnet haben (was insgesamt 15 Aufrufe wäre), wird die Endzahl trotzdem mit 5 angezeigt.

Wenn Sie einen abgelaufenen Artikel erneut teilen oder veröffentlichen, ändert sich die Anzahl der Aufrufe nicht.

Artikelaktionen

Für jeden Artikel, auf den Sie Zugriff haben, stehen grundlegende Aktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht folgende Funktionalität:

• Löschen: Einen Artikel dauerhaft löschen (wodurch der Artikel sofort entveröffentlicht wird).

Wenn Sie eine Aktion an einem bestehenden Artikel unternehmen, wird dies in der Artikelhistorie als "Zuletzt geändert von _______" erfasst.

Nachrichtenfeed-Redakteur

Der Newsfeed-Editor lässt sich ziemlich einfach in vier Teile unterteilen:

• Der Texteditor

• Das Sharing-Modul

• Das Publikationsmodul

• Artikelgeschichte

Texteditor

Hier geben Sie den tatsächlichen Inhalt des Artikels an, wo Sie das genaue Was des Artikels angeben. Dabei können Sie den Titel, den Haupttext und das Titelbild Ihres Aufsatzes verwalten.

1. Stellen Sie ein Titelbild für Ihren Artikel bereit, das im mobilen Newsfeed angezeigt wird.

   1. Die maximale Dateigröße für ein Coverbild beträgt 20 MB.

   2. Nur PNG-, JPEG- und BMP-Bilder.

2. Füge deinem Titel einen Artikeltitel hinzu.

   1. Beachten Sie, dass dies ein Pflichtfeld ist.

   2. Das Zeichenlimit beträgt 100 Zeichen.

3. Beim Erstellen eines Artikels können Sie auch einen Anhang hinzufügen, um den Inhalt Ihres Artikels zu ergänzen.

   1. Für Anhänge werden derzeit folgende Formate unterstützt:

      • .jpg

      • .jpeg

      • .png

      • .bmp

      • .pdf

      • .doc

      • .xlsx

4. Verwalten Sie den Artikelinhalt mit den Standard-Bearbeitungsoptionen im Rich-Text-Editor.

Teilmodul

Mit einem Teilbaum, der an den Organisationsbaum in den Kontoeinstellungen erinnert, können Sie genau definieren, wer in Ihrem Unternehmen die Nachricht erhalten soll.

1. Der Newsfeed-Publisher ist so konzipiert, dass er einen Artikel so leicht wie möglich an möglichst viele Menschen verschicken kann. Ein Artikel ist also standardmäßig so eingestellt, dass er an alle gesendet wird (natürlich an alle, auf die du Zugriff hast).

2. Dann kannst du mit dem Sharing-Baum alle Gruppen herausfiltern, die keinen Artikel erhalten sollten. Beachten Sie, dass mindestens eine Gruppe ausgewählt werden muss.

3. Mit der schnellen Suche und der dynamischen Übersicht können Sie Ihre wildesten Sharing-Ambitionen fördern, indem Sie schnell nach einer bestimmten Einheit suchen können und zudem eine visuelle sowie dynamische Übersicht darüber haben, mit wem Sie den Artikel teilen möchten (hinsichtlich der Anzahl der Bezirke, Einheiten und Sektionen).

Die Sharing-Optionen sind basierend darauf verfügbar, auf welche Gruppen du (1) Zugriff hast und (2) auf welche Gruppe du auf den Newsfeed-Publisher zugreifst.

Veröffentlichungsmodul

Hier können Sie sowohl definieren , wann ein Artikel veröffentlicht werden sollte, als auch wann ein Artikel unveröffentlicht bleiben sollte (falls nötig). In diesem Modul können Sie:

1. Definieren Sie das Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit.

   1. Zum Beispiel die genaue Zeit und das genaue Datum festlegen, an dem der Artikel veröffentlicht werden soll.

   2. Beachten Sie, dass die definierte Zeit nur auf Ihre Zeitzone zugeschnitten ist.

2. Definieren Sie das Verfallsdatum , falls gewünscht. Hier können Sie zwischen verschiedenen voreingestellten Fristen wählen oder eine individuelle Zeit festlegen, sodass der Artikel genau dann unveröffentlicht bleibt, wenn Sie möchten.

   1. Never expires ist standardmäßig ausgewählt.

   2. Wenn Sie einen vorgegebenen Zeitraum auswählen (wie zum Beispiel "In einer Woche"), wird der Artikel genau eine Woche nach seiner Erstveröffentlichung veröffentlicht. Zum Beispiel: Wenn sie am 10. Oktober um 15:00 Uhr veröffentlicht wird, wird sie automatisch eine Woche später, am 17. Oktober um 15:00 Uhr, wieder entveröffentlicht .

Sie können das Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit ändern, nachdem ein Artikel veröffentlicht wurde.

Wenn du den Button Artikel veröffentlichen deaktivierst, wird ein Entwurf zurückgesetzt.

Push-Benachrichtigungs-Trigger

Mit dem Push-Benachrichtigungs-Trigger haben Autoren beim Erstellen eines Artikels die Möglichkeit, eine Push-Benachrichtigung auszulösen, sobald der Artikel erstmals veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass jeder einzelne Empfänger, mit dem der Artikel geteilt wird, gleichzeitig mit der Veröffentlichung eine Push-Benachrichtigung erhält.

Standardmäßig ist dieser Trigger aktiviert. Das bedeutet, dass jeder bei der Veröffentlichung eine Push-Benachrichtigung erhält. Wenn du keine Push-Benachrichtigung für einen bestimmten Artikel senden möchtest, deaktiviere das Kästchen einfach vor der Veröffentlichung.

Artikelgeschichte

In der unteren Ecke befindet sich eine grundlegende Geschichtsschreibung, die einen Hintergrund zum Artikel liefert, etwa wann er erstellt wurde, wann er erstmals veröffentlicht wurde, wer diese Änderungen vorgenommen hat und welcher Autor des Artikels in jedem Schritt dieses Prozesses war.

Zum Beispiel könnte ein gut geschätzter Artikel eine Geschichte haben wie:

• Erstellt am 26.07.2022 von Erik Larsson (angebend, wann der erste Entwurf erstmals gespeichert wurde)

• Zuletzt geändert am 31.07.2022 von Amanda Lindgren (die neueste Aktion, vom Autor oder jemand mit Zugang)

Die Historie wird nach Datum sortiert, und die letzte Änderung wird durch die letzte Änderung überschrieben.

Wenn ein Mitarbeiter aus dem System entfernt wird, können wir seinen Namen aufgrund der DSGVO-Beschränkungen nicht speichern oder anzeigen. In diesem Fall zeigen wir weiterhin die Verlaufsdetails an, der Name wird einfach durch Inaktiver Benutzer ersetzt.

Berechtigungen, Autorenschaft – welche Artikel kann ich sehen?

Jeder, der Zugang zur Gruppe hat, in der der Artikel erstellt wurde (sowie Schreibzugriffsrechte im Newsfeed), kann einen Artikel bei Bedarf sehen oder bearbeiten.

Zum Beispiel – wenn Daniel und Erik lokale Manager im Nachbarschaftsrestaurant sind, haben beide Zugriff auf den Newsfeed dieser Gruppe und können somit die Artikel des jeweils anderen sehen und bearbeiten.

Dann ist Vendela, ihre Bezirksleiterin, eine Stufe höher in der Rollenhierarchie als sie. Das bedeutet, dass sie auch Zugang zu dieser Gruppe haben sollte und somit alle Artikel sehen und bearbeiten können, die in einer Gruppe erstellt wurden, auf die sie Zugriff hat.

Also – falls es jemals ein Problem mit einem von Eriks Artikeln gibt und er nicht verfügbar ist, könnte Vendela als sein Manager einspringen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wenn sie eine Änderung an einem Artikel vornehmen würden, würde sich dies (anhand des obigen Beispiels) in der Artikelhistorie wie folgt widerspiegeln:

• Erstellt am 26.07.2022 von Erik Andersson

• Zuletzt geändert am 31.07.2022 von Vendela Larsson

Wichtig zu beachten ist, dass es Fälle geben könnte, in denen Sie als Manager laut Ihrer Organisationsstruktur nur teilweise Zugriff auf einen Artikel haben, wenn der ursprüngliche Autor – zum Beispiel – über mehrere Einheiten hinweg geteilt wird (auf die Sie keinen Zugriff haben).

Als Manager können Sie diese Artikel weiterhin gemäß der oben genannten Rollenhierarchie einsehen und bearbeiten. Wenn Sie jedoch versuchen, einen Artikel, auf den Sie teilweise Zugriff haben, zu bearbeiten oder zu löschen, erhalten Sie eine zusätzliche sekundäre Bestätigung.

Im Entwurfszustand können die Artikel nur vom ursprünglichen Autor angesehen oder bearbeitet werden.

Verwaltung der Rollenberechtigungen für den Publisher

Wie bei vielen Dingen in Quinyx gibt es unterschiedliche Berechtigungen für den Newsfeed-Publisher. Im Grunde bedeutet das, dass du für jede Rolleneinrichtung in deinem System Folgendes gewähren kannst:

• Kein Zugriff: Sie sehen das Nebelhorn-Symbol nicht und können weder auf den Nachrichtenfeed noch auf die Artikel zugreifen.

• Lesezugriff: Sie können das Nebelhorn-Symbol sehen, aber Artikel nicht lesen, erstellen oder bearbeiten (dies wird in naher Zukunft aktualisiert).

• Schreibzugriff: Sie haben vollen Zugriff auf den Newsfeed, können einen Artikel erstellen und jeden Artikel bearbeiten, auf den sie Zugriff haben (gemäß den oben genannten Gruppenberechtigungen).

Gruppe und Sichtbarkeit

Wie bei Rollen hängen die Artikel, die du sehen und bearbeiten kannst, auch von der Gruppe ab, von der du aktuell auf den Newsfeed zugreifst.

Es folgt der gleichen "Trickle-down"-Logik wie im Personen-Tab und entspricht dem Verhalten von Gruppen anderswo, wo man Artikel für dasselbe Level und darunter sehen kann, je nach Gruppe, in der man sich gerade "befindet".

Beispiel: Sie greifen über die Global Domain Group auf den Newsfeed zu.

1. Angenommen, du greifst auf den Newsfeed-Publisher zu, während du deine globale Domänengruppe ausgewählt hast, dann würdest du alle Artikel für dasselbe Level und darunter sehen, also alle Bezirke, Einheiten und Sektionen in deiner Organisation.

2. Indem Sie von hier aus auf den Newsfeed zugreifen – vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung dazu – könnten Sie theoretisch alle Artikel in der Organisation sehen und mit einem einzigen Klick einen Artikel an die gesamte Organisation senden .

Beispiel: Sie greifen auf den Newsfeed eines bestimmten Bezirks zu.

1. Hier sehen Sie alle Artikel aus diesem Bezirk und darunter, also alle Einheiten und Sektionen in diesem Bezirk.

2. Indem Sie von hier aus auf den Newsfeed zugreifen, könnten Sie leicht einen Artikel sehen oder an diesen gesamten Bezirk oder an jede Kombination von Einheiten/Abteilungen innerhalb dessen senden.

Nachrichtenfeed in der mobilen App

Alle Artikel, die Sie im Newsfeed erstellen, sind ebenfalls in der mobilen App verfügbar.

Neugierig, mehr über den Newsfeed zu erfahren? Schau dir den Newsfeed-Publisher an – FAQ!