Gehaltsarten sind eine der wichtigsten Funktionen in Quinyx. Sie können Gehaltstypen erstellen, aber nicht löschen. In diesem Artikel werden wir also erklären, wie Sie Gehaltstypen in Quinyx am besten verwalten und pflegen, indem Sie den Reiter Gehaltstyp in den Kontoeinstellungen verwenden und die Gehaltstypen in der Vereinbarungsvorlage verwenden.
Gehaltsarten und Vertragsvorlagen
Gehaltsarten in Kontoeinstellungen und Vertragsvorlagen sind nur vorübergehend verknüpft.
Wenn du eine neue Vertragsvorlage erstellst, werden die Gehaltstypen aus den Kontoeinstellungen gezogen. Deshalb stimmen die Gehaltstypen, die du in der Vertragsvorlage siehst, ursprünglich mit dem überein, was in den Kontoeinstellungen steht.
Anfangs bleiben diese Gehaltsarten miteinander verbunden. Wenn man jedoch einen Gehaltstyp innerhalb der Vertragsvorlage bearbeitet, wird er unabhängig. Ab diesem Zeitpunkt ist er nicht mehr mit dem Gehaltstyp in den Kontoeinstellungen verknüpft.
Das bedeutet, dass spätere Änderungen in den Kontoeinstellungen nur diesen Gehaltstyp dort beeinflussen und keine Gehaltsarten aktualisieren, die in einer Vertragsvorlage geändert wurden.
Verständnis individueller Gehaltsarten
In Quinyx gibt es im Allgemeinen zwei verschiedene Gehaltstypen. Standardgehaltstypen, die automatisch mit dem System geliefert werden, und Gehaltstypen, die vom Nutzer erstellt werden. Gehaltstypen, die standardmäßig mit dem System geliefert werden, werden je nach deiner Quinyx-Konfiguration automatisch generiert. Das liegt daran, dass die Bedingungen für die Gehaltsarten fest im System verankert sind.
Beispiel: Wenn ein Arbeitnehmer gemäß der Vereinbarung nach Stundenzahl bezahlt wird, wird Gehaltstyp 1000 Stundenlohn während der Arbeitszeit generiert. Wenn derselbe Mitarbeiter jedoch als monatlich bezahlt gilt, wird laut Vereinbarung Gehaltstyp 1020 stattdessen Monatsgehalt generiert.
Benutzerdefinierte Gehaltstypen, die von einem Benutzer erstellt werden, werden nicht generiert, es sei denn, die Generierungsbedingungen wurden manuell erstellt. Die betreffenden Bedingungen können Gehaltsregeln, Feiertagseinstellungen, das manuelle Hinzufügen von Gehaltsarten in der Stundenkarte usw. sein. Das liegt daran, dass im Vergleich zu den Gehaltstypen, die mit dem System geliefert werden, die benutzerdefinierten Gehaltstypen von den Nutzern erstellt und je nach Kunde unterschiedlich verwendet werden, sodass nichts in der Regel fest im System festgelegt ist.
Wie erkennen wir also, ob ein Gehaltstyp ein Standardgehaltstyp ist, der standardmäßig mit dem System geliefert wird, oder ein benutzerdefinierter Gehaltstyp? Es ist ziemlich einfach. Die ersten beiden Zahlen des Standardcodes eines benutzerdefinierten Gehaltstyps sind immer 40.
Wenn man sich also das Standardcode-Feld anschaut und die Zahl mit 40 beginnt, weiß man, dass der Gehaltstyp von einem Benutzer in der Organisation erstellt wurde. Aber wenn die ersten beiden Zahlen etwas anderes sind, handelt es sich um einen Gehaltstyp, der standardmäßig mit dem System geliefert wird.
Gehaltstypen verwalten
Erstellen Sie eine Gehaltsart
Das Wichtigste, das Sie bei der Erstellung neuer Gehaltsarten beachten sollten, ist, ihnen einen klaren, beschreibenden Namen zu geben. Das wird langfristig wichtig sein, da Gehaltsarten nicht entfernt oder archiviert werden können. Wenn Sie der Gehaltsart einen guten Namen geben, helfen Sie nicht nur, genau zu verstehen, wofür sie verwendet werden, sondern auch, den Überblick über die nicht verwendete Gehaltsart zu behalten.
Eine weitere gute Praxis ist, keinen benutzerdefinierten Gehaltstyp wie einen Standardgehaltstyp zu benennen. Dies soll Standard- und benutzerdefinierte Gehaltsarten nicht verwechseln. Es ist üblich, beides zu mischen, wenn Sie Standardgehaltsnamen für benutzerdefinierte Gehaltstypen verwenden. Um die Daten bei der Prüfung zu erleichtern, empfehlen wir, für Ihre individuellen Gehaltsarten eindeutige Namen zu verwenden.
Nicht genutzte Gehaltsart
Da Gehaltstypen nicht gelöscht oder archiviert werden können, musst du die Gehaltsarten verwalten, indem du stattdessen den Namen des Gehaltstyps änderst. Die allgemeine Empfehlung ist, deinen Gehaltstyp in xNotinUse umzubenennen. Wenn du deinen Gehaltstyp so umbenennst, wird er am Ende der Liste der Gehaltstypen gespeichert, wenn du sie nach Namen sortierst, und alle wissen, dass der Gehaltstyp nicht verwendet werden soll. Du musst natürlich den Gehaltstyp aus allen Schichttypenregeln usw. entfernen, damit der Gehaltstyp nicht so gut generiert wird.