Bij het werken met feestdagen zijn er verschillende manieren om ze te configureren en alles in te stellen voor je organisatie.
Uiteindelijk komt het neer op wat het beste voor jou werkt, maar hieronder staat een aanbevolen workflow om te gebruiken zoals je wilt. Je kunt gewoon de beste onderdelen gebruiken die voor jou werken als je dat wilt. Hoe dan ook, we wilden het per feature opsplitsen om ervoor te zorgen dat je op de hoogte bent van de verschillende mogelijkheden.
1. Invoeren van feestdagen
Bij het toevoegen van feestdagen kun je ze handmatig toevoegen of een lijst met feestdagen importeren op basis van je tijdsperiode, taal en regio.
Ongeacht hoe je ze toevoegt, houd er rekening mee dat de informatie vrij beperkt zal zijn. Je krijgt de naam en datum bij het maken toegevoegd, maar dan moet je de feestdagen handmatig configureren om aan de behoeften van jouw unieke opstelling te voldoen.
In wezen - om handmatig een feestdag toe te voegen, druk je op de grote knop 'Nieuwe toevoegen ' en stel je het in zoals je wilt.
Om feestdagen te importeren , klik je op Nieuwe > Importeren vanuit de API, waar je de resultaten kunt filteren op land, jaar en taal. Selecteer vervolgens gewoon welke feestdagen je wilt importeren met de selectievakjes aan de linkerkant, en boem! Je hebt een volledige lijst met feestdagen, met alle standaardconfiguraties aanwezig.
Lees hier meer over hoe u bankfeestdagen kunt importeren.
2. Configuratie van bankfeestdagen
Bij het toevoegen of bewerken van een bankfeestdagconfiguratie, kun je met behulp van de bankfeestdagconfiguratie de regels rond elk van deze feestdagen op zeer gedetailleerd niveau definiëren om te voldoen aan de verschillende behoeften van verschillende bedrijven, landen of individuen.
Deze configuratie bestaat uit vijf afzonderlijke subpanelen die samen de regels voor elke feestdag kunnen opstellen.
Het subpaneel voor algemene informatie
Het Subpaneel voor de Onsociale tijd
Het Overtime-subpanel
Subpanel voor de Regel van de Dag
Het subpanel van de Shift-regels
Elk subpaneel wordt hier in detail uitgesplitst, configuratie voor configuratie.
3. Configuraties delen over (wereldwijde) bankfeestdagen
Er zijn vaak gevallen waarin er veel overlap is tussen de verschillende feestdagen. Het zou gek zijn om elke configuratie handmatig te configureren voor elke feestdag van elk jaar.
Stel in plaats daarvan dat je na het handmatig configureren en testen van één feestdag (in Stap 2) een werkende versie van een bankfeestdag hebt. Met Actions > Share to Holidays kun je eenvoudig de configuraties van de ene feestdag nemen en die configuraties magisch delen met de andere feestdagen binnen datzelfde jaar.
Daarna kun je waar nodig aanpassingen doen, bijvoorbeeld als er één of twee "Speciale Regels" voor Pasen zijn, in plaats van handmatig alle "standaardgegevens" aan elke feestdag toe te voegen.
Lees hier meer over de deelconfiguraties tijdens feestdagen.
4. Deel bankfeestdagen (met configuraties) over de jaren heen
Het maken van elk jaar een identieke feestdag kan een uitdaging zijn. Door gebruik te maken van de Kopieer-functionaliteit kun je feestdagen over meerdere jaren delen of dupliceren met dezelfde configuraties als de oorspronkelijke feestdag. Je kunt de onderstaande stappen volgen om feestdagen te delen/dupliceren:
Selecteer Rekeninginstellingen > feestdagen.
Selecteer Kopiëren.
Selecteer het Bronjaar waarvan je feestdagen wilt kopiëren, en het bestemmingsjaar(s) waar je de feestdagen naartoe wilt kopiëren.
Selecteer welke feestdagen je wilt kopiëren.
Selecteer Klaar.
Je kunt hier klikken om meer te lezen over het delen van configuraties tussen feestdagen binnen hetzelfde jaar.
5. Het beheren van feestdagen in overeenkomstsjablonen
Zoals je misschien weet, gaan de bovenstaande stappen 1 tot 4 helemaal over het beheren van wereldwijde bankfeestdagen.
In je overeenkomstsjablonen kun je echter ook aangepaste feestdagen toevoegen, waarbij werknemers die aan dat specifieke overeenkomstsjabloon zijn toegewezen, deze feestdagen de wereldwijde feestdagen overschrijven. Dit stelt je in staat om aangepaste regels voor feestdagen te maken voor geselecteerde medewerkers.
Bij het configureren van bankfeestdagen in overeenkomsttemplates:
Standaard gebruikt een feestdag de wereldwijde bankfeestdagen.
Als je aangepaste feestdagen wilt gebruiken, kun je ze handmatig toevoegen, of je kunt feestdagen uit een ander overeenkomstsjabloon halen.
Dit vereist nog wat handmatig werk bij het instellen van de eerste keer in de overeenkomsttemplate, maar eenmaal ingesteld kun je gemakkelijk bankfeestdagen tussen overeenkomsttemplates delen/kopiëren.
Lees hier meer over het beheren van feestdagen in overeenkomstsjablonen.
Gebruikssituaties
Als accountmanager met schrijftoegang:
Ik kan alle feestdagen die voor de rekening zijn gedefinieerd bekijken.
Ik kan alle bestaande feestdagen bewerken of verwijderen.
Ik kan nieuwe feestdagen toevoegen.
Ik kan automatisch bankdagen (naam en datum) ophalen die specifiek zijn voor het land van mijn rekening.
Als accountmanager met leestoegang:
Ik kan alle feestdagen + instellingen die voor de rekening zijn gedefinieerd bekijken.
Ik kan feestdagen toevoegen, bewerken of verwijderen.
Klik hier om meer te lezen over hoe je bankfeestdagen kunt gebruiken in overeenkomsttemplates.