Het onderstaande artikel verwijst naar het bewerken van je schema in onze interface, niet wanneer je dat via onze API's doet. Lees hier meer over API's.
Om dienstmeldingen vooraf te kunnen afhandelen bij het aanmaken van een dienst, bevat het Basisrooster zowel voorlopige als definitieve validaties. De diensten worden voorlopig gevalideerd tegen de overeenkomst van de werknemer en tegen de huidige datum. Zodra de diensten in het Rooster zijn uitgerold, worden ze een tweede keer gevalideerd, maar dan tegen de werkelijke data waarop ze zijn uitgerold.
Voorlopige validaties worden niet geregistreerd, maar diezelfde validaties worden wel geregistreerd als ze opnieuw worden uitgevoerd als uitrolvalidaties.
Dit systeem van dubbele validaties is handig in het geval van bijvoorbeeld een werknemer die één overeenkomst geldig heeft van 1 januari tot 1 juli en een andere van 2 juli tot 31 december. De twee overeenkomsten kunnen verschillende regels hebben over maximale pauzetijd, maximale uren per dag, enzovoort. In dit scenario, als het Basisschema op 1 januari wordt gemaakt en uitgerold, kunnen de voorlopige validaties resulteren in een ander aantal en/of andere validatieberichten dan de tweede validatie.
Als de overeenkomst die door Quinyx wordt toegepast bij het uitrollen van een basisschema later ongeldig wordt gezet voor de betreffende periode, dan zal de geplande taak die niet meer dan twee uur na de wijziging van de geldigheidsperiode van de overeenkomst loopt, de uitgerolde urenmetriekgegevens overzetten van de nu ongeldige overeenkomst naar de vervangingsovereenkomst.
Beheer van validaties
Validaties verschijnen tijdens de uitrol. De flow is als volgt:
Bouw je basisschema.
Klik rechtsboven op Uitrollen in je basisschema en selecteer de periode waarin je het basisschema wilt uitrollen.
Terwijl je wacht tot het validatieproces is afgerond, word je doorgestuurd naar het overzicht van het basisschema. In de statuskolom geeft een voortgangsbalk de voltooiing van de uitrol van je basisschema aan. Zodra de validatie is afgerond en in diezelfde kolom, word je geïnformeerd of er verschuivingen zijn verhinderd. Om deze diensten beter te bekijken, klik je op het betreffende basisschema. Je basisschema verschijnt nu met validaties in het zijpaneel. De betreffende validaties zijn ook te vinden onder het klokpictogram:
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
De validaties in het zijpaneel zijn gegroepeerd per werknemer en dienst. Je kunt ervoor kiezen actie te ondernemen op een van de onderstaande selecties van validaties:
Alle validaties in het basisschema
Alle validaties per werknemer
Alle validaties per individuele dienst.
In de meeste gevallen heb je drie opties, die worden aangegeven met iconen.
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
De opties zijn als volgt, van links naar rechts op de bovenstaande afbeelding:
Accepteer de waarschuwing en rol de shift(s) uit.
Rol de shift(s) niet uit.
Rol de shift(s) uit, maar haal de opdracht terug.
Zodra je hebt geselecteerd, moet je onderaan het zijpaneel op Rollen klikken om de betreffende verschuiving(en) uit te rollen. Dit betekent ook dat je huidige waarschuwingen pas worden bijgewerkt als je opnieuw wordt uitgerold - we zullen die logica later dit jaar verbeteren.
Je moet alle waarschuwingen verwijderen voordat je wijzigingen aan het basisschema kunt aanbrengen.
Je kunt de waarschuwingen achterlaten en later terugkomen om ze te verwijderen. Ze zijn te vinden door op het klokicoon te klikken.
Validatieberichten
De onderstaande lijst bevat alle validatieberichten die momenteel beschikbaar zijn in Quinyx.
Berichtvalidatie | Beschrijving | Opties/Instellingen die de berekening beïnvloeden | Overschrijfbaar |
Pauze voldoet niet aan de minimale duur | De pauze is te kort zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomsttemplate.
|
| Ja |
Het minimum aantal opeenvolgende uren wordt niet gehaald tijdens de 7-daagse doorlopende periode | Het minimum aan opeenvolgende rusturen zoals gedefinieerd in het overeenkomstsjabloon gedurende een periode van 7 dagen is niet gehaald. Als de instellingen zijn ingeschakeld, wordt de rust per week op een doorlopende basis uitgevoerd. Als voorbeeld, als je een dienst van 8.00 tot 17.00 uur plant op een woensdag voor een werknemer die 24 uur als minimum opeenvolgende rust heeft, dan:
|
| Ja |
Werknemer heeft geen functie | Je probeert een werknemer te plannen vóór zijn/haar startdatum, contractstartdatum of startdatum van functie. Alternatief probeer je een medewerker vóór zijn/haar einddatum, afsprakeneinddatum of roleinddatum in te plannen. Let op: Quinyx vereist dat je de dienst verwijdert of onttrekt. |
| Nee |
Werknemer niet beschikbaar | Werknemer is niet beschikbaar zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomsttemplate. |
| Ja |
Medewerker mist vaardigheid(en) | De werknemer mist één of meer vaardigheden die als vereist zijn gedefinieerd voor dit diensttype in de diensttype-instellingen. Quinyx geeft informatie over welke vaardigheid een medewerker mist voor een dienst. Je kunt ervoor kiezen deze regels te overrulen.
|
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid op taakniveau | De medewerker mist één of meer vaardigheden die als vereist zijn gedefinieerd voor een taak in shiftomgevingen. |
| Ja |
De nominale uren van de werknemer voor de roosterperiode zijn overschreden | De nominale uren van de werknemer voor de geplande periode zijn overschreden. Bij het bepalen of de nominale uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening mee:
Al het bovenstaande geldt , ongeacht of de verplaatsing (inclusief afwezigheidsverschuivingen) in het verleden of in de toekomst is, zolang het binnen de betreffende planningsperiode valt.
|
| Ja |
Het saldo van de Time Tracker van een medewerker [naam van Time Tracker] is lager dan dat nodig is om afwezigheidsdiensten te genereren voor de betreffende afwezigheidsgebeurtenis | Als je een basisschemaverschuiving uitrolt over een bestaande afwezigheid, maar een van de afwezigheidsverschuivingen die door die uitrol ontstaan ertoe leiden dat de maximum- of minimumwaarden die op de Time Tracker zijn geconfigureerd worden overschreden, is het gedrag dat je kunt verwachten dat Quinyx deze waarschuwing activeert. Dit vereist dat je Time Trackers en opbouwdrivers daarop hebt ingesteld. | Nee | |
Beëindigde dienstverband | Werknemer is niet in dienst gesteld. |
| Nee |
Overschrijden van de salarislimiet van de kostenperiode van de werknemer | De dienst die je toevoegt overschrijdt de salarislimiet die in de kostenperiode is vastgesteld. Deze functie wordt vooral gebruikt om het roosteren van minijobbers in Duitsland te ondersteunen. |
| Ja |
Werktijd overschrijden zonder pauze | Het maximale aantal werkuren zonder pauze wordt overschreden volgens het sjabloon van de overeenkomst.
|
| Ja |
Late wijziging van het schema | Je bewerkt het dienstrooster van de betreffende werknemer binnen de opzegtermijn die in de overeenkomst / overeenkomst sjabloon is gedefinieerd. |
| Ja |
Maximaal uren per dag | Werknemer heeft meer uren per dag ingepland dan toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomst-sjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met het volgende:
Al het bovenstaande geldt , ongeacht of de verschuiving (inclusief afwezigheidsverplaatsingen) in het verleden of in de toekomst is, zolang het maar op de betreffende dag is.
|
| Ja |
Het maximale aantal geplande uren per week werd overschreden | Werknemer heeft meer uren per week ingepland dan toegestaan zoals gedefinieerd in het overeenkomst-/overeenkomstsjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met het volgende:
Al het bovenstaande geldt , ongeacht of de betreffende shift (inclusief afwezigheidsshifts) in het verleden of in de toekomst is, zolang het maar in de betreffende week is. |
| Ja |
Minimale dagelijkse rustvereiste niet vervuld | De werknemer heeft deze dag geen opeenvolgende rustperiode die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat in de overeenkomst/overeenkomst sjabloon is gedefinieerd. Afwezigheidsdiensten worden niet meegenomen. |
| Ja |
Minimale wekelijkse rustvereiste niet gehaald | De werknemer heeft deze week geen opeenvolgende rustperiode die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat in de overeenkomst/overeenkomst sjabloon is gedefinieerd. Afwezigheidsdiensten worden niet meegenomen. |
| Ja |
Het aantal shiftbreaks overschrijdt het maximaal toegestane maximum | De limiet van het aantal pauzes per shift zoals gedefinieerd in eenheidsinstellingen wordt overschreden.
|
| Nee |
Overlappende verschuiving | Twee of meer diensten overlappen elkaar.
|
| Hangt af van de instelling links |
Uitrol mislukt | Sommige diensten worden soms niet correct uitgerold. Wanneer dit gebeurt, raden we aan de waarschuwing te accepteren en je basisrooster opnieuw uit te rollen in dezelfde periode om te zien of de verschuiving(en) nog steeds niet worden uitgerold. Als de verschuiving(en) na 4 extra pogingen nog steeds falen, neem dan contact op met Support. | NA | NA |
Geplande maximale opeenvolgende dagen | De werknemer is meer dan het maximum aantal opeenvolgende dagen op rij ingepland zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomst-sjabloon. Afwezigheiddiensten worden niet meegenomen. Deze validatie telt cross-daybreak shifts als één dag die is ingepland.
|
| Ja |
Geplande vrije dagen met minder dan het minimum | Waarschuwt als de werknemer niet genoeg vrije dagen heeft gekregen na een bepaald aantal opeenvolgende werkdagen. De werkelijke waarden die de waarschuwing veroorzaakten, zullen zichtbaar zijn. Afwezigheidsdiensten worden niet meegenomen.
|
| ? |
Meer dan (x) dagen ingepland met meer dan (y) uren in (z) dagen | Deze waarschuwing wordt het beste uitgelegd met een voorbeeld. Als bijvoorbeeld de overeenkomstvelden zijn ingevuld zoals op de onderstaande afbeelding, en de werknemer aan wie je een dienst wilt toevoegen al >10 uur aan diensten heeft op 2 dagen verspreid over een periode van 5 dagen, dan krijg je bij het toevoegen van de volgende waarschuwing op de derde dag: Overschrijden van 2 dagen met het maximale aantal van 10 uur gedurende 5 dagen (inclusief afwezigheidsdiensten).
|
| Ja |
De pauzetijd van de dienst overschrijdt het maximaal toegestane maximum | De totale tijd van de pauze(s) overschrijdt het maximaal toegestane bedrag zoals gedefinieerd in het overeenkomst/overeenkomst-sjabloon. |
| Ja |
De schakeltijd is minder dan de minimale schakeltijd | De dienst is korter dan toegestaan volgens de overeenkomst of overeenkomst sjabloon.
|
| Ja |
De werknemer heeft geen geldige overeenkomst | Er is geen overeenkomst voor de werknemer op de gekozen datum. | NA | Nee |
De dienst is gepland op een feestdag | De werknemer is ingepland op een datum die is geconfigureerd als een bankfeestdag op global, unit-group of overeenkomsttemplate-niveau. |
| Ja |
De dienst loopt samen met een afwezigheidsdienst. | De dienst die je probeert toe te voegen overlapt met een afwezigheidsdienst. |
| Hangt af van de instelling links |
Deze datum kan niet worden gepland in combinatie met de andere geselecteerde data. | Deze datum is zo ingesteld dat deze niet meer inroosterbaar is voor de werknemer als er op een bepaalde feestdag een dienst is voor diezelfde werknemer. |
| Ja |
Deze dag is twee jaar op rij gepland. | De betreffende werknemer stond het jaar ervoor op dezelfde kalenderdatum ingepland. Ook die kalenderdatum was in Quinyx als bankfeestdag geconfigureerd. |
| Ja |
Tijdstempel voor dienst is goedgekeurd | Als je een dienst opnieuw uitrolt waaraan sinds de vorige uitrol een geattesteerde pons is toegevoegd, krijg je een waarschuwing met de tekst "Time punch voor deze shift is goedgekeurd". Momenteel zijn de opties "Unassign" en "Niet uitrollen" beschikbaar. | NA | Ja |
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)
Als je bij het uitrollen een validatiebericht ontvangt, zoals "De werknemer heeft geen geldige overeenkomst" en vervolgens naar People gaat om die werknemer een actieve overeenkomst te geven, moet je de diensten die je voor die werknemer probeerde uit te rollen nog steeds verwijderen of ontbinden. Je kunt dan echter je basisrooster opnieuw uitrollen, en de diensten voor de werknemer worden ook uitgerold.
Waarschuwingspaneel
In het waarschuwingspaneel kun je gemakkelijk het aantal verschuivingen zien versus de verschuivingen die dat niet doen. Dit geeft je meer duidelijkheid over de impact van acties zoals het maken, bewerken, kopiëren en verplaatsen over meerdere verschuivingen tegelijk.
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A59Z&se=2026-10-22T21%3A58%3A59Z&sr=c&sp=r&sig=agYYmi1AltxxTi6dPN7piaB1s%2Bo4PLnDO1wbj4lQKF4%3D)