Medewerkersstatistieken in het basisschema

Je kunt medewerkersstatistieken in het basisschema bekijken, net zoals je dat in Schedule.

Berekeningsperiode van werknemersstatistieken in het basisschema

Omdat basisroosters geen data hebben, bekijk je medewerkersstatistieken iets anders dan in Schedule. Ga naar de weergaveopties van de werknemerslijst.

Je hebt hier twee opties:

• Geselecteerde periode

  • Wanneer deze optie is geselecteerd, geven de statistieken de uren van de dag of week weer die je momenteel voor de betreffende werknemer bekijkt.

• Sjabloonperiode

  • Wanneer deze optie wordt gekozen, weerspiegelen de meetwaarden de uren van het volledige basisrooster van de betreffende werknemer.

Als het gaat om de manier waarop afsprakenwerkdagen worden vertaald naar nominale uren en je kijkt naar de meetwaarden van een specifieke dag, gelden dezelfde principes in het basisschema als in het rooster:

Terwijl je tussen verschillende dagen of weken in je basisschema beweegt, onthoudt Quinyx de gekozen berekeningsperiode. Maar zodra je het basisschema verlaat en terugkomt, wordt je keuze voor berekeningsperiode opnieuw ingesteld – we zijn natuurlijk van plan dit te verbeteren in de komende releases.

De nominale uren die in de medewerkerscijfers worden weergegeven, zijn momenteel altijd alleen voor de hoofdovereenkomst. Dit betekent dat het systeem werkt op het aantal werkdagen dat op de overeenkomst is gedefinieerd en dat op de datum van vandaag als hoofdovereenkomst is geconfigureerd.

Metrische weergavemodus in het basisschema

De meetwaarden in het basisschema beschouwen alle overeenkomsten die vandaag geldig zijn, evenals overeenkomsten die alleen in de toekomst geldig zijn.

Dezelfde indicatorweergave-opties (zoals hierboven in het schema vermeld) staan in het basisschema, en je kunt het percentage geplande uren zien buiten de nominale uren. Er gelden echter enkele verschillen in het basisschema vergeleken met het schema:

• Wanneer Totals wordt gekozen, tellen de basisroosteruren uren op over overeenkomsten die vandaag en/of in de toekomst geldig zijn, terwijl de voorlopige nominale uren van de metriek uren tonen over overeenkomsten die geldig zijn vanaf de datum van vandaag. Dit is zodat de voorlopige nominale uren die je bijhoudt niet misleidend worden beïnvloed door overeenkomsten die pas later geldig zijn.

• Wanneer By Agreement is geselecteerd en een werknemer parallelle overeenkomsten heeft, tellen alle diensten waarop het Overeenkomstveld nog steeds Geselecteerd automatisch vermeldt mee voor de overeenkomst die als hoofdovereenkomst is ingesteld op de datum van vandaag. In het basisschema kun je alle overeenkomsten van een van je medewerkers zien, behalve die overeenkomsten die een To-date in het verleden hebben. Dit betekent dat je ook overeenkomsten kunt zien waarvan de Af-datum in de toekomst ligt

  Dit is erg waardevol bij het werken met seizoensmedewerkers of als een van je bestaande medewerkers een overeenkomst krijgt tussen de datum van vandaag en de periode waarvoor je wilt uitrollen.

Voorlopige nominale uren

De uren die onder elke medewerker in het Basisrooster worden weergegeven, verschillen iets van die je in het Rooster kunt zien:

De getoonde uren zijn voor de volledige sjabloonperiode.

Houd er rekening mee dat dit ook geldt als je je basisschema wekelijks of dagelijks bekijkt

De uren die op de bovenstaande screenshot worden getoond, van links naar rechts, zijn:

1. Basisrooster-uren

2. Voorlopige nominale uren

   1. Met voorlopig bedoelen we dat dit cijfer kan worden aangepast als u dit basisschema uitrolt over een periode in het schema waarin de overeenkomst van één of meerdere werknemers is aangepast of waar een andere overeenkomst van toepassing is. De reden hiervoor is dat de gemiddelde nominale wekelijkse uren worden opgehaald uit de huidige overeenkomst van elke werknemer, die vandaag geldig is, en vermenigvuldigd met het aantal weken in je sjabloonperiode.

3. Verschil tussen basisrooster-uren en voorlopige nominale uren

Nominale uur waarschuwing

Je krijgt een waarschuwing voor de dienst waarbij de nominale urlimiet wordt overschreden, evenals voor alle volgende diensten in diezelfde dienstperiode.

Voorbeeld: Gregory Payne's hoofdovereenkomst heeft een schemaperiode van één week. We rollen dit basisschema uit in oktober 2021:

De waarschuwing verschijnt alleen op vrijdagen van volledig uitgerolde weken, omdat het op die doordeweekse dag van het terugkerende schema is dat de nominale uren worden overschreden, wat je kunt zien in de onderstaande waarschuwingen:

Let op dat in het bovenstaande specifieke voorbeeld vrijdag 1 oktober geen waarschuwing zal activeren omdat maandag tot donderdag van diezelfde week in september valt, en Gregory daarom slechts 8,5 uur van zijn 40 nominale uren die week krijgt als gevolg van deze uitrol.

Zelfs als een werknemer vroeg heeft geklokt, zullen de verwachte uren nog steeds de diensten van de dienst weerspiegelen, omdat Quinyx geen aannames kan doen over wanneer de uitklok zal plaatsvinden. Lees hier meer.