Genereer salarissen op taken

Taken kunnen het salaris beïnvloeden. Dit wordt geregeld door de instelling "Genereer salarissen op taken".

De instelling moet eerst op accountniveau geactiveerd worden. Neem alstublieft contact op met het Quinyx Support-team over deze zaak. Wanneer de instelling op accountniveau is geactiveerd, wordt de bijbehorende functionaliteit ingeschakeld bij niet-toegewezen diensten.

Om dezelfde functionaliteit ook op toegewezen diensten in te schakelen, moet je dezelfde instelling activeren op overeenkomstsjabloonniveau / overeenkomstniveau. Let op: als je op een shift werkt, als je wisselt tussen een overeenkomst waarbij deze instelling is geactiveerd en een waar dat niet zo is, moet je de shift opslaan en opnieuw openen zodat de wijzigingen zichtbaar zijn in het shift toevoegen / shift bewerken-paneel.

Geavanceerde instellingen en salarisregels voor taken

De geavanceerde instellingen en salarisregels van het diensttype van de taak worden toegepast in Schedule en Base Schedule.

Op dit moment kun je de geavanceerde instellingen en de salarisregels niet direct op de taak zelf aanpassen, en daarvoor ziet het ontwerp hier iets anders uit dan tijdens de diensten:

Het resultaat van de informatie in de bovenstaande afbeelding is dat:

• 2,75 uur, dus alleen die van de taak, tellen mee voor geplande en gewerkte uren in de medewerkersstatistieken en de statistieken. Hetzelfde aantal uren telt mee voor productieve uren in de statistiek. Als er een pauze in deze taak was geweest, zou de instelling "Pauzes tellen als werktijd" ook zijn overwogen.

• 1 uur gewoon overwerk, betaald salaristype, wordt toegevoegd aan het tijdsrecord van de toegewezen. Let op dat de "(1)" in de regel voor salarisregels op taakniveau het aantal regels aangeeft dat aanwezig is op de taak en het type dienst.

• In dit geval zijn de "On call shift" en "Stand by shift-instelling" beide ingesteld op "Gewoon" op het type dienst van de taak. Om die reden worden 2,75 uur van zowel Ordinary on call compensatie als Ordinary stand-by compensation getelde vormen toegevoegd aan de tijdregistratie van de toegewezen.

• De geavanceerde instelling "vrije dag" wordt niet meegenomen omdat het op taakniveau niet relevant is.

Validaties

De volgende validaties houden ook rekening met de geavanceerde instellingen van de taak en het diensttype als je de instelling "Genereer salarissen op taken" hebt geactiveerd in Schedule en Base Schedule. In het basisschema worden onderstaande beschouwd als zowel pre-validaties als definitieve validaties.

• Maximale uren per week

• Maximale opeenvolgende uren

• De nominale uren van de werknemer voor de geplande periode zijn overschreden"

• Minimaal wekelijks  

• Minimale dagelijkse rust

• Minimale schakeltijd

• Werktijd zonder pauze

• Meer dan (x) dagen ingepland met meer dan (y) uren in (z) dagen

• Maximale opeenvolgende uren aan taken

Voorbeeld: In de afbeelding verderop in dit artikel was het shifttype van de taak ingesteld op Gewone stand-by compensatie. Dit betekent dat de 2,75 uur van de taak helemaal niet meetellen voor de minimale wekelijkse rust, noch voor de minimale dagelijkse rustvalidatie.

Onbedoeld inzetten op taken

Zowel de Overeenkomst-instelling als de Klant-instelling moeten ingeschakeld zijn om deze functie te laten werken.

In Webpunch kunnen medewerkers inklokken met een "Ongeplande stoot". Dus in wezen zorgt een onvoorziene klap voor jou als manager voor een bijbehorende taak zodra de medewerker vertrekt uit die onvoorziene klap.

1. Maak een dienst aan voor een dag, en klik op Webpunch op "Onvoorziene punch".

2. Selecteer "Shift type" uit de lijst (daarnaast kun je Kostencentrum en/of Project selecteren) en klik op de knop "Punch in".

3. Er wordt een nieuwe punch gecreëerd, samen met een taak die verbonden is met de onderliggende verschuiving.

De taak wordt alleen aangemaakt als de inkloktijd na de dienststart valt. Als de punch-in vóór de start van de dienst is, wordt de taak niet aangemaakt.

De taak heeft een starttijd die gelijk is aan de inkloktijd, een eindtijd gelijk aan de eindtijd van de ploeg, en het type dienst wordt geselecteerd op de pagina "Ongeplande pons".

Wanneer je later uitklokt, wordt de eindtijd van de taak bijgewerkt en zal deze hetzelfde zijn als de uitkloktijd als de uitklok vóór het einde van de dienst komt. Als de uitklok na de eindtijd van de dienst plaatsvindt, wordt de taakeindtijd niet gewijzigd, maar blijft deze diensteindtijd. Als er andere taken aan dezelfde dienst gekoppeld zijn, en als een nieuwe taak (uit onvoorziene uitbarsting) ermee overlapt, worden deze verwijderd of ingekort.

Let op: als het kostencentrum en/of het project handmatig wordt gewijzigd in Webpunch, die wijziging op de pons wordt weergegeven maar niet op de taak.

Let op dat ongeplande ponsen op taken alleen werken wanneer het schema wordt gepubliceerd.

Implicaties van de instelling "Genereer salarissen op taken"

Let op: wanneer we zeggen dat de geavanceerde instellingen en salarisregels van het diensttype worden toegepast, bedoelen we dat als je de geavanceerde instellingen op het shifttype verandert, het ook alle bestaande taken wordt bijgewerkt. Tot de datum waarop je de instelling 'salarissen genereren op taken' activeert, heb je de loonadministratie overgedragen volgens de bestaande logica. Om ervoor te zorgen dat de historische gegevens in Quinyx blijven weergeven wat je feitelijk naar de loonadministratie hebt overgezet, en zodat je zeker weet dat je vorige loonposten zonder problemen kunt terugdraaien, raden we sterk aan om voor elke werknemer een nieuwe overeenkomst aan te maken met de startdatum van de overeenkomst op het vroegst moment waarop je deze instelling op accountniveau activeert voordat je deze instelling activeert. Om te voorkomen dat je onvrijwillige wijzigingen in je loonadministratie aanbrengt, hebben we deze waarschuwing toegevoegd die verschijnt wanneer je probeert een shift-type op te slaan nadat je een van de velden in de screenshot hebt bewerkt: