Dit artikel beschrijft een Noorwegen-specifiek arbeidsrecht en hoe Quinyx dit ondersteunt.
Korte info over de Noorse zelfgecertificeerde ziekteverlofwet
Noorse zelfgecertificeerde ziekteverlof (in Noorwegen bekend als Egenmelding) betekent dat u de werkgever op de hoogte stelt dat u niet kunt werken vanwege ziekte of letsel zonder een ziekteverklaring van een zorgprofessional in te dienen.
Je moet minstens twee maanden bij de werkgever hebben gewerkt om recht te hebben op zelfcertificering.
Je kunt zelfcertificering alleen gebruiken tijdens de werkgeversaansprakelijkheidsperiode, dat wil zeggen de eerste 16 kalenderdagen van het ziekteverlof.
Als je langer dan drie kalenderdagen weg bent, kan je werkgever een ziekteverklaring vereisen.
Zelfcertificering/eigenmelding is altijd maar voor een hele dag en mag niet als parttime afwezigheid worden toegevoegd.
Hoe wordt Noors zelfgecertificeerd ziekteverlof ondersteund in Quinyx?
De speciale Noorse zelfgecertificeerde ziekteverlofregeling ("egenmelding") biedt ondersteuning aan Noorse klanten om ervoor te zorgen dat hun werknemers niet meer verlofdagen van dit type opnemen dan wettelijk gerechtigd is.
In Quinyx kunt u criteria definiëren die bepalen of uw werknemers in staat zijn om speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof op te nemen, als volgt:
Criteria | Wat betekent het? | Geconfigureerd in | Voorbeeldwaarde |
Maximale afwezigheidsdagen | Dit is het maximale aantal dagen tijdens de werkgeversperiode waarin de werknemer zou moeten werken, waarop de werknemer afwezig is vanwege zelfgecertificeerd ziekteverlof. Let op: alle dagen na zo'n dag tellen mee voor het maximale aantal afwezigheidsdagen totdat er geregistreerde werktijd is (zie de sectie "Wat telt mee voor de criteria voor het aantal afwezigheidsdagen?" hieronder). | [Afwezigheidstype] > Speciaal Noorse zelfgecertificeerd ziekteverlof (vakje moet worden aangevinkt) > Maximale afwezigheid in werkgeversperiode. | 3 dagen |
Werkgeversperiode | De hierboven genoemde waarde van "Maximale afwezigheidsdagen" is gebaseerd op deze factor; zie het onderstaande voorbeeld. Een werkgeversperiode begint met een afwezigheidsdag van het type speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof en de duur ervan hangt af van en weerspiegelt de limiet die is vastgesteld in het veld "Maximale afwezigheid" en b) het naamloze vrije tekstveld dat in het rechts van de cel wordt beschreven, waar een periode van 16 dagen zonder speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof moet plaatsvinden voordat een nieuwe periode kan beginnen. Voor meer details, zie hieronder de "Beïnvloeden Day Count Groups de Quinyx-logica voor speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof?" en "V: Mag een werknemer direct na ziekteverlof speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof nemen?" | [Afwezigheidstype] > Puffer voor dagen (selectievakje moet worden aangevinkt) > Naamloze vrije tekst veld (let op: als je dit veld leeg laat, is de werkgeverperiode 0, dus moet je dit veld invullen voor een daadwerkelijke controle). Let op: als je Day Count Groups gebruikt (zie "Beïnvloeden Day Count Groups de Quinyx-logica voor speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof?" hieronder), wat gebruikelijk is omdat dit type afwezigheid wordt gekoppeld aan ziekteverlof, dit veld automatisch wordt ingevuld met de bijbehorende Day Count. | 16 dagen |
Gelegenheden | Een geval in deze context is een geval waarbij de werknemer met speciaal Noorse zelfgecertificeerd ziekteverlof gaat. Deze factor wordt meegenomen in de hieronder genoemde "Periode"-waarde en kan één of meerdere dagen met afwezigheid omvatten (ongeacht of deze afwezigheid afwezigheidsverschuivingen bevat). Let op dat zelfs als drie afzonderlijke afwezigheden van het type speciaal Noorse zelfgecertificeerde verlof worden opgeteld bij drie opeenvolgende kalenderdagen, Quinyx dit alsnog als één gebeurtenis zal beschouwen. | Een tool intern bij Quinyx - je Quinyx-contactpersoon zal dit namens jou doen op verzoek. | 4 |
Punt | De hierboven genoemde "Occasions"-waarde baseert zich op deze factor; zie het onderstaande voorbeeld. Let op dat Quinyx de periode controleert die zowel vóór de begindatum van de afwezigheid als die na de einddatum van de afwezigheid is ingesteld, dit wil zeggen dat dit een doorlopende maatstaf is. | Een tool intern bij Quinyx - je Quinyx-contactpersoon zal dit namens jou doen op verzoek. | 12 maanden |
Maximale dagen | Dit is het totale maximale aantal afwezigheidsdagen waarvoor het afwezigheidstype van het speciale Noorse zelfgecertificeerde verloftype is - ongeacht of die dagen afwezigheidsdiensten bevatten - binnen de hierboven genoemde "periode". Wanneer een afwezigheid wordt toegevoegd, controleert Quinyx dit tijdens de periode voorafgaand aan de begindatum van de afwezigheid, evenals de periode na de einddatum van de afwezigheid. | Een tool intern bij Quinyx - je Quinyx-contactpersoon zal dit namens jou doen op verzoek. | 12 dagen |
Voorbeeldscenario
Met behulp van de voorbeeldwaarden in de meest rechtse kolom van de bovenstaande tabel kan een werknemer:
Je kunt drie (maar niet vier) dagen speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof nemen zonder tussendoor in een bepaalde werkgeversperiode terug te keren naar het werk. Als bijvoorbeeld het eerste speciale Noorse zelfgecertificeerde verlof van de werknemer in Quinyx op 1 januari 2023 is en een afwezigheidsdienst op die dag begint, dan kan die afwezigheid duren tot en met 3 januari 2023. Deze afwezigheid van drie dagen vormt de eerste keer dat die werknemer speciaal Noors zelf-gecertificeerd verlof krijgt. De werkgeversperiode is daarom van 1 januari tot 19 januari, omdat na 3 januari 16 dagen moeten verstrijken voordat een nieuwe periode op 20 januari kan beginnen. Binnen de genoemde werkgeversperiode heeft de werknemer de maximale limiet van afwezigheidsdagen (3) bereikt bij de eerste keer. Quinyx zal een niet-overschrijfbare waarschuwing geven als men in plaats daarvan probeert een afwezigheid toe te voegen, bijvoorbeeld van 1 januari tot 4 januari in dit geval.
Vanaf 20 januari kan de werknemer drie dagen speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof opnemen. Laten we aannemen dat de werknemer dit doet op 28 mei tot en met 29 mei, maar zich daarna beter voelt en op 30 mei weer werkt zoals gepland. Deze tweedaagse afwezigheid markeert de tweede keer dat deze werknemer speciaal Noors zelf-gecertificeerd verlof krijgt. De werknemer gaat echter op 10 juni opnieuw met speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof, en keert dan zoals gepland op 11 juni weer aan het werk. Dit betekent dat de werknemersperiode bestaat uit:
De twee dagen van 28-29 mei
De 11 dagen na 29 mei die leiden tot de derde afwezigheidsdag op 10 juni
10 juni
De 16 dagen na 10 juni tot en met 26 juni.
Dit betekent dat de werknemer de maximale limiet van afwezigheidsdagen (3) heeft bereikt voor de werkgeversperiode van 28 mei - 26 juni, waarbij hij zijn tweede en derde keer gebruikt. (De telling voor de limiet van het maximale aantal afwezigheidsdagen in dit soort gevallen wordt verder beschreven in de sectie "Wat telt versus telt niet mee voor de criteria voor maximale afwezigheidsdagen?" hieronder.)
Vanaf 27 juni kan de werknemer drie dagen achter elkaar een speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof krijgen. Laten we aannemen dat de werknemer dit doet van 4 augustus tot en met 6 augustus. De werkgeversperiode is dus 4 augustus tot 19 augustus, en binnen deze periode heeft de werknemer de maximale limiet van afwezigheidsdagen (3) bereikt met zijn vierde keer.
Als bovenstaande reeks hypothetische gebeurtenissen waar is, kan de werknemer na augustus geen extra speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof nemen tot 4 januari 2024; Dit is omdat de periode is ingesteld op 12 maanden en de limiet van 4 gelegenheden is bereikt. Een andere reden waarom dat niet kan, is dat de maximale limiet van 12 dagen voor die periode is bereikt;
Op 2 januari 2024 kan de werknemer nog steeds geen 1 dag speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof opnemen - ondanks dat hij in de afgelopen 12 maanden slechts 11 dagen van de 12-dagenlimiet heeft gebruikt, wordt de 4-voudige limiet van de afgelopen 12 maanden nog steeds bereikt tot en met 3 januari. Op 4 januari kunnen ze echter drie dagen speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof nemen. Als die dagen worden gebruikt voor een afwezigheid van 4-6 januari, moeten ze wachten tot 23 januari voordat ze weer een speciale Noorse zelfgecertificeerde verlof van drie dagen kunnen nemen.
Beïnvloeden Day Count Groups de Quinyx-logica voor speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof?
A: Ja, dat doen ze. Als je speciale Noorse zelfgecertificeerde verlofafwezigheidstype gekoppeld is aan een dagtelling, geldt het volgende:
De eerste dag van een afwezigheidsperiode van een bepaald afwezigheidstype van de Day Count Group bepaalt het begin van de werkgeversperiode.
Het aantal dagen dat is opgegeven in het buffer voor dagen-veld van de Day Count Group - in plaats van dat op het betreffende afwezigheidstype - moet voorbijgaan zonder een afwezigheidsmoment van een van de verzuimtypes die aan de dagtelgroep zijn gekoppeld, zodat een nieuwe werkgeversperiode begint.
Het Quinyx-supportteam stelt de dagtelling in.
Voorbeelden gebaseerd op bovenstaande scenario's:
In 3. Boven, als de betreffende werknemer op 28-29 mei op speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof was gegaan, maar op 10 juni afwezig was geweest via een ander afwezig onderdeel van de Same Day Count Group - laten we het bijvoorbeeld Ziekte noemen - dan zou de volgende werkgeversperiode daarna nog steeds op 27 juni beginnen en zouden slechts 2 van de maximaal 3 afwezigheidsdagen bij de tweede gelegenheid zijn gebruikt. Als de werknemer naast het bovenstaande echter op 19 juni op 19 juni op speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof gaat, dan duurt de werkgeversperiode vanaf 19 juni nog eens 16 dagen, tot en met 5 juli. Dat zou ook betekenen dat de maximale afwezigheidsdagen (3) voor deze werkgeversperiode zouden zijn bereikt met de tweede en derde keer van 28-29 mei en 19 juni.
Wat telt versus wat telt niet mee voor de criteria voor het maximale aantal afwezigheidsdagen?
Als de maximale afwezigheid in de werkgeversperiode = 3 en de werkgeversperiode = 16:
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A58%3A24Z&se=2026-10-22T22%3A19%3A24Z&sr=c&sp=r&sig=Sg023OZQnaknoj00Wjj2dh5oWwDyR4XV5XNWfwvantw%3D)
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A58%3A24Z&se=2026-10-22T22%3A19%3A24Z&sr=c&sp=r&sig=Sg023OZQnaknoj00Wjj2dh5oWwDyR4XV5XNWfwvantw%3D)
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A58%3A24Z&se=2026-10-22T22%3A19%3A24Z&sr=c&sp=r&sig=Sg023OZQnaknoj00Wjj2dh5oWwDyR4XV5XNWfwvantw%3D)
Bovenstaande illustreert dat het alleen is als de werknemer terugkeert naar het werk – door het systeem geïnterpreteerd als een stempel op een dag na een dag met zelfgecertificeerd ziekteverlof – dat het tellen van afwezigheidsdagen de dag van de laatste zelfgecertificeerde afwezigheid stopt. Als ze niet terugkeren naar het werk, gaat het tellen naar het criterium "maximale afwezigheid in werkgeversperiode" door, waardoor het onmogelijk is om een zelfgecertificeerd ziekteverlof toe te voegen in de laatste screenshot hierboven.
De controle die het systeem uitvoert met betrekking tot de vraag of er een stempel is, oftewel of de werknemer weer aan het werk is gekomen, wordt uitgevoerd ongeacht de rapportagemodus en de instellingen Tellen als geplande uren of Tellen als gewerkte uren.
FAQ
V: Hoe lang kan de zelfcertificering duren?
A: Volgens de bepalingen van de National Insurance Act kan zelfcertificering tot drie kalenderdagen tegelijk en tot vier keer binnen één jaar worden gebruikt. Dit is een minimumregeling, en alle bedrijven mogen een uitgebreid recht op zelfcertificering gebruiken tot de gehele werkgeversaansprakelijkheidsperiode.
Bedrijven die eerder een samenwerkingsovereenkomst hadden over een meer inclusieve werkwijze (IA), waren verplicht een uitgebreid zelfcertificeringssysteem te hebben, met het recht om zelfcertificering tot acht kalenderdagen tegelijk en tot 24 kalenderdagen over een periode van 12 maanden te gebruiken. Er was geen limiet aan het aantal keren dat het recht op zelfcertificering kon worden gebruikt.
De IA-overeenkomst voor de periode 2019-2022 moedigt bedrijven aan om het uitgebreide zelfcertificeringsprogramma voort te zetten, en moedigt ook bedrijven die eerder geen uitgebreide zelfcertificering hebben gehad aan om dit systeem te overwegen.
V: Kan ik het recht op zelfcertificering verliezen? V: Kan ik het recht op zelfcertificering verliezen?
A: Uw werkgever kan besluiten dat u geen zelfcertificering mag gebruiken als:
Je hebt vier keer zelfcertificering gebruikt in een periode van 12 maanden
Je werkgever heeft redelijke gronden om aan te nemen dat je afwezigheid niet door ziekte is
Je werkgever zal je op de hoogte stellen wanneer ze je het recht ontzeggen om zelfcertificering te gebruiken, zodat je een verklaring kunt afleggen. Als u uw recht op zelfcertificering bent kwijtgeraakt, moet de werkgever haar beslissing na zes maanden heroverwegen.
In Quinyx is er momenteel geen manier om deze situaties te verklaren. Bijvoorbeeld, het is niet mogelijk om het zo in te stellen dat het systeem de werknemer die zijn recht op zelfcertificering heeft verloren, blokkeert om te solliciteren.
Quinyx zal weer opengaan voor gebruik zodra de vierde keer buiten het afgelopen jaar is.
V: Mag een werknemer direct na ziekteverlof met speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof gaan?
A: Volgens de Noorse wet niet. In Quinyx wordt dit ondersteund door het afwezigheidstype dat wordt gebruikt voor speciale Noorse zelfgecertificeerde verlof overeenkomstig in te stellen door de instelling "Niet voorafgegaan door" aan te vinken en daar het relevante afwezigheidstype te selecteren.
V: Misten Quinyx momenteel steun voor iets met betrekking tot de wet rond speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof?
A: Ja, helaas heeft Quinyx als systeem momenteel de volgende tekortkomingen bij het ondersteunen van deze wet:
Een gebeurtenis wordt altijd als een hele dag gerekend; dit betekent dat als een werknemer op dag 1 een afwezigheid heeft van een speciaal Noors zelfgecertificeerd verloftype, daarna een stempel later die dag, en vervolgens nog een afwezigheid van een speciaal Noors zelfgecertificeerd verloftype op dag 2, dat momenteel als 2 gelegenheden in Quinyx telt. Volgens de Noorse wet moet dit als één keer meetellen.
De telling die bepaalt wanneer een nieuwe werknemerperiode kan beginnen, moet volgens de Noorse wet beginnen op de dag dat de werknemer daadwerkelijk terugkeert naar het werk (d.w.z. een stempel heeft geregistreerd), niet vanaf de laatste afwezigheidsdag van de betreffende werknemer.
De Noorse arbeidswet stelt dat een werknemer om in aanmerking te komen voor speciaal Noorse zelfgecertificeerd verlof, acht weken (2 maanden) bij de betreffende werkgever in dienst moet zijn geweest. In Quinyx is het in deze gevallen nog steeds mogelijk dat de werknemer zich aanmeldt, hoewel de relevante salaristypen die aan het afwezigheidstype zijn gekoppeld, kunnen worden gekoppeld aan het opleveren van pas meer dan 57 dagen dienstverband.
De Noorse arbeidswet stelt dat als een niet-fulltime werknemer in de afgelopen 14 dagen geen geregistreerde stempels heeft gehad, de betreffende werknemer 8 weken (2 maanden) moet werken als een soort kwalificatieperiode voordat hij opnieuw een speciaal Noors zelfgecertificeerd verlof kan nemen. Quinyx controleert momenteel niet op deze kwalificatievereiste.
De Noorse arbeidswet bepaalt dat afwezigheid van een werksessie die zich uitstrekt tot bij het ochtendgloren telt als één dag zelfcertificering.
Je kunt dit vandaag niet doen in Quinyx omdat Quinyx altijd bij zonsopgang wordt afgebroken, en "dingen/acties" die over de dageraad worden meegenomen worden geteld als 2 in plaats van 1. Er is geen goede oplossing, want Quinyx geeft een harde stop bij het toevoegen of aanvragen van meer dagen met zelfcertificering/egenmelding dan ingesteld als maximaal aantal dagen in de werkgeversperiode. De telling van de werkgeversperiode moet nog steeds gebaseerd zijn op kalenderdagen.
Algemener is het momenteel niet mogelijk om in de gebruikersinterface te zien in welke werkgeversperiode een werknemer zich bevindt, noch hoeveel dagen of gelegenheden hij nog heeft om op te nemen.
We streven ernaar deze tekortkomingen op tijd aan te pakken.