V: Wat is onbeschikbaarheid?
Deze functionaliteit laat zien of medewerkers beschikbaar zijn (of niet beschikbaar) in de planningsweergave. Deze functie biedt extra hulp bij het planningsproces om relevante medewerkers te vinden voor een bepaalde dienst en om het inroosteren van medewerkers die over eenheden worden verdeeld te vereenvoudigen. Je ziet wanneer medewerkers die gedeeld worden met jouw eenheid diensten op andere afdelingen hebben, en je kunt ook zien wanneer je medewerker elders ingepland is.
Onbeschikbaarheid laat je zien of medewerkers niet beschikbaar zijn in de roosterweergave. Deze functie biedt extra hulp bij het planningsproces, helpt je relevante medewerkers te vinden om voor een bepaalde dienst in te plannen en vereenvoudigt ook het inroosteren van medewerkers die over eenheden worden verdeeld.
Je kunt filteren op onbeschikbaarheid om werknemers te zien die gedurende een bepaalde periode niet beschikbaar zijn om te werken.
V: Wat is het verschil tussen onbeschikbaarheid en beschikbaarheid?
Mobiele beschikbaarheid stelt gebruikers in staat om toe te voegen wanneer ze beschikbaar zijn om te werken in de mobiele app.
|
|
|
Zodra de medewerker deze invoert in de mobiele app, kan hun manager onbeschikbaarheid in de planningsweergave zien door te filteren op Mensen > werknemer > Onbeschikbaarheid/Beschikbaarheid.
V: Hoe verschilt beschikbaarheid die door medewerkers wordt toegevoegd in de mobiele app van onbeschikbaarheid die in het systeem is ingesteld?
Beschikbaarheid die door medewerkers via de mobiele app wordt toegevoegd, is niet gekoppeld aan de eerder beschreven onbeschikbaarheidsinstellingen. Onbeschikbaarheid kan op twee manieren worden ingesteld:
Via het overeenkomstsjabloon, dat zal worden weergegeven als "Niet beschikbaar volgens de overeenkomst."
Wanneer een medewerker wordt ingepland op een gedeelde eenheid met een dienst of afwezigheid.
V: Kunnen werknemers zichzelf als niet beschikbaar markeren via de mobiele app?
Nee, werknemers mogen zichzelf niet als onbeschikbaar markeren via de mobiele app. De mobiele app laat medewerkers alleen hun beschikbaarheid toevoegen. Als een werknemer geen beschikbaarheid toevoegt, betekent dat niet automatisch dat hij of zij niet beschikbaar is.
V: Wat betekent het wanneer een werknemer wordt gemarkeerd als "Niet beschikbaar volgens de overeenkomst"?
Wanneer een werknemer wordt gemarkeerd als "Niet beschikbaar volgens de overeenkomst", betekent dit dat zijn onbeschikbaarheid is ingesteld volgens de voorwaarden die in hun overeenkomstsjabloon zijn gespecificeerd. Dit is een vooraf gedefinieerde instelling en niet iets wat de medewerker via de mobiele app kan aanpassen.
V: Hoe moet onbeschikbaarheid worden beheerd als het niet via de mobiele app kan worden ingesteld?
Onbeschikbaarheid moet worden beheerd via het overeenkomstsjabloon of door het plannen van diensten of afwezigheid. Medewerkers en managers moeten ervoor zorgen dat de overeenkomsttemplates up-to-date zijn en de nauwkeurige beschikbaarheid en afwezigheid van werknemers weerspiegelen.
Lees hier meer over het gebruik van mobiele beschikbaarheid en lees hier meer over onbeschikbaarheid.