Onbeschikbaarheid

Met deze functionaliteit kun je zien of medewerkers beschikbaar zijn (of niet beschikbaar) in de roosterweergave. Het doel van deze functie is om extra hulp te bieden in het planningsproces om relevante medewerkers te vinden voor een bepaalde dienst, maar ook om het inplannen van medewerkers die over eenheden worden verdeeld te vereenvoudigen. Je ziet wanneer medewerkers die met jouw eenheid worden gedeeld diensten op andere afdelingen hebben, maar je kunt ook zien wanneer jouw medewerker elders is ingepland.

Hoe vind ik deze functie?

1. Ga naar de Planning-weergave.

2. Klik op het filterpictogram:

   

3. Klik op de filtergroep Mensen > Medewerker heeft > Onbeschikbaarheid.

   

4. Nu kun je onbeschikbaarheid zien in de planningsweergave; Een grijs gestreept patroon.

Let op: het selecteren van Onbeschikbaarheid toont werknemers die ten minste één onbeschikbaarheidsincident hebben in de geselecteerde periode.

Wat is de definitie van onbeschikbaarheid?

• Onbeschikbaarheid is gedefinieerd in de overeenkomst (voor werknemers die niet gedeeld zijn, is het altijd de hoofdovereenkomst op de thuisunit, en voor werknemers die gedeeld zijn, is het de hoofdovereenkomst waar de dienst wordt gepland).

  • Begin- en eindtijd van de gedefinieerde onbeschikbaarheid

  • Reden voor onbeschikbaarheid

In het bovenstaande voorbeeld is de werknemer volgens de afspraak de hele dag niet beschikbaar.

Onbeschikbaarheid in Planningsweergave

Er bestaat een verschuiving

De eenheidsnaam wordt altijd weergegeven op de dienst als er geen beschikbaarheid is:

In het bovenstaande voorbeeld behoort Werknemer 1 tot Eenheid 1, maar wordt ook gedeeld met Eenheid 2, en wanneer het rooster op Eenheid 2 wordt bekeken, toont Quinyx nu Shift bestaat - Eenheid 1 voor dagen waarop de werknemer op Eenheid 1 is ingeroosterd.

Afwezigheid bestaat

Je kunt altijd zien of de afwezigheid op de andere unit ook een onderliggende verzuimverschuiving heeft:

In het bovenstaande voorbeeld behoort Werknemer 1 tot Unit 1, maar wordt ook gedeeld met Unit 2; bij het bekijken van het rooster op Unit 2 toont Quinyx dienstinformatie onder de afwezigheid als de werknemer een onderliggende dienst heeft op de afwezigheid.

Aanvullende informatie

• Je kunt overal onbeschikbaarheid zien. Wanneer er niet genoeg ruimte is om alle informatie te verwerken zonder delen van de tekst te verwijderen, wordt de tekst volledig verwijderd en kan de informatie in plaats daarvan via hover worden gevonden:

  

• Als een werknemer meerdere redenen voor onbeschikbaarheid tegelijk heeft (bijvoorbeeld dat de werknemer volgens de afspraak niet beschikbaar is EN afwezig is), wordt er slechts één reden voor onbeschikbaarheid in de weergave weergegeven. We tonen eerst afwezigheden, diensten en tot slot overeenkomst. Je kunt alle redenen voor onbeschikbaarheid in de tooltip op hover zien.

• Let op dat als een medewerker delen van de dag niet beschikbaar is, in alle weergaven boven één dag (dus wekelijkse en maandelijkse weergave), de hele dag als niet beschikbaar wordt weergegeven. Op hover kun je het tijdstip van de onbeschikbaarheid zien.

• Als een werknemer langer dan een week beschikbaar is. De eerste week wordt altijd bepaald door de startdatum van de werknemersovereenkomst.

• Let op: als je geen AI-functionaliteit gebruikt, wordt de beschikbaarheid als planningsmanager alleen visueel weergegeven, je krijgt geen waarschuwing als je buiten de beschikbaarheid inplant.

• Je kunt in de statistieken zien of iemand meer dan de minimale beschikbaarheid is ingepland (wat een instelling in de overeenkomst is).

Lees hier meer over het configureren van beschikbaarheid in een overeenkomsttemplate.