Je moet de Auto Schedule hebben gekocht om deze oplossing te configureren en te gebruiken.
Inleiding
Dienstregels stellen u in staat om te bepalen welke soorten diensten Auto Schedule mag aanmaken. Deze regels zijn doorgaans gebaseerd op arbeidsvoorschriften en omvatten parameters zoals minimale en maximale dienstlengtes, evenals toegestane begin- en eindtijden. Door deze regels te configureren, zorgt u ervoor dat het door AI gegenereerde rooster voldoet aan lokale afspraken en regionale verschillen.
Auto Schedule creëert diensten die aan deze regels voldoen en de dienstlengtes optimaliseert om je vraagcurve te dekken. Zo kan het bijvoorbeeld kortere diensten creëren om specifieke piekperiodes te dekken.
Shiftregels toevoegen
Selecteer uw scope
Shiftregels zijn geconfigureerd in Pythia (AI-optimalisatie) in Auto Planning > Configuration > Shift Types. Je kunt zowel Units als Sections selecteren in de linker hiërarchie.
Selecteer in de hiërarchie links de eenheid of sectie waarvoor je shiftregels wilt toevoegen:
Secties: Je kunt ploegtyperegels specifiek instellen op sectieniveau. Dit zorgt ervoor dat diensten correct worden gegenereerd voor de personeelsvraag die op dat specifieke niveau is gedefinieerd. Lees meer over werken met shifttyperegels op sectieniveau.
Hiërarchie: Secties (bijv. Engineering, Sales) zijn altijd genest als kinderen van Units.
Selectielogica: De UI-selectie volgt hetzelfde patroon als in OHV-arbeidsnormen.
Zichtbaarheid: Door het Klantniveau te selecteren, kun je alle bestaande shiftregels bekijken, maar je kunt geen nieuwe toevoegen vanaf dat niveau.
Maak Shift Type Configuratie
In het zijpaneel voor de Shift Type Configuratie kun je het volgende configureren.
Configuratie | Beschrijving |
Klant | Standaard gedefinieerd als de geselecteerde klant in de hiërarchie |
Naam | De naam van de configuratie |
Beschrijving | Een mogelijke beschrijving van de shiftregels in vrije tekst |
Is actief | Een indicator of de shiftrule actief is. Als de configuratie niet actief is, worden de shiftregels niet meegenomen in Auto Schedule |
Eenheden | Selecteer de eenheid(en) waarop de shiftregels van toepassing zijn. Als je geen van de units selecteert, wordt aangenomen dat de shiftregels gelden voor alle units binnen de geselecteerde klant |
Zodra de Shift Type Configuration aan de tabel is toegevoegd, kun je op de configuratie klikken om de daadwerkelijke shiftregels verder te configureren. Selecteer het +-icoon rechtsboven om de specifieke shiftregels te configureren, die in Pythia (AI-optimalisatie) Shift Type Definitions worden genoemd.
Het Principe van Afzonderlijke Regelset: Een enkele regelset past zijn parameters gelijk toe op alles wat erin is geselecteerd. Je kunt geen unieke regels hebben (bijvoorbeeld verschillende starttijden) voor een Sectie en een Eenheid binnen dezelfde set. Als een Sectie unieke regels vereist, moeten deze in een aparte regelset worden geplaatst.
Definieer definities van verschuivingstypes
In het zijpaneel voor Shift Type Definition kun je het volgende configureren:
Configuratie | Beschrijving |
Naam | De naam van de specifieke shiftregel. |
Minimale Dienstduur | Definieer de minimale shiftlengte van een dienst die door Auto Schedule is aangemaakt. Dit moet in minuten worden gedefinieerd en alleen in aantallen. Bijvoorbeeld, 6 uur moet worden ingesteld op 360 |
Maximale dienstduur | Definieer de maximale shiftlengte van een shift die door Auto Schedule is gemaakt. Dit moet in minuten worden gedefinieerd en alleen in aantallen. Bijvoorbeeld, 10 uur moet worden ingesteld op 600 |
Vroegste start | Definieer het vroegste moment van de dag waarop een dienst die door Auto Schedule is aangemaakt, kan beginnen. Dit moet worden gedefinieerd in minuten vanaf het begin van de dag. Bijvoorbeeld, 6 uur (06:00) moet worden ingesteld op 360 |
Laatste start | Definieer het laatste tijdstip van de dag waarop een dienst die door Auto Schedule is aangemaakt kan starten. Dit moet in minuten vanaf het begin van de dag worden gedefinieerd. Bijvoorbeeld, 18:00 uur (18:00) moet worden ingesteld op 1080 |
Laatste Einde | Definieer het laatste tijdstip van de dag waarop een dienst die door Auto Planning is aangemaakt kan eindigen. Dit moet worden gedefinieerd in minuten vanaf het begin van de dag. Bijvoorbeeld, 23:00 uur moet worden ingesteld op 1380 |
Afdelingen | Via afdelingen kun je specifieke Quinyx-shifttypes koppelen aan een shifttype-regel, zodat de shiftregels alleen gelden voor shifts met dat shifttype. Moet worden gedefinieerd als de Shift Type ID's zoals gedefinieerd in Quinyx. Meerdere shifttypes moeten door een komma gescheiden zijn. Neem contact op met Quinyx voor ondersteuning als je verschillende regels wilt instellen voor verschillende shifttypes. |
Configuratie van het breektype | Selecteer de breakregels die op deze shifttype-configuratie moeten worden toegepast. De breaktypes moeten vooraf worden geconfigureerd. Dit veld is alleen nodig wanneer je per shifttypeconfiguratie verschillende breakregels hebt. In gevallen waarin een breakregel op alle shifttypes van toepassing is, hoeven ze hier niet gedefinieerd te worden, maar het configureren ervan direct binnen de breakrule-configuratie is voldoende |
Doordeweeks | Selecteer welke dagen van de week deze specifieke regels actief zijn. |
Je kunt meerdere shiftregels (of shift type definitions) toevoegen binnen dezelfde configuratie door het + teken te selecteren en meerdere keren regels toe te voegen. Differentiaties in shiftregels kunnen bijvoorbeeld optreden voor verschillende tijden van de dag, afdelingen of dagen van de week.
Beheer van Shiftregels
Bewerken of verwijderen: Klik op de drie stippen (...) aan het einde van een rij om configuraties of definities te bewerken of te verwijderen. Wijzigingen worden direct toegepast en worden weergegeven in de volgende Auto Schedule-uitvoering.
Kopieerregels: Om tijd te besparen, selecteer je Kopiëren in het driepuntmenu om een regelset te dupliceren. Gebruik het Bewerk-paneel van de gekopieerde configuratie om de nieuwe relevante Eenheden of Secties te selecteren.
Om te selecteren op welke unit(en) binnen die klant de gekopieerde configuratie van toepassing moet zijn, moet je in gevallen waarin het niet voor alle units van toepassing is, de relevante units selecteren in het Bewerkingspaneel van de gekopieerde configuratie.
Lees meer over werken met ploegentyperegels op sectieniveau.
Dienstregels en automatische planning
Auto Schedule is uitsluitend afhankelijk van regels die zijn geconfigureerd in Pythia (AI Optimization). Het gebruikt momenteel geen shiftregels die direct in Quinyx zijn geconfigureerd. Als sectie-niveau regels aanwezig zijn, zal Auto Schedule deze afstemmen op je Optimal Headcount (OHV) -vraag, wat resulteert in minder planningsfouten en minder handmatige followup.