Aanbevolen voor managers die regels moeten afstemmen op specifieke sectievraag.
Om ervoor te zorgen dat uw resultaten van de automatische planning uw personeelsbehoeften nauwkeurig weergeven, kunt u diensttyperegels definiëren op zowel eenheid - als sectieniveau . Door deze regels af te stemmen op uw Optimal Headcount (OHV) -eisen, kunt u planningsgaten verminderen en de noodzaak van handmatige aanpassingen minimaliseren.
Waarom regels configureren op sectieniveau?
Veel organisaties definiëren hun arbeidsnormen en personeelsbehoefte op sectieniveau in plaats van voor de hele afdeling. Het afstemmen van je ploegenregels op dit niveau biedt verschillende voordelen:
Verbeterde nauwkeurigheid: Auto Planning genereert diensten die specifiek voldoen aan de vraag van elke sectie in plaats van de gemiddelde vraag over een eenheid te nemen.
Verhoogde efficiëntie: Je vermindert planningsfouten waar geldige vraag aanwezig is, maar regels op eenheidsniveau voorkomen dat er een shift wordt gecreëerd.
Operationele flexibiliteit: U kunt verschillende dienstvereisten hanteren (zoals specifieke duurden of starttijden) voor verschillende gebieden van uw operatie binnen dezelfde eenheid.
Hoe je shiftregels aan een sectie toewijst
Volg deze stappen om de reikwijdte van je dienstregels binnen je Auto Schedule-configuratie te definiëren:
Ga naar de instellingen voor automatische planning van de configuratie.
Zoek de sectie Shift-typeregels .
Klik om een nieuwe regel toe te voegen of een bestaande te bewerken.
Bij het toevoegen of bewerken van een regel gebruik je de selectietool om de Eenheden of Secties te kiezen waar deze regelset van toepassing is.
Selecteer Unit als deze regels voor de hele locatie gelden.
Selectiesectie vanuit het keuzemenu om regels toe te passen op een specifiek gebied.
Kies de specifieke sectie(s) waarop deze regel van toepassing is.
Stel je shiftvereisten in (zoals starttijden en -duur). Let op: deze instellingen gelden alleen voor het niveau dat je in Stap 4 hebt gekozen.
Sla je configuratie op.
Een enkele regelset kan slechts één niveau (Eenheid of Sectie) tegelijk ondersteunen. Als je een starttijd om 9:00 uur voor de hele eenheid nodig hebt, maar een starttijd om 8:00 uur voor het "Tuincentrum", moet je twee aparte regelsets maken.
Een enkele regelset past zijn parameters (zoals starttijden en duur) gelijk toe op alles wat erin geselecteerd is. Als je een starttijd om 9:00 uur nodig hebt voor de Unit, maar een unieke starttijd om 8:00 uur voor het "Garden Center"-gedeelte, moet je twee aparte regelsets maken.
De selectielogica voor secties weerspiegelt het patroon dat wordt gebruikt in OHV-arbeidsnormen om een consistente configuratie-ervaring te garanderen.
Best practices voor regelbeheer
Om het meeste uit je geautomatiseerde planning te halen, houd deze tips in gedachten:
Mix en match op het niveau van de regels: Je kunt sommige regels op eenheidsniveau toepassen en andere op sectieniveau binnen dezelfde configuratie. Houd er echter rekening mee dat deze selectie op het niveau van de regelset plaatsvindt. Hoewel je één regelset op de eenheid kunt toepassen en een aparte regelset op een specifieke sectie, kun je binnen dezelfde regelset geen verschillende niveaus toepassen (bijvoorbeeld één starttijd voor de eenheid en een andere voor een sectie). Hoewel je kunt "mixen en matchen" op welke secties of eenheden een regelset van toepassing is, zijn de definities binnen universeel voor die set.
Controleer je OHV: Zorg ervoor dat je sectie-niveau dienstregels overeenkomen met de arbeidsnormen die in je OHV zijn vastgelegd, om onderbezetting of "onvulbare" vraag te voorkomen.
Bekijk de resultaten: Als je gaten ziet in een specifieke sectie, controleer dan of de shiftregels voor die sectie niet te beperkend zijn—bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat de minimale dienstduur niet langer is dan het totale vraagvenster voor die sectie.
Pro tip: Sectieregels zijn vooral effectief voor afdelingen met duidelijke piekuren, zoals een "tuincentrum" versus "Checkout" in een winkelomgeving.