In Quinyx zijn auditlogboeken in wezen verslagen van eerdere handelingen binnen een specifieke context. Ze zijn essentieel voor het oplossen van geschillen of kwesties met betrekking tot personeelsplanning en aanwezigheid, en bieden duidelijke inzichten in wie specifieke acties heeft uitgevoerd en wanneer deze precies plaatsvonden.
Elke gebruiker van het managerportaal kan deze huidige auditlogboeken raadplegen om een volledig beeld te krijgen van de historische activiteiten van hun team.
Snelle referentie: Typen auditlogboeken
Gebruik deze tabel om te bepalen welk logtype je moet doorzoeken op basis van de discrepantie die je onderzoekt.
Rooster en diensten
Als je het moet weten... | Gebruik dit logtype |
Wie heeft een specifieke shift aangemaakt, bewerkt of verwijderd | Shift |
Welke werknemer claimde een open dienst | Dienstboeking |
Wie autoriseerde een ruil tussen twee personeelsleden | Shiftswap |
Waarom een dienst werd verwijderd van een specifieke persoon | Dienstontbinding |
Details van een "gedeelde" medewerker die bij jouw eenheid werkt | Diensttoewijzing op away-eenheid |
Die een shift aanbood aan het personeelsbestand | Dienstaanbod |
Toen een definitief schema officieel werd goedgekeurd | Goedkeuring van het schema |
Wanneer een schema werd vastgezet of aan het team werd gepubliceerd | Schedule lock / Schedule publish |
Aanwezigheid en beschikbaarheid
Als je het wilt weten | Gebruik dit logtype |
Historische gegevens van goedgekeurde of geweigerde verlof | Afwezigheid |
Wanneer een werknemer voor het eerst een verlofverzoek indiende | Verzoek om afwezigheid |
Wijzigingen in de gewenste werktijden van een werknemer | Beschikbaarheid |
Handmatige bewerkingen van in- en uitkloktijden (Webpunch)* | Punch |
* Momenteel heeft slechts een selecte groep klanten toegang om auditlogboeken voor ponsen op te vragen. Zodra de functie breed beschikbaar is, zullen we alle klanten via de Release Notes op de hoogte stellen.
Configuraties en permissies
Als je het wilt weten | Gebruik dit logtype |
Wijzigingen in de organisatiestructuur (Eenheden/Districten) | Niveau |
Updates van gebruikersroldefinities of permissiesets | Rol |
Wanneer een specifieke manager of medewerker een nieuwe rol kreeg toegewezen | Roltoewijzing |
Wijzigingen in arbeidswetten, overeenkomsten of sjablonen | Regel / Regelset |
Navigatie en toegang
Om deze records te bekijken, klik je op de Chevron rechtsboven op je scherm en selecteer je vervolgens Auditlogs. Klik op Weergave aanpassen om je resultaten te filteren.
Lees hier meer over auditlogboeken.