Version 0247

Samenvatting van de release

Releasedatum 21 oktober 2026

Quinyx-hulp en training zijn verplaatst

Quinyx Kennisbank

Vanaf woensdag 21 oktober heeft Quinyx product help een nieuw thuis. Introductie van de Quinyx Knowledge Base op help.quinyx.com. Het vervangt HelpDocs als officiële thuisbasis van alle Quinyx-productdocumentatie. Net als HelpDocs is het voor iedereen toegankelijk, zonder dat je hoeft in te loggen. De enige uitzondering is Quinyx Academy voor klanttraining, die een eigen login heeft (zie hieronder). Er verandert niets in Quinyx zelf, alleen waar de hulp woont.

Op de releasedag zie je een dialoog in Quinyx met een link naar de Quinyx Knowledge Base, en de Quinyx WFM-app en mobiele apps linken naar de nieuwe kennisbank in plaats van naar HelpDocs.

Wat is er nieuw

• Eddy AI. Stel een vraag in je eigen woorden en krijg een direct antwoord, met links naar de artikelen waaruit het komt.

• Samenvattingen en voorlezen. Krijg snel de belangrijkste punten, of laat een artikel hardop voorlezen.

• Feedback op elk artikel. Vertel ons wat nuttig is en wat ontbreekt.

• Donkere modus. Kies tussen lichte en donkere thema's die passen bij jouw voorkeur voor werkruimte.

• Vier talen. Engels, Duits, Nederlands en Zweeds. We verfijnen de vertalingen op basis van uw feedback.

Wat te doen

• Werk je bladwijzers bij naar help.quinyx.com

• Werk de HelpDocs-links bij op een van de Confluence-pagina's, decks, gidsen en andere documentatie van uw organisatie vóór begin november.

• Op zoek naar een artikel dat je in HelpDocs hebt gebruikt? HelpDocs-links leiden niet door naar het bijbehorende artikel, maar de titels zijn niet veranderd, dus zoek naar de titel in de Quinyx Knowledge Base.

Wat gebeurt er met HelpDocs?

HelpDocs zal de komende maanden geleidelijk worden uitgefaseerd:

• Parallelle updates tot en met 4 november (Versie 0248): Beide platforms blijven behouden tot begin november. We bevestigen de exacte datum waarop HelpDocs-inhoud wordt bevroren in de aankomende release-notities.

• Alleen-lezen toegang tot 1 januari 2027: HelpDocs blijft toegankelijk voor referentie tot begin 2027, wanneer het definitief wordt afgeschaft.

• Aanbeveling: Begin vandaag nog met het gebruik en linken naar de nieuwe kennisbank om een soepele overgang te garanderen.

Klanttraining is ook veranderd!

Klanttraining is ook verhuisd. Quinyx Academy vervangt Attensi, ons vorige trainingsplatform, en is de plek waar klanten die zich inschrijven voor Quinyx-training hun cursussen volgen. Het is gescheiden van de kennisbank en vereist een login.

Waar naartoe: Toegang ermee op help.quinyx.com (Quinyx Academy heeft een eigen speciale login).

• Wachtwoordreset maken: Alle bestaande wachtwoorden zijn gereset; gebruikers moeten een nieuw wachtwoord instellen.

Lees meer

• Welkom bij de nieuwe Quinyx Knowledge Base: een rondleiding door wat er nieuw is en hoe je je weg kunt vinden.

• Snelle Quinyx Knowledge Base demo: Een korte demo met functies en navigatie.

• Hoe krijg je goede antwoorden van Eddy AI: Tips voor het stellen van vragen die duidelijke, nauwkeurige antwoorden geven.

• Eerste inloggids voor Quinyx Academy: Hoe je voor het eerst inlogt bij Quinyx Academy.

Belangrijke informatie

Belangrijk: Wijzigingen aan de subprocessors van Quinyx

We willen u informeren over aanstaande wijzigingen in de subverwerkers die Quinyx heeft ingeschakeld onder uw Data Processing Agreement.

Verwijdering van subprocessor

Attensi AS is niet langer betrokken als subverwerker onder uw Data Processing Agreement.

Nieuwe subprocessors

Vanaf 2 november 2026 zijn Document360 Limited, Unit 2 White Oak Square, London Road, Swanley, Kent, Engeland, BR8 7AG, bedrijfsregistratienummer 13728159, Verenigd Koninkrijk ("Document360") en Hookdeck Technologies Inc., 2001 Boulevard Robert Bourassa Suite 1700, Montreal, QC H3A 2A6 Canada ("Hookdeck") betrokken als subverwerkers onder uw Data Processing Agreement.

Document360 wordt gebruikt voor onboarding en producttraining. Hookdeck biedt webhook-infrastructuurdiensten aan. Ter verduidelijking: Hookdeck is alleen relevant als u webhook-infrastructuurdiensten bestelt, een nieuwe dienst die we aan onze klanten willen aanbieden.

De verwerking vindt plaats binnen de EER/VK, tenzij anders afgesproken.

Behalve de hierboven beschreven wijzigingen worden er geen wijzigingen aangebracht in de Data Processing Agreement en is er geen verdere actie van uw kant nodig.

Als je vragen of feedback hebt, schrijf ons dan op dataprivacy@quinyx.com.

Employee API v3: aankomende wijzigingen aan /hr/v3/employees (gaat live in release 248, 5 november 2026)

In release 248 zullen we de Employee API v3 consistenter en voorspelbaarder maken volgens onze gepubliceerde API-richtlijnen. Sommige van deze wijzigingen kunnen uw integratie beïnvloeden. Bekijk de onderstaande lijst vóór 5 november 2026.

Actie vereist als je PATCH gebruikt

• PATCH-verzoeken moeten de header Content-Type: application/merge-patch+json gebruiken. Verzoeken met application/json falen met 415 Unsupported Media Type. De responsheader Accept-Patch toont het geaccepteerde contenttype.

• In een PATCH-verzoek verwijdert null de waarde van DateOfBirth, managerId, costCentreId en employmentEndDate. Vandaag wordt null genegeerd.

• PATCH accepteert geen lege string meer ("") voor badgeNumber, e-mail, voornaam, achternaam en employment.homeGroupId.

• PATCH geeft 422 terug voor onbekende eigenschappen, voor systeemsets (id, aangemaakt, bijgewerkt) en voor waarden van het verkeerde type. Tegenwoordig worden deze genegeerd of omgezet.

• Als de opgeslagen gegevens van een werknemer niet geldig zijn, accepteert PATCH alleen een verzoek dat die gegevens corrigeert.

Controleer alsjeblieft of je GET gebruikt

• Reacties bevatten geen eigendommen meer zonder waarde. Vandaag geven ze nul terug. Dit geldt voor geboortedatum, managerId, costCentreId, einddatum van dienstverband en aangemaakt.

• aangemaakt en bijgewerkt worden in UTC in RFC 3339-formaat teruggegeven, in hele seconden (bijvoorbeeld 2026-11-05T09:30:00Z). Tegenwoordig zijn ze in Stockholms lokale tijd zonder offset.

• In de API-specificatie zijn idIn-items strings, geen gehele getallen. Het verzoek zelf verandert niet.

Wijzigingen aan PUT

• PUT geeft 422 terug voor een lege string ("") in DateOfBirth, managerId, costCentreId en employmentEndDate. Stuur in plaats daarvan null.

• PUT accepteert geen enumwaarde meer die als getal wordt gegeven (bijvoorbeeld 1 in plaats van "LOCKED_BY_MANAGER"). Stuur de naam van het enum.

• PUT die kaartnummer niet stuurt, reset nu een kaartnummer dat verschilt van de badge. Als je de kaartnummer weglaat, gaan we ervan uit dat je alle gegevens hebt verzonden, en doen we wat UI doet - het kaartnummer instellen op badgeNumber

Wijzigingen aan POST

• De POST-reactie bevat nu aangemaakt.

• POST geeft 422 terug voor een lege string ("") in DateOfBirth, managerId, costCentreId en employmentEndDate. Stuur in plaats daarvan null.

Wijzigingen in validatie en fouten

• Foutantwoorden gebruiken het application/problem+json-formaat (RFC 9457), met type, titel, status, detail en errors[].pointer. Tegenwoordig zijn ze een JSON-array.

• errors[].detail bevat een leesbare zin in plaats van een berichtsleutel.

• Een ongeldig verzoekobject op POST, PUT of PATCH geeft 422 terug in plaats van 400.

• Een dubbele e-mail van een medewerker geeft 409 Conflict terug in plaats van 403.

• Een niet-numerieke idIn-waarde geeft nog steeds 400 terug, maar met type /invalid-parameters en nieuwe detailtekst.

• Nieuwe lengtelimieten: socialSecurityNumber 30 tekens, pictureURL 128 tekens. Langere waarden geven 422 op. Tegenwoordig worden ze ingekort om te passen.

Wat te doen

1. Als je PATCH gebruikt, werk dan de Content-Type header bij vóór 5 november 2026.

2. Als je code foutmeldingen, statuscodes of de aangemaakte en bijgewerkte velden leest, test het dan aan de hand van het nieuwe gedrag.

3. Als je je client genereert vanuit de API-specificatie, genereer dan opnieuw na release 248.

4. Alle wijzigingen kunnen per 29 oktober 2026 in RC worden getest.

Quinyx webapp Versie 0247

Nieuwe functionaliteit

Nodig mensen uit en beheer mensen in je huurder vanaf één plek

Beschikbaarheid: In deze release is deze functionaliteit alleen beschikbaar in RC (release candidate) voor testen. We zijn van plan om live te gaan in release 248.

Het uitnodigen van mensen in je huurder was vroeger erg beperkt; het gebeurde via twee aparte pagina's, Uitnodig-lid en Uitnodigen Quinyx-gebruiker, en het was daarna moeilijk te zien wie er toegang had gekregen en waarom. We hebben ze vervangen door één pagina, Externe gebruikers beheren, onder Accountinstellingen > Toegangsrechten > Externe gebruikers beheren. Vanaf deze pagina nodig je gebruikers uit van andere Quinyx-accounts en Quinyx-medewerkers, en zie en beheer je hun rollen.

Wat is er nieuw

• Eén formulier voor elke uitnodiging. Klik op Externe gebruiker uitnodigen en vul e-mail, werknemers-ID, rol, startdatum, einddatum en uitnodigingsreden in. Nodig externe gebruikers uit (zoals supergebruikers die toegang nodig hebben tot alle huurders in verschillende landen) voor elke rol binnen je huurder. Nodig Quinyx-medewerkers uit, bijvoorbeeld je applicatiespecialist, als klantmanager.
  
  

• Externe gebruikers accepteren voordat ze toegang krijgen. De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail en krijgt pas toegang zodra hij accepteert. Uitnodigingen die niet binnen 14 dagen worden geaccepteerd, verlopen. Quinyx-medewerkers krijgen direct toegang.

• Tijdsbeperkte toegang met een reden. Elke uitnodiging heeft een startdatum, einddatum en een uitnodigingsreden, dus toegang is nooit open of onverklaard.

• Eén lijst van externe gebruikers. Op de pagina Externe gebruikers beheren zie je iedereen die bij je tenant is uitgenodigd: hun rol, toegangsperiode, reden, wie hen heeft uitgenodigd en wanneer. Sorteer de lijst, filter op rol, verander toegangsdata of trek toegang in met een paar klikken.

• Een werknemers-ID nodig om een externe gebruiker uit te nodigen. Wanneer je iemand van een andere Quinyx-huurder uitnodigt, voer je hun e-mailadres en hun medewerkers-ID in (niet hun badge-nummer). De employee ID is uniek voor heel Quinyx, terwijl e-mailadressen en badge-nummers dat niet zijn. Om een werknemers-ID te vinden:

  • Je eigen (wanneer je wilt dat iemand je uitnodigt): open het accountmenu en klik op je naam. Je profielkaart opent, waar je je werknemers-ID kunt kopiëren.

  • Van een collega (wanneer je hem wilt uitnodigen): ga naar People en klik op het info-icoon (i) aan het einde van hun rij om hun profielkaart te openen.

• Uitnodigingslink: op een profielkaart klik je op de knop naast de e-mailknop om een uitnodigingslink te kopiëren. Stuur deze naar de beheerder van de huurder waar je toegang toe nodig hebt. Wanneer ze het openen terwijl ze ingelogd zijn, opent het uitnodigingsformulier dat al is ingevuld.

Zodra de gebruiker de uitnodiging voor meerdere huurders accepteert, kan hij tussen hen wisselen via het Accounts-menu.

Waarom het belangrijk is

Je hebt controle over wie toegang heeft tot je tenant. Toegang is tijdsbeperkt en gedocumenteerd; externe gebruikers moeten actief accepteren, en je kunt op elk moment toegang uit één lijst controleren of verwijderen. Het uitnodigen van gebruikers vereist geen extra licenties.

In de volgende release: uitnodigingsactiviteit (uitnodiging verzonden, geaccepteerd, gewijzigd en ingetrokken) wordt als speciale evenementen in het auditlogboek geregistreerd.

Bekijk en los elke schema-overtreding op één plek op

Tot nu toe vond je overtredingen van de compliance-regels, één shift tegelijk, wanneer er een waarschuwing verscheen terwijl je opsloeg. Het was moeilijk om een overzicht te krijgen van wat er mis was over een heel rooster voordat je het publiceerde. Het nieuwe Overtreding-paneel in de Roosterweergave toont elke regelovertreding op de diensten in jouw weergave in één lijst, naast het rooster, zodat je ze allemaal kunt oplossen voordat je publiceert.

Wat is er nieuw

• Alle overtredingen in één paneel. Selecteer in Schedule de Violations knop (het waarschuwingsicoon) in de bovenste balk. Het paneel opent naast het schema en toont het totale aantal overtredingen in je huidige weergave.

• Gegroepeerd op regel, niet op shift. Overtredingen worden gegroepeerd op regelcategorie (bijvoorbeeld werktijd, rust of pauze), daarna op regel, vervolgens op werknemer, met de diensten die elke overtreding veroorzaken eronder vermeld. Elk niveau toont een telling, zodat je in één oogopslag ziet waar de problemen liggen.

• Van overtreding naar oplossing in één klik. Selecteer een shift in het paneel. Het bewerkingspaneel opent en het schema scrollt naar die medewerker. Verander de shift en sla op. Het paneel controleert de medewerker opnieuw, en de overtreding verdwijnt zodra deze is opgelost.

• Volgt jouw weergave. Het paneel controleert de diensten die je kunt zien. Verander de periode, eenheden of filters, en de lijst wordt bijgewerkt. Het werkt met maximaal 100 medewerkers tegelijk.

Goed om te weten: je hebt leestoegang nodig voor Schedule, en de Misdrijf-knop verschijnt alleen als je browservenster breed genoeg is. Het paneel blokkeert publicatie niet. Regels die een actie blokkeren doen dat nog steeds wanneer je de shift opslaat. Lees meer over de regels in Schedule Compliance Rules.

Waarom het belangrijk is

Maak het Overtreding-paneel de laatste stap voordat je publiceert. Als er geen overtredingen gevonden is, weet je dat het rooster voldoet aan de arbeidswet, vakbondsovereenkomsten en bedrijfsregels die je hebt opgesteld, zonder problemen te zoeken, shift voor shift.

Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist

Bepaal welke rollen auditlogs kunnen zien

Tot nu toe was er geen aparte toestemming voor auditlogboeken. Een rol die met schema's, ponsen of afwezigheden kon werken, kon ook de auditlogboeken van hen zien, en je kon de een niet verwijderen zonder de ander. Nu is het mogelijk om deze gescheiden te houden. Bijvoorbeeld, bedrijfsraden in Duitsland staan gebiedsmanagers vaak niet toe om auditlogboeken te zien, ook al hebben die managers toegang tot roosters. Met de nieuwe Auditlog-toestemming bepaal je wie auditlogboeken kan zien zonder iets anders te veranderen wat een rol kan doen.

Wat is er nieuw

• Nieuwe Auditlog-toestemming voor rollen. Onder Accountinstellingen > Rolbeheer > [rol] > Rol bewerken, zet Auditlog op Lezen of Geen.

• Geen enkele verwijdert alle toegang tot auditlogs. Gebruikers met die rol zien de link Auditlogs niet, kunnen de huidige of oude auditlogpagina's niet openen, en kunnen geen auditloggegevens via de API krijgen.

• Lezen werkt precies zoals nu. Gebruikers zien nog steeds alleen logs voor gebieden waar ze toegang toe hebben. Bijvoorbeeld, shiftlogs hebben minimaal leestoegang nodig tot Planning. De Audit-logmachtiging is een extra schakelaar bovenop je bestaande rechten, geen vervanging.

Wat dit betekent voor bestaande klanten

Er verandert niets bij de release. Elke bestaande rol die al auditlogs kan zien (rollen met lees- of schrijfrechten voor Planning, Punches, Absence, Availability of Account settings) krijgt Auditlog automatisch op Read gezet. Andere rollen krijgen Niets, omdat zij daarvoor ook geen auditlogs konden zien. Als je bijvoorbeeld de toegang tot auditlogboeken uit een rol moet verwijderen om aan een overeenkomst van de Works Council te voldoen, zet dan Audit log op Geen voor die rol.

Goed om te weten: nieuwe rollen die je aanmaakt beginnen met Auditlog ingesteld op Geen. Als een nieuwe rol auditlogs zou moeten zien, zet dan Auditlog op Lezen.

Waarom het belangrijk is

Je kunt voldoen aan de eisen voor bedrijfsbeheer en interne gegevensbescherming zonder de toegangsverantwoordelijkheid voor hun dagelijkse werk weg te nemen. Toegang tot auditlogboeken is nu iets wat je bewust geeft, rol voor rol.

Nieuwe instelling: Beperk de Geavanceerde Extra Tijd tot deeltijdmedewerkers

Je kunt nu kiezen of een Advanced Additional Time-methode alleen geldt voor parttime medewerkers. Dit is handig wanneer fulltime en parttime medewerkers dezelfde overeenkomsttemplate gebruiken. Met deze instelling bouwen alleen parttime medewerkers extra tijd op voor gewerkte uren buiten hun schema.

Waar je het kunt vinden

Ga naar Accountinstellingen, open de overwerkmethoden, onder de sectie "Overeenkomsten". Open een methode voor Geavanceerde Extra Tijden. Vink in de Instellingen-sectie "Alleen voor parttime werknemers" aan en sla op.

Hoe het werkt

• Met de instelling aan: werknemers die gedurende de hele berekeningsperiode fulltime zijn, krijgen geen Advance Additional Time. Parttime medewerkers krijgen dit zoals voorheen. Andere salarisopbrengsten voor fulltime medewerkers, zoals overuren en onsociale uren, veranderen niet.

• Wie telt als fulltime: een werknemer telt alleen als fulltime als zijn arbeidspercentage 100% is gedurende de gehele berekeningsperiode. Als het percentage op enig moment in de periode onder de 100% daalt, telt het voor de hele periode als parttime. Iemand die bijvoorbeeld halverwege de periode van 100% naar 60% gaat, krijgt nog steeds Advanced Additional Time voor de volledige periode.

• Geen arbeidsmarkt: een werknemer zonder arbeidspercentage op zijn of haar overeenkomst wordt als fulltime beschouwd. Ze krijgen geen Gevorderde Extra Tijd zolang de instelling actief is.

• Wanneer de instelling van toepassing is: deze wordt pas van kracht als de werktijdquotum van de methode op Planning is gezet. Bij andere werktijdquota heeft de instelling geen effect.

Wat blijft hetzelfde

• De instelling staat standaard uit. Je bestaande methoden blijven precies werken zoals nu totdat je hem aanzet.

• De instelling verschijnt alleen op Advanced Additional Time-methoden. Overtime-, Additional Time- en Mintime-methoden veranderen niet

Updates en prestatieverbeteringen

Betere standaardinstellingen voor nieuwe klanten

Wat is er nieuw

• Standaard 8 onsociale tijdperken. De hoofdunit van een nieuwe huurder heeft nu 8 asociale tijdsperioden in plaats van 4, dus er is ruimte voor alle onsociale periodes die je collectieve overeenkomsten vanaf het begin nodig hebben. Je vindt de instelling onder Accountinstellingen > Groepsbeheer > [eenheid] > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Diversen > Aantal onsociale periodes.

• Alle meldingen staan standaard aan. Alle meldingen onder Geavanceerde unitinstellingen > Berichten zijn nu ingeschakeld voor nieuwe huurders. Voorheen stonden er twee uit: managers informeren over shiftverzoeken die goedkeuring nodig hebben en over swapverzoeken. Je kunt elke melding die je niet nodig hebt uitschakelen.

Wat dit betekent voor bestaande klanten

Voor bestaande klanten verandert er niets. De nieuwe standaardinstellingen gelden alleen voor de hoofdunit wanneer er een nieuwe klant wordt aangemaakt. Zoals voorheen kopiëren nieuwe units de instellingen van de hoofdunit.

Waarom het belangrijk is

Nieuwe klanten besteden minder tijd aan het aanpassen van instellingen en halen sneller waarde uit Quinyx, of ze het nu met ons implementatieteam opzetten of zelfstandig.

Trefferspercentage in de statistiekentabel

De treffersquote, die al beschikbaar is in de tabelweergave, wordt nu ook weergegeven in de statistiekengrafiek. Een balk onder de hoofdtellingsgrafiek toont elk uur (eendaagse periode) of dag (weekperiode) in groen, oranje of rood, afhankelijk van je geconfigureerde hitrate-marges. Beweeg met de muis over een segment om het geplande en optimale aantal medewerkers te zien en hoe ver boven of onder het doel je ligt.

Goed om te weten: hit rate wordt berekend uit alle relevante optimale headcounts die in variabele instellingen zijn gemaakt, dus de headcount-grafiek en de hit rate-balk hebben aparte tooltips. De balk wordt alleen getoond voor arbeidsdisplaygroepen, en alleen wanneer de hit rate KPI is ingeschakeld voor het schema.

Bugfixes

• Een probleem opgelost waarbij de kolom Budget in uren in het Tag Follow-up rapport de laatste dag van een tagperiode uitsloot die was geconfigureerd met een einddatum (Tot datum).

  • Het rapport bevat nu de laatste dag waarop budgeturen voor einddatumperioden worden berekend, in overeenstemming met zowel de zoekcriteria als de urenkolommen (Gepland en Geponst).

  • Overige budgetvergelijkingen (Budget − Gepland en Budget − Geponst) zijn nu volledig accuraat.

  • Open-end tagperiodes en bestaande berekeningen van geplande/geponste uren blijven ongewijzigd.

• Een probleem opgelost waarbij opgeslagen weergaven in de planningsweergave weer terugkeerden naar voornaamsortering .

• Een probleem opgelost met de Minijobber Annual earnings limit compliance rule die een fout kon veroorzaken tijdens het plannen als de regel aan een Group rule set werd toegevoegd.

Nieuwe HelpDocs-inhoud

• Op dit moment niet.

Mobiele apps

Op dit moment geen

Employee Hub webapp Versie 0247

Nieuwe functionaliteit

Op dit moment niet.

Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist

Op dit moment niet.

Updates en prestatieverbeteringen

Op dit moment niet.

Bugfixes

• Op dit moment niet.

Nieuwe HelpDocs-inhoud

• Op dit moment niet.

REST API / Webservice-updates

Bezoek alsjeblieft ons Quinyx Developer Portal - de officiële locatie voor Quinyx API-documentatie.