Het is nu mogelijk voor een manager om pushmeldingen te ontvangen in de mobiele app wanneer medewerkers nog niet bij het eind van de dienst zijn gestempeld of bij het begin van de dienst zijn gecheckt. Er zijn enkele parameters die bepalen hoe de melding werkt. De instellingen voor deze functie zijn te vinden in het tabblad Instellingen in de mobiele app.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met een managerrol, en de manager moet deze functionaliteit actief inschakelen op de mobiele instellingenpagina.
De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Kies of je elke keer een herinnering wilt ontvangen wanneer een medewerker een punch krijgt die over de begintijd, eindtijd van de dienst of beide is gegaan.
Stel in hoe lang de periode na het begin- en eindmoment van de dienst is dat je wilt dat de herinnering wordt geactiveerd. Het is mogelijk om dit te kiezen in stappen van 5, 10, 15, 30, 45 minuten en zo verder tot 3 uur.
Kies of je alleen herinneringen wilt over mensen die in specifieke afdelingen werken (van de afdelingen waarin je een managementfunctie hebt). Standaard heb je altijd alle eenheden waarin je een managerrol hebt geselecteerd, maar je kunt ook afselecteren en specifieke eenheden kiezen waar je over op de hoogte wilt worden gebracht, bijvoorbeeld wil je slechts over drie van de tien eenheden op de hoogte worden gebracht.
Kies of je alleen een herinnering wilt aan werknemers die specifieke diensttypes draaien. Standaard heb je altijd alle shifttypes geselecteerd, maar je kunt specifieke shifttypes selecteren waar je van op de hoogte wilt worden gesteld.
Voorwaarden
De logica stuurt alleen een melding als de manager die dag actief werkt (een inklok bezig is).
De logica waarbij een manager meldingen ontvangt over late in- en uitkloks, volgt dezelfde logica als dienstboekingsmeldingen.
De manager heeft schrijfrechten op de machtiging "Schedule".
Als er ten minste één managersrol in een groep boven de hoogste functie van de werknemer in de eenheidsboom is waar de dienst thuishoort. (De definitie van een managerrol in Quinyx is ALLE rollen behalve de werknemersrol).
De melding wordt naar alle managers op een eenheid (of sectie) gestuurd waar de dienst is gevestigd, met één rol boven de hoogste functie van de medewerker EN met de schrijftoestemming "Roosteren". De logica kijkt omhoog in de rol- en groepshiërarchie totdat er minstens één manager is gevonden om het verzoek om te boeken/wisselen van dienst naartoe te sturen. Als er geen managerrol is die één niveau hoger is dan de hoogste functie van de medewerker in de eenheid/sectie waar de dienst zich bevindt, zoekt de logica twee niveaus hoger, drie niveaus hoger, enzovoort in de eenheidsboom in de rol- en groepshiërarchie waar de shift thuishoort, totdat er ten minste één manager is gevonden om het verzoek om te boeken/wisselen naartoe te sturen.
Lees hier meer over de logica voor de dienstboekingsmeldingen.