Logica
Let op dat de hieronder beschreven logica alleen geldt voor meldingen en wat je kunt zien in het manager-tabblad van de mobiele app. De zichtbaarheidslogica (dus waarbij een verzoek om dienstboeking/wissel zichtbaar is in de planningsweergave) blijft ongewijzigd. Lees hier hier meer over.
De managers die een melding kunnen ontvangen, wordt bepaald door verschillende factoren:
Als de manager schrijfrechten heeft op de rechten, "schedule".
Als er ten minste één managersrol in een groep boven de hoogste functie van de werknemer in de eenheidsboom is waar de dienst thuishoort. (De definitie van een managerrol in Quinyx is ALLE rollen behalve de werknemersrol).
Wanneer een medewerker een verzoek aanmaakt voor dienstboekingen/wissel, wordt de melding naar alle managers op een eenheid (of sectie) waar de dienst is gevestigd, met één functie boven de hoogste functie van de medewerker EN met 'write-on permission planning'. De logica kijkt omhoog in de rol- en groepshiërarchie totdat er ten minste één manager is gevonden om het verzoek om te boeken/wisselen van dienst te sturen. Als er geen managerrol is die één niveau hoger is dan de hoogste functie van de medewerker in de eenheid/sectie waar de dienst zich bevindt, zoekt de logica twee niveaus hoger, drie niveaus hoger, enzovoort in de eenheidsboom in de rol- en groepshiërarchie waar de shift thuishoort, totdat er ten minste één manager is gevonden om het verzoek om te boeken/wisselen naartoe te sturen.
Let op dat de logica voor dienstboekingen niet de instelling "Rapporteert aan" volgt. De melding van dienstboekingen/wissel gaat altijd naar de managers in de eenheid/sectie waar de dienst zich bevindt. Het volgt de hierboven uitgelegde logica.
Aanvullende informatie
Als er meerdere managers met dezelfde rol in dezelfde groep zijn, bijvoorbeeld drie sectiemanagers, krijgen ze allemaal dezelfde melding over dienstboekingen/wissel.
Als een medewerker de rol heeft in meerdere eenheden of secties, kijkt de logica naar de eenheid/sectie waar de dienst zich bevindt.
Als een werknemer de rol werknemer en lokale manager op de thuisunit heeft, zoekt de logica naar een manager die één niveau boven de hoogste rol staat, in dit geval boven de lokale manager.
Managers ontvangen geen meldingen als ze geen toegang hebben of geen leestoegang hebben bij de planning.
Rapporteert aan manager
De logica van dienstboekingen/dienstwissel volgt niet de rapportagelogica, maar alleen de hierboven uitgelegde hiërarchie om ervoor te zorgen dat de managers in de eenheid/afdeling waar de dienst zich bevindt het verzoek om dienstboeking krijgt.
