V: Wat gebeurt er als een medewerker met een geplande afwezigheid in de toekomst naar een nieuwe afdeling verhuist?
A: Reeds goedgekeurde afwezigheden blijven op de oude eenheid. Daarom blijven geplande afwezigheden in de toekomst op de oude eenheid. Onbehandelde afwezigheidsverzoeken worden overgeplaatst naar de nieuwe afdeling.
V: Wat gebeurt er als een werknemer van plan is om op een andere afdeling te werken, maar opnieuw afwezig is? Waar eindigt het ontbreken? Waar blijft de prijs?
A: Als een werknemer een dienst heeft op eenheid A en de afwezigheid wordt opgeteld op eenheid B, dan komt de afwezigheid op eenheid B terecht, maar de kosten (dat wil zeggen het gegenereerde salaris) komen op eenheid A terecht (waar de dienst zich bevindt).
V: Welk kostencentrum wordt gekoppeld aan afwezigheden?
A: De kosten van salaristypen die door een afwezigheid worden gegenereerd, worden toegevoegd aan het kostencentrum van de onderliggende verhuizing.
V: Hoe kies ik om onderliggende diensten te behouden, te ontbinden of opnieuw toe te wijzen bij het toevoegen van een afwezigheid?
A: De selectie wordt gemaakt bij het toevoegen van de afwezigheid. De keuze kan voor alle diensten tijdens de afwezigheid hetzelfde zijn of verschillend voor elke dienst.
V: Wanneer iemand afwezig is en iemand anders wordt toegewezen aan de dienst, toont Quinyx dan het auditspoor van wie de dienst oorspronkelijk toebehoorde?
A: Het auditspoor zelf is niet te zien in Quinyx, maar wordt wel vastgelegd in de Schedule Logs.
V: Kan ik een parttime afwezigheid als percentage toevoegen?
A: Ja
V: Kan ik afwezigheden bulkverwijderen?
A: Vanuit de mobiele en webapp kun je maar één afwezige verwijdering tegelijk verwijderen. Dat gezegd hebbende, kun je afwezigheden via de API via UpdateAbsence bulk-verwijderen (of updaten).
Dit geldt ook voor het goedkeuren of weigeren van afwezigheidsverzoeken in grote hoeveelheden.
V: Als iemand een afwezigheid wil plannen op dezelfde dag dat een Time Tracker-periode eindigt, moet diegene dan de Time Tracker-periode verlengen naar de volgende dag zodat er geen conflicten ontstaan?
A: Als een afwezigheid wordt geplaatst op de laatste dag van een Time Tracker-periode, moet deze in de vorige periode worden opgenomen, zelfs als de afwezigheid loopt van 00:00 tot 00:00 (technisch gezien in de dag dat de nieuwe Time Tracker-periode begint).
V: Hoe voeg je een afwezigheid toe als je al een deeltijdse afwezigheid hebt (bijvoorbeeld deeltijdziekte 25% gedurende 4 weken met 3 dagen vakantie tussendoor)?
A: Het resultaat dat u zoekt is momenteel alleen mogelijk als u drie individuele afwezigheden toevoegt - één parttime ziekteverlof van 25% voor de eerste periode, gevolgd door een andere (fulltime?) afwezigheid van drie dagen, gevolgd door een parttime ziekteverlof van 25% tijdens de derde periode. Steun voor het toevoegen van overlappende ziekteverzuim, dat wil zeggen dat je de 3 vakantiedagen bovenop het reeds bestaande deeltijdse ziekteverlof toevoegt, wordt toegevoegd in de komende sprints.
V: Kan ik een afwezigheid toevoegen wanneer een werknemer niet meer in dienst is?
A: Het is mogelijk om een afwezigheid toe te voegen nadat de einddatum van een werknemer is verstreken.
Voorbeeld: vandaag is het 3 september. De laatste werkdatum van werknemer X was 2 september. Nu is het mogelijk om naar een datum te gaan waarop de werknemer nog in dienst was en er een afwezigheid bij toe te voegen.
V: Worden medewerkers op de hoogte gebracht als een manager de datum en tijd van een afwezigheid wijzigt?
A: Werknemers worden op de hoogte gebracht wanneer de datum of tijd van hun afwezigheid wordt gewijzigd (mits de manager de meldingen niet heeft gepauzeerd).
V: Kunt u voorkomen dat managers hun eigen afwezigheidsverzoeken goedkeuren?
A: De enige optie om te voorkomen dat managers hun eigen afwezigheidsverzoeken goedkeuren, is om managers geen managersfunctie op hun thuisafdeling te geven.
V: Is het mogelijk dat twee verschillende managers een afwezigheidsverzoek van een werknemer moeten goedkeuren om het volledig te laten goedkeuren?
A: Nee, slechts één manager hoeft een afwezigheidsverzoek goed te keuren om het te laten goedkeuren.
V: Kunt u de jaarlijkse verlof van uw collega's zien in de app of het webportaal?
A: Nee, medewerkers kunnen het jaarlijkse verlof van andere collega's niet zien via web- of mobiele apps.
V: Is het mogelijk om te beperken welke afwezigheidtypes beschikbaar zijn voor gebruikers?
A: Ja, je kunt in- of uitschakelen welke afwezigheidstypes beschikbaar zijn voor medewerkers en managers in de overeenkomsttemplates. Om dit te doen, ga je naar Accountinstellingen > Overeenkomstsjabloon > Abitietypes en vink je het selectievakje aan bij het afwezigheidstype dat je wilt in- of uitschakelen.
V: Hoe werkt de checklist-logica voor afwezigheid Allday ?
A: Het selectievakje voor de hele dag zal zijn:
Dat wordt aangevinkt wanneer je het afwezigheidspaneel toevoegt door op een cel in het schema te klikken.
Dat wordt aangevinkt wanneer je het paneel Afwezigheid toevoegen opent door op de + rechtsboven in het schema te klikken.
Uitgezet wanneer je het tabblad Toevoegen afwezig opent vanaf de knop onderaan het Edit shift-paneel .
In de bovenstaande gevallen 1 en 2, als dezelfde datum wordt gekozen als begin- en einddatum, bijvoorbeeld 2022-04-25, blijven de begin- en einddatum hetzelfde wanneer je het selectievakje verwijdert, terwijl de begin- en eindtijden van de afwezigheid een interval van één uur zijn. Het genoemde interval van één uur valt 12 uur na je bedrijfsdagbreek, dus als de bedrijfsdagpauze die in je eenheidsinstellingen is ingesteld om 2 uur 's nachts, dan zijn de standaard afwezigheidstijden van 14.00 tot 15.00 uur.
In de bovenstaande gevallen 1 en 2, als meerdere data als start- en einddata zijn geselecteerd, bijvoorbeeld 2022-04-25 - 2022-04-30, blijven diezelfde data hetzelfde wanneer je het selectievakje verwijdert, terwijl de begin- en eindtijden van de afwezigheid de bedrijfsdag naar de bedrijfsdag zijn. Als bijvoorbeeld de business daybreak die in je unit-instellingen is ingesteld om 2 uur 's nachts, dan zijn de standaard afwezigheidstijden van 2 uur 's nachts tot 2 uur 's nachts.
In geval 3 hierboven weerspiegelen de standaarddata en -tijden de dienst waar je de afwezigheid van binnenkomt.
Als je verschillende data selecteert voordat je het selectievakje verwijdert, geldt het bovenstaande gedrag helaas niet vanwege technische beperkingen. Dit is iets wat we op tijd willen aanpakken.
Lees meer over het toevoegen van een afwezigheid.
V: Kan een afwezigheid worden geteld als geplande uren?
A: Afwezigheden worden als geplande uren geteld als de onderliggende dienst als geplande uren wordt geteld.