Overeenkomst sjablonen FAQ

Elke persoon wiens werk in Quinyx wordt gepland, moet worden gedekt door een . De overeenkomst kan worden gezien als een kader dat bepaalt welke regels met betrekking tot werktijden op de persoon van toepassing zijn, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, de werktijdquotum, de berekeningsperiode, het arbeidsniveau, enzovoort.

Hoe maak ik een overeenkomstsjabloon in Quinyx?

Navigeer naar en sjablonen. Je kunt een nieuw overeenkomstsjabloon aanmaken door Toevoegen te selecteren, of door een sjabloon te kopiëren dat al is geconfigureerd.

Hoe ziet het eruit in Quinyx als een werknemer meer dan één overeenkomst heeft?

U kunt er ook voor kiezen om verlopen overeenkomsten weer te geven via het Display-menu aan de rechterkant.

Wanneer de instelling Overtime/Extra Time Bank op een overeenkomsttemplate wordt gewijzigd, kan dit dan bestaande stempels beïnvloeden?

Nee, het wijzigen van de instelling in het overeenkomstsjabloon zou geen invloed moeten hebben op bestaande punches.

Kan de waarschuwing voor overlappende diensten worden uitgeschakeld?

Nee, je kunt de waarschuwing voor overlappende diensten niet uitschakelen. Door echter het vakje 'Override' voor overlappende diensten aan te vinken onder Regels voor uren op je overeenkomsttemplates, kun je ondanks deze waarschuwing blijven plannen.

Kan ik de fulltime werkuren voor elke werkdag van de week verdelen en definiëren?

Ja, dat is mogelijk. Je vindt deze instelling in je overeenkomstsjabloon/persoonlijke overeenkomst, onder de sectie Werktijden en -uren. In deze dropdown kunt u voltijdse werkuren op maat verdeeld voor elke werkdag van de week definiëren door de keuzemenu te selecteren genaamd Volledige werkuren, aangepast voor elke werkdag van de week.

Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt een lijst met weekdagen met selectievakjes weergegeven. In die lijst kun je kiezen welke dag van de week volgens die overeenkomst als werkdag moet worden beschouwd. Wanneer het selectievakje is aangevinkt, kun je de werktijden die voor die dag zijn gecontracteerd, opgeven.

Onderaan de lijst zie je een overzicht van fulltime werkuren en het totale aantal werkdagen per week.

Hoe beïnvloedt het arbeidspercentage de uren die ik op werkdagen heb toegevoegd?

Het arbeidspercentage van de werknemer wordt toegepast op de vastgestelde uren op werkdagen van de week.

Voorbeeld:

Als in bovenstaande afbeelding de voltijdse werkuren op maandag 8 uur zijn, met een werkgelegenheidsgraad van 50%, verwacht de werknemer 4 uur op maandag.

Wat is een nominaal uur?

Het zijn de verwachte contractuele werkuren die door de overeenkomst van de werknemer zijn vastgesteld binnen een specifieke periode.

Voorbeeld:

Als je 40 uur per week werkt en 5 dagen per week, zou de berekening zijn: 40 (Fulltime werkuren)/ 5 (Werkdagen per week) = 8 (dagelijkse nominale uren). Vervolgens kun je het totale nominale aantal uren krijgen door de dagelijkse nominale uren te vermenigvuldigen met het aantal werkdagen tijdens de gewenste periode.

Wat is het maximale aantal uren dat ik op één dag kan toevoegen?

Het is niet mogelijk om meer dan 24 uur op één werkdag toe te voegen en afronding is ingesteld op 2 decimalen.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven in de medewerkersstatistieken in de Planningsweergave?

• In de Daily View

  • Bij het bekijken van medewerkersstatistieken in de dagelijkse weergave zou de waarde van de nominale uren die die dag toegewezen moeten zijn aan de waarde van uren die in de overeenkomst van die werknemer is gedefinieerd.

  • Als bijvoorbeeld de werkdagen van de werknemer in de overeenkomst zijn gedefinieerd maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijk uren 8, 8, 5, dan zouden de toegewezen nominale uren bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagelijkse weergave 8, 8, 5 uur moeten zijn op maandag, woensdag en zaterdag. Alle andere dagen van de week zouden 0 als toegewezen waarden voor nominale uren moeten hebben.

    

    

• In de wekelijkse weergave

  • Bij het bekijken van medewerkersstatistieken in het wekelijkse overzicht, zou de waarde van nominale uren voor die week de samenvatting van de dagelijkse uren van die week moeten zijn, zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.

  • Als bijvoorbeeld de werkdagen van een werknemer die in de overeenkomst zijn gedefinieerd maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk uren 8, 8, 5, dan zouden de toegewezen nominale uren, wanneer je naar de werknemersstatistieken in wekelijkse overzicht kijkt, 21 uur voor die week moeten zijn.

    

• In het maandelijkse overzicht

  • Bij het bekijken van medewerkersstatistieken in het maandelijkse overzicht zou de waarde van nominale uren voor die maand de samenvatting van de dagelijkse uren voor die maand moeten zijn, zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.

  • Als bijvoorbeeld de werkdagen van een werknemer die in de overeenkomst zijn gedefinieerd maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk uren 8, 8, 5, dan hangt de samenvatting voor de hele maand af van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die maand.

    

• In de aangepaste weergave

  • Bij het bekijken van medewerkersstatistieken in de aangepaste weergave zou de waarde van nominale uren voor die maand de samenvatting van de dagelijkse uren voor die aangepaste weergave moeten zijn, zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.

  • Als bijvoorbeeld de werkdagen van een werknemer die in de overeenkomst zijn gedefinieerd maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk uren 8, 8, 5, dan hangt de samenvatting van de aangepaste weergave af van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die aangepaste weergave.

    

Kan mijn werknemer daadwerkelijk meer werken dan de gecontracteerde werkdagen van de week?

Ja, Quinyx zal het roosteren van werknemers niet blokkeren op meer dagen dan in hun overeenkomsten is vastgelegd. Afhankelijk van de geconfigureerde overurenmethode worden werknemers voor die uren vergoed.

Voorbeeld:

Als een werknemer een contract heeft om 3 dagen te werken in die week, maar eigenlijk 4 dagen werkt → als je dagelijkse overuren gebruikt, wordt de 4e dag volledig als overuren beschouwd. Als je een wekelijkse/maandelijkse overurenberekening gebruikt, zal het systeem kijken naar wekelijkse/maandelijkse uren en worden werknemers gecompenseerd afhankelijk van die uren.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven als ik afwezigheid toevoeg met een afwezigheidschema dat de nominale urenaanpassing heeft?

Verzuimschema's die worden aangepast op basis van nominale uren houden altijd rekening met de waarden van de werkdagen en -uren van de werknemer die in de overeenkomst van de werknemer zijn geconfigureerd onder de optie Volledige werkuren die op maat worden verdeeld voor elke werkdag van de week. Als de overeenkomst van een werknemer is ingesteld om fulltime werkuren op maat te maken voor elke werkdag van de week, adviseren wij dat afwezigheidsschema's worden geconfigureerd met alle dagen van de week geselecteerd. Er is geen noodzaak om vaste dagen toe te voegen aan het afwezigheidsrooster, want Quinyx haalt die informatie nu uit de werknemersovereenkomsten.

Wanneer een manager een afwezigheid toevoegt met een afwezigheidsrooster, worden afwezigheidsdiensten toegevoegd op de werkdagen die in de werknemersovereenkomst zijn vastgelegd. Ook zal Quinyx met nieuwe en verbeterde logica nu overwegen of de werknemer die week al diensten heeft gewerkt, en worden afwezigheiddiensten toegevoegd op andere dagen die in de overeenkomst zijn vastgelegd.

Voorbeelden:

1. Een werknemer heeft werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. Verzuim met een afwezigheidsschema wordt voor de hele week toegevoegd. De werknemer was deze week niet ingepland om te werken. Afwezigheidsdiensten worden gegenereerd op maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5.

   

2. Een werknemer heeft werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. De werknemer werkte maandag een dienst en werd ziek. Verzuim met een afwezigheidsschema wordt toegevoegd voor de week van de dag. Afwezigheidsdiensten worden gegenereerd op woensdag en zaterdag met respectievelijke uren van 8 en 5 uur. In dit voorbeeld beschouwde Quinyx dat de werknemer al 1 op de 3 werkdagen werkte zoals gedefinieerd in de werknemerovereenkomst.

   

Hoe kunnen we de nominale uren voor feestdagen voor deze overeenkomst verminderen?

Werknemers met vaste werkdagen van de week krijgen een bankfeestdagkorting afhankelijk van de gekozen methode voor de vermindering:

• Als je een methode hebt die een percentage gebruikt, vermindert dat het percentage van de nominale uren voor die dag (met dit type configuratie geldt het alleen voor gedefinieerde werkdagen).

• Als je een methode hebt die gespecificeerde uren gebruikt, dan worden die uren verminderd, ongeacht of je die dag moet werken.

V: Is het mogelijk om een logboek te zien van alle verlopen overeenkomsten?

A: Ja, je kunt een logboek zien van alle verlopen overeenkomsten, maar je moet het getAgreements  API-eindpunt gebruiken.

V: Wat betekenen voltijdse werkuren gelijk verdeeld over de werkdagen van de week (voor 0183)?

Deze optie vertegenwoordigt de overeenkomstopzet die bestond tot versie 0183. En de optie met dezelfde naam zonder (Pre-0183 logica) is de bijgewerkte versie. We hebben besloten deze configuratie actief te houden totdat alle klanten zijn ingeschakeld en gemigrerd naar de nieuwe configuratie die we met versie 0183 hebben uitgebracht.

V: Hoe werkt de afhandeling van Time Tracker-associaties met meerdere overeenkomsttemplates?

A: Wanneer de instelling 'Alle werknemersgegevens insluit' is ingeschakeld voor meerdere overeenkomsten, zal Quinyx nu de uren optellen over alle toepasselijke overeenkomsten met vergelijkbare Time Tracker-verenigingen. Deze consolidatie geeft een volledig overzicht van de totale uren en rechten van een werknemer, waarbij duplicatie wordt voorkomen, wat vooral voordelig is voor werknemers met opeenvolgende of overlappende overeenkomsten. Als Alle medewerkersgegevens niet is ingeschakeld , berekent het systeem de tijdbalans afzonderlijk voor elk overeenkomsttemplate.

V: Hoe configureer ik overeenkomstsjablonen met post 0183-logica?

A: Overeenkomsttemplates/persoonlijke overeenkomsten hebben een optie in het keuzemenu in de sectie Werkuren en -uren. In dit keuzemenu kunt u voltijdse werkuren gelijkmatig verdeeld over de werkdagen van de week definiëren door de keuzemenu te selecteren genaamd "Fulltime werkuren gelijk verdeeld over de werkdagen van de week."

Wanneer je deze optie selecteert, verschijnen velden voor het definiëren van voltijdse werkuren en -dagen.

Hoe verschilt de post-0183 configuratie van de huidige (pre-0183)?

De overeenkomstconfiguratievelden zijn identiek tussen de twee versies. Het verschil zit in hoe die gedefinieerde uren in Quinyx worden weergegeven in medewerkersstatistieken en bij het werken met afwezigheidsschema's met de nominale urenaanpassing.

Hoe beïnvloedt het arbeidspercentage de uren die ik op werkdagen heb toegevoegd?

Het arbeidspercentage van de werknemer werkt hetzelfde als in de vorige versie. Het percentage wordt toegepast op de vastgestelde uren van de werktijd van de week.

Voorbeeld:

Als op de bovenstaande afbeelding de voltijdse werkuren worden gedefinieerd als 24 uur, met een werkgelegenheidspercentage van 50%, zou de werknemer 12 verwachte nominale uren voor die week hebben.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven in de medewerkersstatistieken in de Planningsweergave?

Laten we aannemen dat onze voorbeeldmedewerker 24 werkuren per week in 3 werkdagen heeft gedefinieerd.

Omdat de werknemersovereenkomst niet aangeeft welke 3 werkdagen werkdagen zijn, heb je met de post-0183-logica een flexibelere aanpak waarbij de 3 werkdagen gedurende de week kunnen verplaatsen afhankelijk van het daadwerkelijke rooster van de werknemer.

De logica werkt als volgt:

• De nominale uren per werkdag zijn 8 uur, wat de gelijke verdeling is van 24 uur in 3 werkdagen.

• Als de werkweek van de werknemer nog leeg is (d.w.z. de werknemer is nog niet ingepland), worden er 8 dagelijkse nominale uren toegewezen aan de eerste drie dagen van de week (maandag, dinsdag en woensdag). Andere weekdagen hebben 0 toegewezen dagelijkse nominale uren.

• Als tijdens het roosterproces de werknemer wordt ingepland om op een andere 3 dagen van de week te werken, worden de toegewezen 8 nominale uren per dag naar die 3 werkdagen verplaatst .

Voorbeeld:

Ik heb mijn werknemer ingepland om 8 uur te werken op dinsdag, donderdag en zaterdag. De dagelijkse nominale uren worden verplaatst van de eerste toegewezen maandag, dinsdag en woensdag naar de geplande dinsdag, donderdag en zaterdag, waardoor deze werkdagen voor de werknemer worden opgenomen.

• Met deze logica geven we managers flexibiliteit in het roosterproces om diensten toe te wijzen op drie dagen van de week aan de medewerkers, waarbij de personeelsstatistieken worden aangepast aan het roosterproces.

• Zodra alle 3 dagen zoals vastgelegd in de overeenkomst zijn ingepland, zullen alle andere dagen van de week 0 nominale uren toegewezen hebben.

Wat gebeurt er als mijn werknemer wordt ingepland om een dienst te draaien die zich uitstrekt over de dageraad van het bedrijf?

De dagelijkse nominale uren worden toegewezen aan de dag waarop de dienst begint.

Wat gebeurt er als mijn werknemer geen geplande dienst heeft maar wel een uitslag heeft?

Als een werknemer alleen een punch heeft zonder een geplande dienst, beschouwen we deze dag ook als een "geplande" dag, en worden er volgens de afspraak de nominale dagelijkse uren aan toegewezen.

Kan mijn werknemer daadwerkelijk meer werken dan de gecontracteerde werkdagen van de week?

Ja, Quinyx zal het roosteren van werknemers niet blokkeren op meer dagen dan in hun overeenkomsten is vastgelegd. Afhankelijk van de geconfigureerde overurenmethode worden werknemers voor die uren vergoed.

Voorbeeld:

Stel dat een werknemer een contract heeft om die week 3 dagen te werken maar eigenlijk 4 dagen werkt, → als je dagelijkse overuren berekent, wordt de vierde dag volledig als overuren beschouwd. In dit voorbeeld wordt de vierde dag geteld vanaf het begin van de week, beginnend op maandag.

Als je een wekelijkse/maandelijkse overurenberekening gebruikt, zal het systeem kijken naar wekelijkse/maandelijkse uren en worden werknemers gecompenseerd afhankelijk van die uren.

Krijgen de werknemers de verminderde uren op feestdagen met de post-0183-logica?

Ja, met de post-0183-logica zal Quinyx kijken naar het aantal werkdagen dat in de overeenkomst is toegevoegd en waar die uren in het schema van die week staan, volgens dezelfde aanpak als hierboven gedefinieerd.

Voorbeeld:

De werknemer heeft 3 werkdagen en is ingepland om alle 3 de dagen (maandag tot woensdag) te werken.

Als een bankdag op dinsdag valt en die feestdag wordt ingesteld om nominale uren te verminderen, krijgt die werknemer een bankdagkorting omdat dinsdag als een geplande dag voor die werknemer wordt beschouwd.

Als een feestdag op zaterdag valt, krijgt die werknemer geen verlaging op zaterdag omdat de afgesproken 3 werkdagen al in die week zijn ingepland.

We zullen de configuratie van feestdagen onderzoeken die gebaseerd zijn op het percentage nominale uren. Als de feestdagen zijn ingesteld om rekening te houden met vaste uren, geldt deze logica niet, en worden de uren altijd op die dag verlaagd.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven wanneer ik afwezigheden toevoeg met een afwezigheidsrooster dat de nominale urenaanpassing heeft?

Verlofschema's die worden aangepast op basis van nominale uren houden altijd rekening met de waarden van de werkdagen en -uren van de werknemer, geconfigureerd in de overeenkomst van de werknemer, onder de optie "Voltijdse werkuren gelijk verdeeld over de werkdagen van de week."

Wanneer een manager een afwezigheid toevoegt met een afwezigheidschema, worden afwezigheidsdiensten toegevoegd aan hetzelfde aantal werkdagen als gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer. Met onze nieuwe en verbeterde logica zal Quinyx nu overwegen of de werknemer die week al diensten heeft gewerkt, en worden afwezigheiddiensten toegevoegd op andere dagen die in de overeenkomst zijn vastgelegd.

De dagen die in de afwezigheidschema-configuratie zijn geconfigureerd, geven het bereik weer waarop Quinyx afwezigheidsdiensten toevoegt wanneer de afwezigheid wordt aangemaakt. Wij raden aan om afwezigheidsschema's zo in te stellen dat alle dagen van de week (maandag tot zondag) worden geselecteerd om maximale flexibiliteit te bieden.

De afwezigheidslogica volgt dezelfde aanpak als de medewerkersstatistieken, ervan uitgaande dat de eerste drie dagen van de week werkdagen zijn voor de werknemer.

Voorbeeld:

Laten we hetzelfde voorbeeld nemen: een medewerker die 24 werkuren per week in 3 werkdagen heeft gedefinieerd met deze afwezigheidschema-configuratie.

• Als de werknemer niet wordt ingepland en de afwezigheid via het afwezigheidsschema voor de hele week wordt toegevoegd, worden afwezigheidsdiensten gegenereerd op de eerste 3 dagen van de week (maandag, dinsdag en woensdag). Elke dag heeft 8 dagelijkse nominale uren, waarbij de nominale uren voor de week worden aangepast naar 24 uur.

  

• Als de werknemer maandag een dienst werkte maar daarna na thuiskomst ziek werd, wordt er als gevolg daarvan een afwezigheid met een afwezigheidsschema toegevoegd voor de rest van de week. Afwezigheidsdiensten worden op dinsdag en woensdag gegenereerd met respectievelijke uren van 8 en 8 uur. In dit voorbeeld beschouwde Quinyx dat de werknemer al 1 op de 3 werkdagen werkte zoals gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer.

  

Lees meer over Overeenkomsttemplates.