Een afwezigheid toevoegen

Afwezigheden aanmaken in de Quinyx Roosterweergave

Het aanmaken van afwezigheden in de Quinyx Planning-weergave is eenvoudig, en dit artikel begeleidt je door het proces.

Toegang tot het Absence Side Panel

Om een afwezigheid toe te voegen, moet je het zijpaneel 'Absiziteit toevoegen ' openen. Je kunt dit op twee manieren doen:

• Klik op het +-icoon > Absence.

• Klik op de dienst van een medewerker in het rooster en selecteer vervolgens Meer opties > Afwezigheid toevoegen.

Beide methoden openen het paneel 'Absence' toevoegen , waar je alle relevante afwezigheidsgegevens kunt invoeren.

Opmerking: Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*).

Een afwezigheid toevoegen

Om een afwezigheid toe te voegen, volg je deze stappen:

1. Selecteer de medewerker voor wie je een afwezigheid wilt toevoegen.

   Voeg de datum en tijden van de afwezigheid op. Vink het vakje 'De hele dag ' aan als de afwezigheid één hele dag, 24 uur duurt. Het vakje voor de hele dag is:

   • Dat wordt aangevinkt wanneer je het afwezigheidspaneel toevoegt door op een cel in het schema te klikken.

   • Je wordt aangevinkt wanneer je het tabblad 'Afwezigheid' toevoegt opent door op de + rechtsboven in het rooster te klikken.

   • Uitgezet wanneer je het tabblad Toevoegen afwezig opent vanaf de knop onderaan het Edit shift-paneel .

   In de bovenstaande gevallen 1 en 2, als dezelfde datum wordt gekozen als begin- en einddatum, bijvoorbeeld 25-04-2022, blijven de begin- en einddatum hetzelfde wanneer je het selectievakje verwijdert, terwijl de begin- en eindtijden van de afwezigheid een interval van één uur zijn. Het genoemde interval van één uur valt 12 uur na je bedrijfsdagbreek, dus als de bedrijfsdagpauze die in je eenheidsinstellingen is ingesteld om 2 uur 's nachts, dan zijn de standaard afwezigheidstijden van 14.00 tot 15.00 uur.

   In de bovenstaande gevallen 1 en 2, als meerdere data als start- en einddata zijn geselecteerd, bijvoorbeeld 2022-04-25 - 2022-04-30, blijven diezelfde data hetzelfde wanneer je het selectievakje verwijdert, terwijl de begin- en eindtijden van de afwezigheid de bedrijfsdag naar de bedrijfsdag zijn. Als bijvoorbeeld de business daybreak die in je unit-instellingen is ingesteld om 2 uur 's nachts, dan zijn de standaard afwezigheidstijden van 2 uur 's nachts tot 2 uur 's nachts.

   In geval 3 hierboven is er niets veranderd ten opzichte van voorheen; De standaarddata en -tijden geven de dienst weer waarvan je de afwezigheid ingaat.

   Als je verschillende data selecteert voordat je het selectievakje verwijdert, geldt het bovenstaande gedrag helaas niet vanwege technische beperkingen. Dit is iets wat we op tijd willen aanpakken.

2. Voer de datum en tijden van afwezigheid in. Vink het vakje 'De hele dag ' aan als het 24 uur duurt.

3. Selecteer een type Abwezigheid.

4. Kies of de afwezigheid goedkeuring vereist van de werknemer, de manager, of allebei.

5. Bekijk het saldo van de Time Tracker van de medewerker.

6. Voer een optionele reactie in.

7. Klik op Opslaan.

Als je een afwezigheid aanmaakt via Shift Panel > Add Absence, zal de standaardtijd overeenkomen met de dienst. Als je + > Afwezigheid toevoegt, is de standaard afwezigheidstijd 12:00-13:00.

Deeltijdse afwezigheid

Bij het kiezen van een parttime afwezigheid biedt Quinyx twee opties voor het afhandelen van diensten:

Splitsing per dienst

Deze optie past de afwezigheid toe op specifieke diensten.

Split per dag

Deze optie geldt consequent voor afwezigheid over meerdere dagen.

Opmerking: Bij het selecteren van "split per day" worden alle dagen op dezelfde manier verdeeld.

Goedkeuring of afwijzing van afwezigheidsverzoeken

Medewerkercommentaar

Managers kunnen alle opmerkingen bekijken die medewerkers aan hun afwezigheidsverzoeken toevoegen.

Opmerking van de manager

Managers kunnen opmerkingen toevoegen bij het goedkeuren of afwijzen van verzoeken. Goedgekeurde opmerkingen blijven in de afwezigheidsgeschiedenis staan.

Zichtbaarheid van afwezigheid in het schema

Afwezigheden verschijnen verschillend afhankelijk van de dienststatus:

• Met een afwezigheidsdienst: Het rooster toont zowel de afwezigheid als de oorspronkelijke dienst.

• Zonder afwezigheidsdienst: Alleen het afwezigheidstype wordt weergegeven.

  Door met de muis over de afwezigheid te bewegen, zie je de volledige naam van de uit-eenheid als de afwezigheid op een andere eenheid staat dan waar de manager naar kijkt.

Een afwezigheid verwijderen

Om een afwezigheid te verwijderen:

1. Blijf met je muis boven de afwezigheid.

2. Klik op het prullenbak-icoon.

3. Selecteer Verwijderen.

Tip: Bekijk hier een korte videotutorial over afwezigheidsbeheer!

Opmerking: Lees hier meer over het gebruik van API's gerelateerd aan Punches & Payroll-gegevens.