Een tweede afwezigheid toevoegen - vervangen of overlappen

Wanneer je een tweede afwezigheid toevoegt in een periode waarin er al een bestaande afwezigheid is, kun je delen of de hele bestaande afwezigheid vervangen door degene die je aan het creëren bent. Afhankelijk van je instellingen kun je ook de keuze hebben om overlappende afwezigheden aan te maken.

Overlappende afwezigheden

Parttime medewerker

Als je al afwezig bent op een bepaalde dag of in een bepaalde periode, kun je een extra afwezigheid toevoegen. In het onderstaande voorbeeld is Sara al op parttime (50%) langdurig ziekteverlof, maar gaat ze nu in diezelfde periode drie dagen op vakantie. Dit betekent dat ze die drie dagen volledig afwezig zal zijn van haar werk. We willen een tweede afwezigheid toevoegen, van een ander type afwezigheid, om dat te weerspiegelen. Bij het toevoegen van de tweede afwezigheid krijg je de keuze om haar bestaande ziekteverlof te vervangen of een overlappend verlof aan te maken.

Als je Overlap selecteert, verschijnen Sara's twee afwezigheden in het Schema.

Quinyx ondersteunt momenteel slechts twee overlappende afwezigheden tegelijk. Het proberen van een derde afwezigheid toe te voegen zal een foutmelding veroorzaken.

De optie om overlappende afwezigheden aan te maken vereist dat de instelling 'Toestaan overlappende afwezigheden' in de eenheidsinstellingen is aangevinkt.

Fulltime medewerker

Amy Wilson zou oorspronkelijk met ouderschapsverlof zijn, maar ze is ziek geworden, dus we willen een afwezigheid toevoegen. Je kunt ervoor kiezen om afwezigheden te vervangen of te overlappen. In dit voorbeeld hebben we ervoor gekozen om de afwezigheden te overlappen.

Vervanging van afwezigheden

Ongeacht welke instellingen je hebt, kun je altijd een bestaande afwezigheid vervangen door een nieuwe.

In het onderstaande voorbeeld had Francis op 28 september ouderschapsverlof gepland, maar ze is ziek geworden, dus wil ze in plaats daarvan ziekteverlof gebruiken. Ze kan het ontbreken gemakkelijk vervangen.

Let op: je krijgt altijd te zien wat er vervangen wordt en je kunt kiezen of je het accepteert of niet.

Overlappende bladeren/afwezigheden

Het is ook mogelijk om te kiezen of je een vakantieverzoek vervangt of overlapt met een afwezigheid. Wanneer de instelling 'Toestaan overlappende afwezigheden' is ingeschakeld op de eenheidskaart, en een medewerker een verlofverzoek indient waar al een afwezigheid is, kan de manager ervoor kiezen om de afwezigheid te vervangen of te overlappen bij het goedkeuren van het verlof.

Beperkingen

• De "snelle actie" in het Meldingenpaneel

  

  

• Momenteel kijkt Quinyx alleen naar afwezigheden binnen dezelfde eenheid om te zien of er andere afwezigheden overlappen met de verlofaanvraag. Als de werknemer verlof heeft op een andere eenheid, zal Quinyx de gebruiker niet informeren en zal het ook niet mogelijk zijn om afwezigheden op andere afdelingen te vervangen.

• Het afwezigheidsverzoek kan alleen worden verzonden vanuit de mobiele applicatie (niet via het Classic personeelsportaal) als de instelling is ingeschakeld.

Afwezigheden op meer dan één eenheid

Als een medewerker die over twee afdelingen wordt gedeeld meerdere afwezigheden heeft, kun je ze op elke respectievelijke afdeling zien. In dit voorbeeld zien we dat Eros Ramazzotti afwezig is op twee eenheden, Drottninggatan en Babysitting Services. Je zult de afwezigheid grijs zien als het wel bestaat maar op een andere unit staat.