Bei der Arbeit mit Feiertagen gibt es mehrere Möglichkeiten, sie zu konfigurieren und alles für Ihre Organisation einzurichten.
Am Ende des Tages kommt es darauf an, was für dich am besten funktioniert, aber unten findest du einen empfohlenen Ablauf , den du nach Belieben verwenden kannst. Du könntest einfach die besten Teile verwenden, die für dich passen, wenn du möchtest. So oder so wollten wir es Feature für Feature aufschlüsseln, damit du über die verschiedenen Möglichkeiten informiert bist.
1. Import von Feiertagen
Wenn Sie Feiertage hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, diese manuell hinzuzufügen oder eine Liste von Feiertagen basierend auf Ihrem Zeitrahmen, Ihrer Sprache und Ihrer Region zu importieren.
Unabhängig davon, wie du sie hinzufügst, solltest du beachten, dass die Informationen ziemlich begrenzt sein werden. Du wirst Namen und Datum bei der Erstellung eingefügt, aber dann musst du die Feiertage manuell an die Bedürfnisse deiner einzigartigen Einrichtung anpassen.
Im Grunde genommen – um einen Feiertag manuell hinzuzufügen, drücken Sie den großen Button "Neu hinzufügen " und richten Sie es so ein, wie Sie möchten.
Um Feiertage zu importieren , klicke auf Neue hinzufügen > Importieren aus der API , wo du die Ergebnisse nach Land, Jahr und Sprache filtern kannst. Wähle dann einfach aus, welche Feiertage du importieren möchtest, mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite, und zack! Du hast eine vollständige Liste der Feiertage mit allen Standardkonfigurationen .
Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Bankfeiertage importieren können.
2. Regelung von Feiertagen
Wenn Sie eine Feiertagskonfiguration hinzufügen oder bearbeiten , können Sie die Regeln für jeden dieser Feiertage sehr detailliert definieren, um den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen, Länder oder Einzelpersonen gerecht zu werden.
Diese Konfiguration besteht aus fünf separaten Unterpanels, die zusammen die Regeln für jeden Feiertag erstellen können.
Das Unterpanel für allgemeine Informationen
Das Unsoziale Zeit-Unterpanel
Das Überstunden-Unterpanel
Das Day-Regel-Untergremium
Das Unterpanel der Shift-Regeln
Jeder Unterverteiler ist hier detailliert, Konfiguration für Konfiguration, aufgeschlüsselt.
3. Teilen von Konfigurationen über (globale) Feiertage hinweg
Es gibt oft Fälle, in denen es viele Überschneidungen zwischen den verschiedenen Feiertagen gibt. Es wäre verrückt, jede Konfiguration für jeden Feiertag jedes Jahres manuell zu konfigurieren.
Nehmen wir stattdessen an, dass Sie nach manueller Konfiguration und Prüfung eines einzelnen Feiertags (in Schritt 2) eine funktionierende Version eines Bankfeiertags haben. Mit Aktionen > An Feiertage teilen können Sie die Konfigurationen eines Feiertags einfach nehmen und diese Konfigurationen magisch an die anderen Feiertage innerhalb desselben Jahres teilen.
Danach kannst du bei Bedarf Anpassungen vornehmen, wenn es zum Beispiel ein oder zwei "Sonderregeln" für Ostern gibt, anstatt alle "Standarddaten" manuell zu jedem Feiertag hinzuzufügen.
Lesen Sie hier mehr über die Teilungskonfigurationen an Feiertagen.
4. Gemeinsame Feiertage (mit Konfigurationen) über Jahre hinweg
Jedes Jahr einen identischen Feiertag zu erstellen, kann eine Herausforderung sein. Mit der Funktion Kopieren können Sie Feiertage über mehrere Jahre hinweg mit denselben Konfigurationen wie der ursprüngliche Feiertag teilen oder duplizieren. Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Feiertage zu teilen oder zu duplizieren:
Wählen Sie Kontoeinstellungen > Feiertage.
Wählen Sie Kopieren.
Wählen Sie das Ursprungsjahr aus, von dem Sie Feiertage kopieren möchten, sowie die Zieljahre, zu denen Sie die Feiertage kopieren möchten.
Wählen Sie aus, welche Feiertage Sie kopieren möchten.
Fertig auswählen .
Sie können hier klicken, um mehr über das Teilen von Konfigurationen zwischen Feiertagen im selben Jahr zu erfahren.
5. Verwaltung von Feiertagen in Vereinbarungsvorlagen
Wie Sie vielleicht wissen, drehen sich die oben genannten Schritte 1 bis 4 ganz um das Management globaler Bankfeiertage.
In Ihren Vertragsvorlagen können Sie jedoch auch benutzerdefinierte Feiertage hinzufügen, bei denen für Mitarbeiter, die dieser speziellen Vereinbarung zugeordnet sind, diese Feiertage die globalen Feiertage überschreiben. So können Sie für ausgewählte Mitarbeiter benutzerdefinierte Feiertagsregeln erstellen.
Beim Konfigurieren von Feiertagen in Vertragsvorlagen:
Standardmäßig nutzt ein Feiertag die globalen Bankfeiertage.
Wenn du benutzerdefinierte Feiertage verwenden möchtest, kannst du sie entweder manuell hinzufügen oder Feiertage aus einer anderen Vertragsvorlage ziehen.
Das erfordert zwar noch etwas manuelle Arbeit beim ersten Einrichten in der Vereinbarungsvorlage, aber sobald es eingerichtet ist, kann man Feiertage zwischen Vertragsvorlagen einfach teilen/kopieren.
Lesen Sie hier mehr über das Management von Feiertagen in Vertragsvorlagen.
Anwendungsfälle
Als Account Manager mit Schreibzugriff:
Ich kann alle für das Konto definierten Feiertage einsehen.
Ich kann alle bestehenden Feiertage bearbeiten oder löschen.
Ich kann neue Feiertage hinzufügen.
Ich kann automatisch Feiertage (Name und Datum) abrufen, die speziell für das Land meines Kontos sind.
Als Account Manager mit Lesezugriff:
Ich kann alle Feiertage + für das Konto definierte Einstellungen einsehen.
Ich kann Feiertage hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Feiertage in Vertragsvorlagen verwendet werden können.