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Übertragung in die Gehaltsabrechnung FAQ

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F: Ist es möglich, eine Gehaltsabrechnungsakte rückgängig zu machen, wenn ich sie übertragen habe?

A. Ja, das ist es. Lesen Sie hier mehr zum Zurücksetzen von Lohnabrechnungsdateien und im Reiter Zeit.

F: Was passiert, wenn eine Lohnabrechnungsdatei den Status "Bearbeitung" hat und nichts passiert?

A: Manchmal dauert es einfach eine Weile, eine Gehaltsakte zu bearbeiten. Die Gehaltsakte scheitert, wenn sie nicht innerhalb von 4 Stunden bearbeitet wurde. Lesen Sie hier mehr.

F: Manchmal wird ein Mitarbeiter während eines Gehaltszeitraums von einer Einheit zur anderen versetzt. Wie funktioniert diese Logik?

A: Die kurze Antwort ist: Es kommt darauf an. Es hängt davon ab, welche Einstellungen im Transfer to Payroll (TTP)-Dialog vorgenommen werden und ob die tatsächliche Gehaltsabrechnungsdatei vielleicht eine Logik enthält. Es hängt also davon ab, welche Einheit sie hatten, welche Posten diese waren, ob diese Posten alle auf die Lohnbuchhaltung übertragen werden sollen UND wie die mögliche Logik in der verbundenen Lohnbuchhaltungsdatei ist.

F: Welche Mitarbeiter werden bei der Auswahl einer Einheit in die Gehaltsakte aufgenommen?

A: Die Standardfunktionalität bei der Übertragung in die Lohnabrechnung ist, dass die Heimeinheit des Mitarbeiters betrachtet wird. Lesen Sie hier mehr.

F: Wird ein inaktiver Mitarbeiter bei der Übertragung in die Lohnabrechnung berücksichtigt?

A: Es hängt davon ab, ob der Mitarbeiter während der Zeit, in der Sie die Gehaltsabrechnung führen, aktiv war und gearbeitet hat.

Beispiel: Ein Mitarbeiter war zwischen dem 1. und 4. Juli aktiv und arbeitete. Danach wurde der Mitarbeiter inaktiv. Wenn der Manager für den gesamten Zeitraum Juli die Gehaltsabrechnung betreibt, werden die Gehaltstransaktionen zwischen dem 1. und 4. Juli des Mitarbeiters weiterhin enthalten, sodass der Mitarbeiter im Reiter "Zeit" angezeigt wird.

F: Ist es möglich, eine Gehaltsart standardmäßig von der Übertragung auf die Gehaltsabrechnung auszuschließen?

A: Wenn Sie eine bestimmte Gehaltsart von der Übertragung auf die Lohnabrechnung ausschließen möchten, können Sie sie in den Einstellungen der Vereinbarung mit den Mitarbeiterverträgen verknüpfen Vereinbarungen so einstellen, dass sie nicht übertragen wird.

Beispiel: In Einheit A sollten manche Mitarbeiter kein Gehaltstyp X erhalten, aber in Einheit B sollten sie es zusammen mit allen anderen Einstellungen der Vertragsvorlage erhalten. In diesem Fall könnten Sie die Vertragsvorlage duplizieren, um alle anderen Einstellungen beizubehalten, und die Übertragung auf die Gehaltsabrechnung bei den spezifischen Gehaltsarten deaktivieren, die nicht enthalten sein sollten.

Anschließend stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter, die eigentlich kein Gehalt X erhalten sollten, mit der Vertragsvorlage verknüpft sind, in der die Gehaltsarten deaktiviert wurden.