F: Was sind Tags in Quinyx?
A: Tags können aktiviert werden, um bestimmte Fälle zu verwalten, wie z. B. die Verfolgung von Verträgen oder die Verwaltung der Ressourcenzuweisung. Beispielsweise können Tags verwendet werden, um sicherzustellen, dass nicht mehr als eine Person gleichzeitig in einem Untersuchungsraum gebucht ist oder um die Anzahl der vertraglich vereinbarten Stunden im Vergleich zu einem bestimmten Kundenvertrag zu verfolgen.
F: Wie aktiviere und benutze ich Tags?
A: Das Modul muss zunächst in der Software aktiviert werden. Sobald sie aktiviert sind, können Sie auf zwei zusätzliche Bausteine zugreifen: Tags und Tag-Kategorien.
Tag-Kategorien: Sie müssen Tag-Kategorien erstellen, bevor Sie einzelne Tags erstellen. Diese Kategorien helfen, Ihre Tags zu organisieren und zu strukturieren.
Tags: Tags können erstellt und bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Sie können global sein (für alle Einheiten anwendbar) oder spezifisch für einzelne Einheiten (z. B. eine bestimmte Schule oder Fachrichtung). Tags können Details wie externe IDs, Wirksamkeitsdaten, geografische Koordinaten für Geofencing und benutzerdefinierte Textfelder enthalten.
F: Was sind die Vorteile der Verwendung von Tags?
A: Tags helfen bei:
Verfolgung und Begrenzung der Ressourcenzuweisung, zum Beispiel indem sichergestellt wird, dass ein Physiotherapeut jeweils nur einen Untersuchungsraum buchen kann.
Die Verwaltung der Vertragsstunden, um sicherzustellen, dass die Kunden ihre vertragliche Zeit nicht überschreiten.
Tags an bestimmte Einheiten oder Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation anpassen für gezieltere Verwaltung.
F: Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von Tags?
A: Ja, es gibt einige Einschränkungen:
Tags erscheinen nicht direkt auf Stundenkarten wie Kostenzentren oder Projektnummern. Tag-Informationen können jedoch weiterhin über APIs wie die Get Payroll API extrahiert werden.
Die Meldung über Tags ist in erster Linie für lokale Manager gedacht und nicht für systemweite administrative Berichterstattung. Die Tags-Nachverfolgung im Analytics-Tab ist darauf ausgelegt, lokalen Managern zu helfen, die geplanten und gearbeiteten Stunden für bestimmte Tags zu verfolgen.
F: Wie kann ich Tags in Reporting und Analytics verwenden?
Sobald aktiviert, können Tags im Analytics-Tab unter "Tags follow up" verwendet werden. Diese Funktion ermöglicht es lokalen Managern:
Sehen Sie sich die Anzahl der geplanten Stunden im Vergleich zu den für einen bestimmten Tag gearbeiteten Stunden an.
Verfolgen Sie Abweichungen in den Stunden, und wenn ein Budget zugewiesen wird, überwachen Sie, wie viel der geplanten Stunden bereits verbraucht wurde.
F: Warum sehe ich kein Budget in der Tags-Follow-up-Ansicht?
Eine der Tag-Eigenschaften sind Tag-Perioden, in denen Sie Budgets mit Start- und Enddaten sowie der Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geplanten Stunden festlegen können. Da Tags mehrere Perioden haben können, überprüfe immer, ob der Zeitraum, den du in der "Tags Follow up"-Ansicht suchst, mit den Perioden übereinstimmt, die zur Tag-Eigenschaft hinzugefügt wurden.
F: Gibt es sonst noch etwas, das ich wissen sollte?
A: Obwohl die Verwendung von Tags ideal ist, um spezifische Anwendungsfälle zu verwalten, erfüllen sie möglicherweise nicht alle Anforderungen perfekt. Sie bieten jedoch eine flexible und anpassbare Möglichkeit, Ressourcen, Verträge und andere wichtige Elemente Ihrer Organisation zu verwalten.
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