Bitte beachten Sie, dass Tags ein separates Modul in Quinyx ist. Kontaktieren Sie den Verkauf für weitere Informationen.
Vorteile der Verwendung von Tags
Tags sind Container für verschiedene Eigenschaften, die mit Schichttypen, einzelnen Schichten oder Lochern verknüpft werden können. Ähnlich wie Kostenstellen-Codes, Projektcodes und Kontencodes können Tags mit Schichttypen verbunden werden, bieten aber zusätzliche Funktionalitäten. Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Tags umfassen:
Verbesserte Zeiterfassung: Tags ermöglichen eine detaillierte Nachverfolgung der für verschiedene Aktivitäten aufgewendeten Zeit, was zu einer besseren Genauigkeit bei der Zeitberichterstattung und Abrechnung, einer vereinfachten finanziellen Nachverfolgung und der Möglichkeit der Projekt-ROI-Berechnungen führt.
Verbesserte Kostenkontrolle: Indem Sie ein Stundenbudget auf einem Tag festlegen, können Sie die Kosten besser verwalten und kontrollieren.
Betrugsprävention: Tags unterstützen Geofencing und helfen dabei, das Risiko von Zeitmeldungsbetrug zu verringern.
Robuste Systemintegrationen: Tags ermöglichen tiefere Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen, was die Datensynchronisation und Prozessautomatisierung verbessert.
Tag-Eigenschaften
Tags können entweder auf globaler (Domänen-)Ebene konfiguriert werden, wodurch sie über alle Einheiten nutzbar sind, oder auf Einheitsebene. Ein Tag, der auf der Ebene der Domänengruppen-ID gesetzt wird, gilt als globaler Tag.
Tags können folgende Eigenschaften enthalten:
Tag-Name: Ein Freitextfeld mit maximal 255 Zeichen zur Beschreibung des Tags.
Tag-Kategorie: Jeder Tag muss zu einer bestimmten Tag-Kategorie gehören.
Tag externe ID: Verwendet für Integrationen zur Identifikation des Tags in Quinyx.
Tag-Code: Dies ist der Wert, der den Kategorien Kostenstellen, Projekts oder Konten zugewiesen wird.
Informationen: Ein Freitextfeld mit bis zu 68.000 Zeichen für detaillierte Informationen.
Tag-Start- und Enddaten: Schichten können vor dem Startdatum des Tags oder nach dem Enddatum erstellt werden, aber Versuche außerhalb der Gültigkeitsdauer des Tags erhalten je nach deinen Schedule Compliance-Einstellungen entweder eine Verwarnung oder einen harten Stopp.
Überlappungs-Flag: Wenn es auf TRUE gesetzt ist, verhindert dieses Flag, dass sich Schichten mit dem Tag überlappen, was nützlich ist, um eindeutige Ressourcen zu planen.
Koordinaten: Tags mit geografischen Koordinaten können Geofencing erzwingen, wenn Mitarbeiter über die mobile App eingeben. Tags können mehrere Koordinaten enthalten.
Tag-Perioden: Diese definieren Budgets mit Start- und Enddaten sowie der Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geplanten Stunden. Tags können mehrere Perioden haben, was Anpassungen der verfügbaren Stunden im Laufe der Zeit ermöglicht.
Benutzerdefinierte Felder: Benutzerdefinierte Label/Wert-Paare können zu Tags hinzugefügt werden, wie zum Beispiel "Kundenname: Quinyx". Sie können so viele benutzerdefinierte Felder definieren, wie Sie benötigen.
Tags Folgeansicht
Das Tags-Modul enthält einen Folgebericht im Bereich Analytics. Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, Daten basierend auf budgetierten Stunden, geplanten Stunden und Lochstunden für ausgewählte Tags über einen definierten Zeitraum zu analysieren. Weitere Details finden Sie in der Tags-Nachfolgeansicht.